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大数据对内部审计信息化的影响研究

2021-05-29吴新岐

中国民商 2021年5期
关键词:烟草企业内部审计大数据

吴新岐

摘 要:在大数据环境下烟草企业的内部审计发生了明显变化,本文详细总结了大数据技术对内部审计产生的影响,再基于大数据研究了烟草企业内部审计信息化的工作路徑,如构建数据中心、完善大数据审计准则等,希望为全面提高审计信息化水平奠定基础。

关键词:大数据;烟草企业;内部审计

审计是烟草企业管理体系的重要组成部分,能够对烟草企业的财务情况作出精准评价,成为实现企业长远发展的源动力。随着现代化网络信息技术的发展,大数据技术开始广泛应用在内部审计中,并取得满意效果。所以为了能够更好的适应未来工作需求,则需要正视大数据对内部审计信息化的影响,这也是本文研究的主要目的。

一、大数据技术对烟草内部审计信息化的影响

审计是对资料作出证据搜集及分析,以评估企业财务状况,然后根据资料及一般公认准则之间的相关程度作出结论及报告。信息化是审计工作未来发展的必由之路,而大数据技术的出现,则进一步改变了烟草内部审计信息模式,产生了深远影响,值得关注。

(一)大数据技术改变了审计路径

大数据对烟草内部审计信息化的主要影响,就是改变了审计的工作路径,在大数据技术的影响下,能够显著提高企业内部审计效率,满足企业内部数据管理的要求。这是因为大数据技术具有更强的数据处理能力,烟草内部审计信息化过程中,通过大数据技术能够在极短的时间内完成数据信息的处理与分析,并且与常规技术相比,大数据技术直接改变了审计的模式,产生深远影响。例如在传统的内部审计工作中,因为烟草企业的信息数量较大,会导致审计与相关职能部门的衔接效果差,为综合性审计带来困难。而在大数据技术的支持下,可以直接基于整个烟草企业构建大数据平台,诸多与审计有关的信息可以直接在该平台上流通,因此与常规技术手段相比,通过大数据技术能够降低审计的复杂程度,有助于制定更加完善的审计计划,保障了审计的工作质量。

在大数据环境下,烟草企业在内部审计信息化中必须要转变思路,尤其是要重视信息安全问题对最终审计结果的影响,因此在工作流程上需要设置更多与计算机安全、信息安全有关的内容。大数据审计的关键业务包括接口管理、数据处理流程控制、数据进出管理等,在大数据技术的支持下,相关人员能够对数据的输入与输出结果进行更高频次的测试,满足烟草企业内部审计信息化管理要求,提高了工作效率。

(二)大数据技术改变了审计抽样的工作流程

目前在审计过程中常使用抽样审计的方法,这种方法的主要优势就是可以实现低投入、高产出的审计效果。但是在实际上,抽样审计的结果无法真实反映出烟草企业的实际情况,最终导致审计结果失真。而在烟草内部审计信息化过程中,通过大数据技术能够改变传统的抽样设计方案,提高了设计效率。例如通过大数据技术,能够针对烟草企业成立内部抽样系统,面向整个烟草企业进行随机的数据采样审计,确保审计人员在信息化过程中能够快速发现可能引发风险的数据,为下一阶段的内部审计管理提供必要的支持。除此之外,大数据也为模块化内部审计的实现奠定基础,例如大数据可以形成审计数据模型,在模型数据处理中能够发现各类审计数据之间的函数关系,进而更好的发现其中的异常数据,提高了审计的工作效率。

(三)大数据技术保障了审计效率

在当前数字化技术发展的大背景下,电子化财务信息所占比例不断升高,计算机依托强大的数据处理速度能够将审计人员从繁杂工作中解放出来。但是在传统审计模式下审计的效率较低,并且最终审计结果容易受人为因素影响出现误差,这种模式缺乏对各类风险的识别与控制能力,存在严重的滞后性。而在大数据环境下,烟草企业的内部审计模式已经发生了明显变化,通过大数据的方法能够从全过程入手进行数据分析,在进行数据评估以及动态管理的基础上,能够有效消除传统审计工作路径下的不足,提高了半结构化以及非结构化数据的使用效率,保障了各类审计信息的信息化运用能力,达到了提高审计信息化水平的目的。

