浅析建筑施工企业内部商务合约的管理

刘转荣

摘要：目前，我国建筑行业的竞争越来越激烈，施工企业要敢于抓住发展机遇，使用各种方式来保护自己的合法权益，商务合约管理工作能够有效地维护自身利益。本文先对建筑施工企业的内部商务合约管理意义进行分析，之后探讨建筑施工企业内部商务合约管理的有效路径，希望给相关人员一些建议和帮助。

关键词：建筑工程;施工企业;商务合约;管理质量

引言

建筑工程企业想要更好地提高自身利益，保证施工工作的顺利进行，防止后期出现较大损失，那就要使用有效的管理对策，进一步强化商务合同的管理工作。建筑工程企业在施工时，一些管理人员的综合素质不高、职责意识较差，这就容易影响商务合约的管理质量，所以施工企业要有效地调整相关管理工作。

1工程项目合约商务管理的概念

我国经济发展较快，经济效益属于施工企业重点考虑的问题。一个企业要获得经济效益，就要从管理方面着手，故施工企业内部商务合约管理可以帮助技术工程实现效益，推动工程项目的有序运行。工程项目合约商务管理需要对项目进行全面的分析，然后制定出完整的工程項目合同，还要考虑到项目成本、经济效益和项目风险程度等。故工程项目合约商务管理的内容很丰富，工作人员要系统地研究招标文件与策略，科学地管理合同签订之后的具体细节内容，比方说，最后的合同成本管理和人力资源等方面的管理和协调，也可以对各种问题加以把握和控制，从而更好地推动后续施工工作的顺利进行。

2建筑施工企业内部商务合约管理的积极意义

2.1确保工程的施工进度

建筑施工企业要严格地管理内部商务合约，确保合同的签订与执行都达到制度标准和要求，要把合同当作施工人员行为规范的依据，让施工人员主动依照合同来履行其职责，实现施工现场的秩序正常，保障工程的施工进度。

2.2保护各方合法利益

建筑施工企业在实际施工前要同组织单位签订商务合约，而商务合约的内容要严格依照国家相关法律和制度，合同中要明确不同组织单位的职责与义务，这样可以更好地规范和约束施工人员的行为。其中，商务合约的管理需要对不同组织单位的行为起到引领作用，这样在实际施工时可以防止不必要的经济损失，维护各方的合法权益。

2.3强化成本管控

建筑施工企业需要做好成本管控工作，这将直接影响工程施工活动的顺利进行，影响工程活动的经济利益。商务合约管理工作的顺利开展可以降低违约问题的出现，避免索赔现象的发生，保证资金得到科学地使用与布置，大大提高资金的使用效率。

3建筑施工企业提高内部商务合约管理水平的有效对策

3.1提高防控商务合约风险问题的能力

3.1.1合同签署前期的风险防控

3.1.1.1运用科学的合约谈判方法

施工企业属于建筑工程项目的承包单位，它们要结合工程项目的总体情况来加以把握保护自身的合法权益，施工企业要预测施工期间容易出现的问题，还要找到解决问题的可靠方案，与发包方进行合约谈判的过程中，需要把解决方案纳入到合同内容中。其中，施工企业合同签订人员要仔细阅读每项条例的内容，及时发现其中不利于施工企业的要素，然后充分调动自身的谈判能力，同发包方进行有效沟通，还要及时整改存在问题的条例，降低自身的风险系数，也可以减少自身的利益损失。

3.1.1.2配置优良的谈判队伍

发包方经常会委派专门的法律人员制定合同，使用条例内容来提高自身的利益，施工企业一般不具备这样的法律专家，故很难发现合约中不利于自己的内容，这将直接影响到施工企业的经济效益。这时，施工企业要改善合约管理和防控水平，就要配置优良的合约谈判队伍。

3.1.1.3科学开展合约谈判工作

要进一步提高合约管理工作的水平，施工企业就要保障合约管理工作的合法性与科学性。同发包方签订合约的时候，施工企业要保障合约条例内容有无科学依据，如果合约及条例内容存在缺点，就会影响合约的落实效果。故合约负责人要全面掌握工程活动和进展情况，保证条例内容对自身利益无伤害。除此之外，施工企业要同发包方一起研究条例内容是否合乎法律规范，然后基于法律制度来明确合约方的责任与义务，防止后期履行条约时出现推脱责任的情况。由于建筑工程项目的造价合约容易影响工程全过程，故施工企业要加强合约管理力度，把控工程的造价工作，推动建筑工程项目的顺利进行。

