中文期刊更名引发的著录问题探析

2021-05-26邹克梅

企业科技与发展 2021年4期

邹克梅

【摘要】期刊在经营过程中，会因市场、受众需求的变化而更名，这引发图书馆期刊著录工作诸多问题。文章以南宁学院图书馆为例，就期刊更名引发的著录问题，从书目质量和期刊实际管理利用角度做一些粗浅的探析。

【关键词】期刊;更名;字段

【中图分类号】G255.2 【文獻标识码】A 【文章编号】1674-0688（2021）04-0230-03

期刊是连续出版物的重要形式，在出版过程中，为适应市场需求及受自身发展的种种因素的影响，时常出现期刊更名现象，给期刊管理工作和图书馆著录带来一系列难题。就著录而言，如果处理不当，不仅影响期刊书目数据的质量，也影响读者对期刊资源的检索利用 [1]。因此，做好期刊管理工作，要高度重视期刊更名引发的著录字段变化，只有这样，才能为读者提供高质量、高效率的服务。

1 当前中文期刊更名存在的问题及影响

1.1 图书馆中文期刊著录面临的突出问题

当前，各高校图书馆的著录因标准不统一、编目人员的业务水平参差不齐、著录的款目不完善等问题，期刊更名著录情况千差万别，导致一系列问题的产生 [2]。以南宁学院图书馆为例，2015年以前，期刊的著录工作处于空白状态，2015年启用图创系统后才开始进行期刊著录工作，刚开始没有专业的编目人员对期刊著录数据做专业的著录和数据处理，只是简单地从Calis或国家图书馆等其他搜索途径下载书目数据使用，在期刊出现更名或其他信息标识发生变化时，没有及时地进行数据维护和更新，增加了后续的期刊管理和期刊回溯建库的工作量，也给读者检索和利用造成极大的不便。意识到这个问题的重要性，2019年南宁学院图书馆对中文期刊书目数据进行进一步的梳理与完善，在对书目数据进行修改、完善的过程中发现，因为期刊更名，图书馆对相关期刊更名前后的书目数据著录标准没有统一，所以对相关书目信息揭示不清。笔者了解到，这类问题是很多图书馆遇到的共性问题，没有统一的解决办法。

1.2 期刊更名给著录带来的影响

当前，图书馆期刊的征订目录主要由书刊经销商提供，期刊的更名或者其他标识信息的变化在征订目录中无法反映，这就给征订新刊时带来许多不确定性，很容易把发生变化后的期刊当作新刊订购，这样就容易出现重订或漏订的现象。

一是影响现刊的记到。期刊到馆记到是期刊管理的第一步，通常是通过期刊刊名或ISSN、邮发代号等方式检索，如果检索不出该刊的信息，在现刊上又找不到该刊的更名或其他标识信息变化告示的情况下，容易误登或漏登而影响期刊上架流通和书目数据的完整性。

二是影响期刊著录。期刊更名或其他信息标识发生变化的时间不确定，有些期刊在年初的第一期更名，这种情况按期刊著录规则操作即可;如果更名变化出现在年中的某一期，则其著录终止年就不好著录。

三是影响期刊合订本的装订和回溯建库。期刊合订本就是将现刊流通一段时间（通常是一年或半年）后，对期刊进行整合装订再编目上架流通。如果在送装前不了解期刊更名情况，容易把该刊当作缺刊或休停刊处理，从而影响到送装时间和后续的回溯建库;此外，有些期刊更名的同时开本大小也发生变化，这给过刊装订带来诸多不便。

2 如何做好中文期刊更名的著录

2010年2月1日起实施的《文献著录第3部分：连续性资源》（简称《GB/T 3792.3—2009》）第8章“连续出版物需要另行著录的原则”中规定，当连续出版物发生主要变化时，视发生主要变化的资源为新资源，需要另行著录新资源，并以发生主要变化的卷期作为起始卷期。当连续出版物的变化为次要变化时，不需要另行著录，只在必要时将次要变化信息记录在附注中 [3]。《中国文献编目规则·第2版》（简称《规则》）中也规定，连续出版物正题名的任何变化，应视为正题名已经改变，必须编制新款目 [4]。从《GB/T 3792.3—2009》和《规则》可以看出：期刊的刊名发生主要变化，就需要新建一条新数据另行著录，并以发生主要变化的卷期作为起始卷期;期刊的刊名发生次要变化，不需要另行著录，只需在附注项做附注说明。