(四)大数据技术对审计信息化的负面影响

在烟草企业内部审计信息化建设过程中,大数据本身是一把双刃剑,在带来改变的同时也伴随着相关风险,这是因为大数据中包含了大量的公共与私人资料,并且会加快数据传输效率,若公司的数据库存在安全漏洞,将会直接威胁审计数据的安全性。

二、大数据下烟草内部审计信息化的发展思路

(一)提高数据储存与传播的安全性

在大数据技术快速发展的大环境下,烟草内部审计信息化必须要进一步转变发展路径,并认识到审计活动中的各类数据安全问题,在完善审计活动的基础上,重视审计数据的存储安全以及传播安全。为达到安全管理的目的,应该对大数据传播过程中的数据安全进行评价,所有参与审计的工作人员都需要设定权限,权限的划分标准就是审计人员的岗位责任,保证各类数据得到合理利用。同时,审计涉及的数据必须要做到严格保密,并通过使用高性能软件来提高各类信息数据的安全性。

(二)重视数据中心建设

考虑到未来审计信息化对数据的安全性有更高的要求,审计部门应该构建以大数据为核心的审计数据库,发挥大数据的优势来提取审计信息,改变传统模式的数据存储策略,避免因为数据迁移而增加成本。在大数据技术的支持下,相关人员应该积极开展大数据平台构建,通过易于操作的系统界面,方便相关人员随时操作大数据系统完成信息处理。同时,在审计任务上需要通过数据中心来记录、识别、统计数据,形成系统框架,保障大数据技术功能实现。

(三)完善审计信息化的准则

大数据技术改变了传统的烟草内部审计信息化路径,因此为了能够更好的适应审计要求,则需要完善审计信息化准则,并积极探索审计信息化与大数据技术结合的新路径,为各种信息系统设计奠定基础。审计准则是指导烟草内部审计信息化建设的关键,而现阶段由于我国审计技术与信息化相结合的时间短,并存在缺乏审计指南以及审计规范等问题,在一定程度上限制大数据技术在审计信息化中的运用效果。所以为了能够适应这种发展趋势,则需要完善烟草内部审计信息化准则,包括:(1)按照《信息系统环境下审计》的相关内容,在内部工作中需要明确新形势下烟草企业内部审计的基本工作路径以及范围,并确定信息化建设的基本方向,审计人员了解审计的软硬件性能,也要认识到计算机辅助审计等方法的实施路径,并将其作为审计管理的重要组成部分。(2)在完善审计准则过程中,应进一步明确公司内部审计信息化的技术要求,关注内部控制在全面评价中的作用,确定内部审计信息化对大数据技术的依赖度,尤其是如何审计应该成为其中的重点。

(四)优化审计的工作路径

在烟草内部审计信息化中,审计的工作路径具有复杂性,相关人员为优化审计的实施流程,则需要探索大数据审计的新方向。例如大数据具有强大的信息识别能力,那么在投资准备阶段的审计中,则可以利用大数据技术获取类似项目的信息,通过对比既往项目的效益,判断本次项目能否取得满意的经济效益;或者利用大数据技术优化审计的工作方案,能够结合公司的发展战略对各类投资等行为的合理性做出审计,并优化信息化实施路径,帮助烟草企业有效的预防风险,彰显信息系统设计的优势。

三、结束语

大数据技术对烟草内部审计信息化产生了深远影响,因此为了能够全面提高审计信息化水平,相关人员则需要正确认识到大数据技术的特征,通过数据中心建设等方法,调整大数据的实施路径,加深相关人员大数据的理解,为前面提高企业内部审计工作水平奠定基础。

参考文献:

[1]林晓松,汪虹郡.大数据在审计信息化中的应用及思考[J].中外企业家,2020(09):73-74.

[2]邹伟军.探讨大数据对审计的影响[J].经济师,2019(06):124-125.

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