3.1.1.4追踪市场价格

市场经济体制是我国市场发展的主要形式，故建筑工程企业在施工时要考虑到经济市场的需求，然后全身心地投入到生产建设中来。建筑施工时，需要遵守市场的价格规律以及发展规律，不断健全和完善市场的价格交易机制，确保市场运行的顺利和稳定，避免价格曲线波动对施工企业成本控制的不良影响，进而做好工程造价的准确把控。

3.1.2拖欠款风险的防控工作

3.1.2.1增强单位内部的凝聚力

施工企业的决策往往会影响企业今后的发展，故施工企业要结合自身的实际情况，有效地开发工程项目，施工企业的经济效益与未来发展、个人的发展等有着密切关联。因此，施工企业要加强内部职员的责任意识，更好地强化内部的凝聚力。其中，施工企业要结合员工的能力水平，有效地分配工作任务，帮助企业获得发展。

3.1.2.2建立风险预警体系

要最大程度地保障企业的经济利益，施工企业就要建立风险预警体制。第一，施工企业在选择合作方的时候要谨慎。其中，在评估发包方的资质条件时，需要考察合约费用的支付时间、退货款项、营销经费等内容。还要成立专门的管理款项，解读每一笔工程资金、支付方式与时间等，然后结合相应的时间与客户，建立信用警示线。除此之外，施工企业的财务部门与运营业务部门需要全面把握变化情况，使用可靠的应对措施。

3.2建立优质的商务合约管理部门

3.2.1项目合约管理部门

施工企业要建立专门的项目管理部門，建立以项目经理为中心的管理体制，依据工作层与岗位不同，分解成本目标，从而更好地确定不同岗位的作业层以及管理者的关系，还可以明确它们各自的成本职责。

3.2.1.1开展商务会议

施工企业要把问题通知给每个项目管理人员，然后做好有效的协商和沟通工作，确保每项会议工作都落实到位，还要安排好后续的工作任务，进而实现业务工作的有效互动。其中，施工企业要收集好商务合约的图像信息、文字数据等，然后托山地保管好这些资料，还要根据资料的类型来进行分类，这样工程项目的资料得到更好地归档。

3.2.1.2做好索赔管理工作

建筑工程企业想要更好地提高自身利益，保证施工工作的顺利进行，防止后期出现较大损失，那就要使用有效的管理对策，进一步强化商务合同的管理工作。施工企业要团结不同项目的负责人，让他们学习索赔管理的相关内容，例如，索赔信息、形式、数据、项目信息、标准和方法等，这样项目管理人员可以全面地了解索赔管理流程，面对项目索赔时就可以为企业制定有效的索赔对策。

3.2.2成立专门的企业商务合约部门

3.2.2.1建立完整的劳务招标部门

首先，施工企业要根据原来的准入资格，扩大招标资格，那些资质较好的劳务团队，需要进行大范围招标，这样劳务团队之间的竞争就会更加激烈。开标部门主要由公司主管部门、项目管理人员和造价、材料等人员参加，形成公平和公开的管理模式，开展好分包招投标工作，避免分包价格方面的暗箱操控，从而影响企业的经济效益。第二，签订分包合同、起草分包招标文件，要具体规定招标与分包的范围，大部分小型材料和工具需要由分包单位承担，这将更好地降低成本开销，也可以减轻项目的管理负担，给企业打造较好的利润空间。

3.2.2.2成立信息化共享平台

建筑施工项目中物资材料的占比较大，物资采购对于建筑工程项目有着重要作用，它会影响到项目质量的好坏，也和项目成本的利润有关。材料市场信息平台需要实现材料市场信息的分享，提升企业跟踪市场的能力，降低企业的成本。第二，项目施工技术的分享。项目施工属于企业的重要环节，其中涉及工程质量、进度、材料和分包、合同变更等，这些信息对于企业的内部施工管理有着积极作用。第三，业务操作流程的分享。过去的业务流程没有借鉴科学的业务流程，无法及时地调整业务流程中不合理内容，分享可以整合企业内、外部业务流程，优化企业业务流程的工作效率。

4结束语

综上所述，建筑工程施工企业要提高内部商务合约管理水平，就要使用正确的合约谈判技巧、科学地开展合约谈判、知晓市场价格，做好合同签定前的风险管控工作，不断强化单位内部的凝聚力、建立风险预警制度，处理拖欠款风险等工作，建立完整的劳务招标部门，成立信息化共享平台，及时开展商务会议等，成立优质的商务合约管理部门。

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