大数据时代烟草公司档案管理工作信息化建设研究

吴 芳

（湖北省恩施州烟草专卖局（公司）办公室，湖北 恩施 445000）

1 大数据时代烟草公司档案管理工作信息化建设的特性

大数据时代的到来，对烟草公司档案管理模式带来巨大冲击和系列挑战，同时，也为烟草公司档案管理工作开展融入新元素。一方面，大数据时代的到来，为烟草公司档案管理工作的开展注入智能化、科技化、现代化元素，推动其管理体系和信息化水平进一步提高，数据共享、优化管理，效率提升，促使烟草公司档案管理工作的开展更具便捷性。另一方面，大数据时代烟草公司档案管理工作朝着信息化、现代化方向建设，对档案管理人员综合素质和技能提出更高层次的要求，推动服务质量和服务水平不断提升，档案信息整理、查找、归纳一体化，节省人力、物力、财力，确保档案管理工作高质量、高水准、精简化开展。

2 大数据时代烟草公司档案管理工作信息化建设中面临的挑战

2.1 缺乏健全完善的档案管理制度

档案管理工作是烟草企业必须重视的一项工作。健全完善的管理制度是烟草公司档案管理工作顺利开展的基础和前提。但是从目前发展情况来看，烟草公司在档案管理中缺乏与信息化时代相配套的管理制度，未针对大数据信息化时代制定出健全完善的管理方案，管理模式传统，难以适应大数据时代档案管理工作需求，导致档案管理制度与时代脱节，制约档案管理工作深化发展。

2.2 工作人员素质薄弱

大数据时代背景下，烟草公司相继设立档案信息化管理系统。但是从实际发展情况来看，由于工作人员素质薄弱技能低下，再加之档案信息自动化存储路径较窄，在很大程度上降低了档案管理工作的整体水平。部分工作人员对OA系统了解不全，无法在第一时间内获取相应的档案资料。工作人员自身素质薄弱，导致档案管理系统和信息化自动办公系统相分离，档案工作效率大打折扣。

2.3 档案信息存储面临安全隐患

当前阶段烟草企业的档案管理工作存在诸多问题，限制了烟草企业档案工作的正常开展和效率的提升。烟草公司档案系统涉及较多的隐私性信息，加强档案信息安全管理势在必行。大数据时代背景下数据共享，信息融通趋势进一步加强。从当前发展情况来看，烟草公司安全存储技术不到位，面临诸多黑客的入侵。烟草公司档案系统存在极大地安全隐患，不利于烟草公司档案管理工作稳定持续地开展。

3 大数据时代烟草公司档案管理工作信息化建设的措施

3.1 做好大数据时代背景下档案管理部署工作

大数据时代背景下，烟草公司档案管理工作逐步朝着信息化、智能化、现代化方向发展。烟草公司档案管理工作要顺应时代发展趋势，做好档案管理部署工作，提升档案的管理质量和服务效能。烟草公司负责人要立足于实情，邀请专家成员组成档案管理工作策划团队，结合大数据发展趋势和本公司档案管理现状，制定出规范、合理、可行的档案管理制度，确保档案管理工作有规则可循、有制度可依，提升档案服务效率。

3.2 加强对工作人员信息技能培养

人才是大数据时代烟草公司档案管理工作信息化建设中的主体，在档案管理工作信息化建设中占有举足轻重的地位，是烟草公司档案管理工作朝着信息化方向开展的中坚力量。为有效解决工作人员信息化素质技能薄弱这一问题，烟草公司、工作人员、社会三方齐发力，融会贯通，共商共建，共同促进工作人员技能提升。邀请专家开展座谈会、开展科学合理的考核评估体系，教育、督促、提醒工作人员技能提升。工作人员利用闲暇时间实现自我充电，掌握OA系统等技能，致力于提升自身科学素质，以过硬的实力匹配岗位要求，应对能力与信息化需求不协调这一问题，为大数据时代烟草公司档案管理工作信息化建设提供人才支撑。

3.3 技术先行筑牢信息安全防护屏障

大数据时代推动烟草工作档案管理工作优化升级。针对在档案管理系统实施过程中面临黑客入侵、信息泄露这一问题，烟草公司负责人要加强重视，高薪吸引人才，利用先进的技术筑牢档案信息安全防护网。着力于集约化软件工程开发，打造大烟草公司档案管理工作信息化平台，确保文件传输加密、同事联系便捷、数据平台专一化、精细化，保证信息在安全的领域内传输，为烟草公司档案管理工作开展戴上“金钟罩”、筑牢“防火墙”。

4 结语

大数据时代烟草公司档案管理工作信息化建设是时代发展的必然趋势，也是烟草公司发展的必然要求。做好大数据时代背景下档案管理部署工作，建立健全档案管理制度，加强对工作人员信息技能培养，充分发挥人才优势，技术先行筑牢信息安全防护屏障，多位一体，多举措并行，协商共建，推动烟草公司档案管理工作信息化建设稳步向前。