浅析图书馆数据库备份方案

2021-05-25黄钢

卷宗 2021年11期

黄钢

（雅安职业技术学院，四川雅安 625000）

1 图书馆数据库备份的重要性

在信息化还未普及的年代，图书馆的业务都是通过纸质来实现，图书馆工作人员不仅工作量大而且工作效率低，更谈不上数据安全保证。比如大家都比较熟悉的每本书背后放的一张“借书卡”，会清楚的记录该本书借还的时间、人员等信息，图书馆工作人员还会单独在做一个纸质的台账信息进行备注记录，这个的工作量就比较大了。并且纸质化的年代，还没有数据库备份的概念，如果书籍丢失可以通过纸质的记录本找回，而一旦记录本丢失或者损毁，那书籍或者借阅信息被找回的可能性几乎没有，这种损失是无法弥补的。

随着科技的发展，各行各业都从繁重的纸质工作中解放了出来，图书馆业务也不例外的从纸质化走向了信息化。图书馆的信息化系统几乎涵盖了图书馆所有的业务流程，所有的业务数据也都被存进了图书馆数据库。在工作效率极大的提高背后，数据的安全也变得更加重要，一旦信息化系统发生故障、信息化设备硬件损坏或者由于自然灾害使信息化设备彻底损毁，那图书数据就会被损坏或者丢失。所以，图书数据的备份是图书馆工作中非常重要的一部分。

2 如何做好图书馆数据库备份

数据库的备份应该按日常工作来处理，而且这是一个长期不间断的过程。一旦发生数据事故造成数据损坏丢失，而又没有及时做好数据备份，这会给数据库的恢复工作造成不同程度的影响，恢复的程度和好坏在很大程度上依赖于数据库备份的情况。

根据对图书馆业务的了解，常见的图书馆业务有：流通（借还书）、阅览、编目、采购、典藏、期刊等几大部分。随着信息化的发展，现代化的图书馆里面，几乎所有的图书馆业务都采用了信息化系统，图书馆数据库中存入了所有的业务数据，各种业务数据更新的频率各有差异。

这里以图书馆业务数据的特点为基础，结合数据库相关备份知识，对图书馆数据库备份方案的几个方面进行简要的罗列分析。

3 备份类型

1）完全备份。对数据库进行完整的备份叫完全备份。不管图书馆规模如何，也不管图书业务数据量是大是小，完全备份是必不可少的。当发生事故造成数据丢失的情况下，可以找到最近的完全备份文件实现数据的完全恢复，并且具有恢复时间短、方便快捷的特点。所以，完全备份是一种必不可少的备份方式。2）增量备份（差异备份）。增量备份也叫差异备份。这种备份方式只备份数据库的一部分，仅包含从上次完全备份后所改变的数据库，所以这种方式备份的文件较小。如果，图书馆规模较大，数据存储量较大，不便于经常的完全备份，可以采取增量备份方式。恢复时，需要最近一次的完全备份文件和增量备份文件。3）导出备份。导出备份，这里有另一个叫法是“逻辑备份”，用软件从数据库中导出数据并写入一个输出文件，比如常见的excel文件，但导出备份的文件在恢复时只能采取导入的方式，但这并不影响这种方式的突出优点。

图1 备份类型

我们可以通过分析图书馆的各个业务量更新频率，找到数据库中更新较频繁的业务数据，比如图书馆业务中非常重要的借阅数据。在前面两种备份类型执行的同时，将借阅数据再做一个导出备份，只要能连接数据库再加上一个好的软件，这种方式可以在本机或本地外的多个计算终端同时执行定时导出备份，在最大程度上保障关键业务的数据安全。

4 备份时间

图书馆的开放时间一般和工作人员上班的时间一致，所以时间是比较固定的，涉及的业务数据更新也大多会在这个固定的时间内发生，数据库也随之发生更新。相对其他一些行业来说，图书馆数据库的备份时间的选择空间是比较友好的。1）每天固定时间进行一次完全备份或差异备份，这个时间可以是图书馆每天的闭馆时间，或每天闭馆后的一个固定时间点，如中午12:00或晚上23:00。只要在闭馆时间外，这个时间点可以自由设置。2）对关键业务的数据（如借阅数据）可每天固定一个或多个时间进行导出备份，最大程度的保障数据安全。3）数据库备份时，可利用时间差设定两个或多个时间进行完全备份，系统故障后在恢复数据时就可以追溯最近的备份文件，尽可能的减小数据丢失，也能进一步的保障数据安全。

5 备份方式

1）本地备份。即在本机硬盘进行数据库备份。图书馆数据库本地备份一般通过图书馆服务器上的数据库管理软件进行，设置好备份时间备份类型等就可自动进行本地备份。本地备份方便快捷，但如果发生重大事故对本地的设备造成了不可逆的损毁，同时没有其他备份文件，这几乎是毁灭性的数据灾难。2）异地备份。鉴于本地备份的缺点，所以图书馆数据库备份需要同时采用异地备份，即将数据库备份到与本地电脑分离的存储介质，如U盘、移动硬盘或局域网内其他电脑等。信息技术员需要定期做好异地备份，比如用定期用移动硬盘从服务器上将数据库拷贝下来。如果有条件，还可以借助备份工具来实现局域网每日定时异地备份，以此来完善备份策略，保障数据安全。说到异地备份，不得的不提到“容灾”的概念，有条件的图书馆可以采用容灾系统。同时上面提到的“导出备份”，可以达到不同时间不同地点在多个计算机终端自动备份的效果，在本地完全备份之外，异地导出备份能够进一步的完善备份方案，保障数据安全。3）云备份。云存储备份是一种新的备份技术，将数据自动备份到服务商提供的云端，让数据安全更有保障。有需求和条件的图书馆可以借助备份工具实现数据库云备份，但需要做好数据的加密安全。