2.1 期刊刊名发生主要变化的著录方法

（1）刊名的文字完全发生改变，无论ISSN是否发生变化，卷期标识延续，需另行著录，这种情况属于“继承”与“由……继承”。为了便于期刊记到、管理及检索，目前南宁学院图书馆的做法是将原刊的ISSN著录在新刊的011字段，同时将新刊的ISSN著录在原刊的011字段，这个做法可以有效地检索出关联关系的新旧刊，但是类似的著录方式在各种著录规则中未见提及，不知是否合规，期待同行共同探讨。在新刊著录中，用430（继承）字段著录原刊的ISSN和原刊刊名，在原刊著录中用440（由……继承）字段著录新刊的ISSN和新刊刊名，并在311连接字段著录加以附注说明。

例如：《中国制衣》2015年改名为《纺织服装流行趋势展望》，卷期号延续《中国制衣》，原刊ISSN：1673-1425，新刊ISSN：2096-1464。

新刊：《纺织服装流行趋势展望》的著录信息如下。

产生的附注为：改名，纺织服装流行趋势展望

（2）刊名的文字完全发生改变，ISSN也发生改变，卷期标识不延续，需另行著录，这种情况属于“替代”与“由……替代”。在新刊著录中用432（替代）字段著录原刊的ISSN和原刊刊名，在原刊著录中用442（由……替代）字段著录新刊的ISSN和新刊刊名，并在311连接字段著录加以说明。

例如，《网络运维与管理》改名为《网络安全和信息化》后卷期号不延续，原刊ISSN：1671-2919，新刊ISSN：2096-2245。

新刊：《网络安全和信息化》著录信息如下。

产生的附注为由网络安全和信息化替代

（3）刊名由两种或两种以上的刊名合刊而成，无论ISSN是否改变，卷期标识延续其中一种的编号，这种情况属于吸收与并入。在合并而成的新刊著录中用434（吸收）字段著录原刊的ISSN和原刊刊名，在原刊著录中用444（并入）字段著录新刊的ISSN和新刊刊名，并在311连接字段著录加以说明。

产生的附注为：并入《大科技·天才少年图说百科》

（4）正题名相同，版本不同，但ISSN相同，订购号不同，无卷期标识。这种情况属于版本项不同，南宁学院图书馆采用分散著录方式著录。例如：《知识窗·教师版》《知识窗·往事文摘》《知识窗·原创智慧书》3个不同版本共用一个ISSN：1006—2432，订购号则分别为44-20、44-44、44-10。对此，我们实行分散著录。

（5）题名的结构发生了变化，无论ISSN是否更改，为主要变化，例如由独立题名改变为从属题名或者由从属题名改变为独立题名。

例如：新刊《重庆第二师范学院学报·师资建设》著录信息修改如下。

产生的附注为此刊由原来的独立题名《师资建设》改变为从属题名《重庆第二师范学院学报·师资建设》

2.2 期刊正题名未发生变化而其他主要标识发生改变的著录方法

《GB/T 3792.3—2009》中描述：当连续出版物的变化为次要变化时，不需要另行著录，只在必要时将次要变化信息记录在附注中 [3]。必要时为变化的题名和/或责任者提供检索点即可，如果改变后的题名有检索意义，应提供变化后的题名检索点，并将新变化的题名记录在590字段。此外，要变化的内容包括以下几个方面。

（1）期刊正题名未发生变化，但其出版频率、主办单位或出版单位、开本大小等信息标识发生变化;这类情况不需要另行著录，只需要在相应的3字段做附注说明。

例如：《电子质量》的原主办单位是中国电子工业质量管理协会，现主办单位是中国电子质量管理协会、工业和信息化部电子第五研究所（中国赛宝实验室）;原出版单位是华飞科技出版印刷公司，现出版单位是《电子质量》编辑部;出版频率，1985—1992年是双月刊，从1993年起变更为月刊。著录如下。

（2）题名、版本说明没有发生变化，即使ISSN变化，也不创建新记录。

（3）包含在题名中的出版频率发生变化，为次要变化。

例如：《中国教师》原刊名为《中国教师·上半月刊》，现改为《中国教师》。

3 期刊著录信息变更的后续处理

对期刊的正题名、主要标识等发生变化的著录完成后，期刊编目工作并未结束，还应在CNMARC数据中的以下几个字段进行维护处理。

（1）将100字段的第8～16字符位中的第8字符位的出版日期类型“a”（现期出版的连续出版物）改为“b”（已停刊的连续出版物）;把第13～16字符位的出版年2“9999”改为停刊年。

（2）在207字段的a子字段填上该刊的终止年的卷期年月。

（3）在210字段的d子字段的开口处填上终止年做封口处理。

（4）在215字段的a子字段填上该刊最后出版的总卷期數。

（5）在326字段的b子字段著录该刊的开始年-终止年。