广播电视音像资料收集与安全管理

胡玉志 李皓

【摘要】    在当前社会主义文化快速发展的环境下，广播电视行业结合社会主义文化发展要求，创建了诸多展现出人民族主体地位和富有精神文化价值的电视节目，音像资料数量不断增多。做好音像资料管理工作，让其朝着现代化趋势发展，成为了当前广播电视行业重点关注的内容。通过加强广播电视音像资料收集与安全管理，对提高广播电视行业工作效率和管理水平有着重要意义。基于此，本文就结合音像资料收集管理的重要性，重点分析音像资料收集管理的现状，根据分析结果，提出音像资料收集与安全管理的相关对策，具体内容如下。

【关键词】    广播电视    音像资料    收集    安全管理

对于音像资料来说，也就是指国家相关部门、社会组织机构以及个人在从事各项活动中形成对国家及社会具有一定价值的影像或者录像等资料，以影像、声音为根本，辅以文字说明。音像资料是广播电视行业音像管理中不可或缺的一部分，对广播电视行业发展有着直接影响。

一、音像资料收集管理的重要性

音像资料也就是历史音像，对于一个城市广播电视行业而言，是本地区经济发展过程的真实记录，随着我国社会经济发展水平的逐渐提高，群众给广播电视节目提出多元化要求，让广播电视节目内容和类型更加多样，与之对应的音像资料数量随之增多，给音像资料收集与管理提出新的要求。在新形势背景下，广播电视行业管理者应该意识到音像资料收集与安全管理的必要性，并结合当前音像资料收集与管理中存在的问题，对现有管理模式进行改革优化，以促进我国广播电视行业的稳定发展。随着互联网时代的来临，促进广播电视行业的更好发展，在这种情况下，广播电视行业在音像资料收集与管理上的问题逐渐显露出来。

现阶段，广播电视行业在音像资料收集与管理时，采用的是媒体资产管理系统，并在数字化技术的配合下，让广播电视音像资料管理更具数字化，将音像资料应有价值充分发挥。但是在系统性方面，整个系统在功能模板上比较单一，影响各部门之间信息交流，容易造成资源的消耗，不利于我国广播电视行业的发展。所以，广播电视行业应结合音像资料收集管理要求，对现有工作模式进行创新，加强安全管理体系建设，给广播电视节目发展提供良好条件，为群众创造更多新型的节目，满足群众要求，丰富其文化生活，实现社会的和谐发展。

二、音像资料收集管理的现状

音像资料是在广播电视行业不断发展的情况下慢慢积累，广播电视节目的各个同期声、每个镜头都代表一段历史。现阶段，我国广播电视行业在音像资料收集与管理中，依然会面临各种问题，具体展现在以下几个方面：

2.1制度不全，认识不够

在音像资料收集管理过程中，相应的工作制度不完善，管理工作无法落实到位，部分人员对音像资料收集管理的必要性缺少深入了解，管理意识薄弱。例如，部分记者、编辑人员认为自己现有的资料并非经典资料，不可作为重点报道，没有及时对音像资料归档处理，造成大量音像资料丢失。

2.2保管分散，各自为政

在音像资料管理上，存在部门管理和个人分散管理的局面，谁用谁管的状况，使得诸多音像资料保存在个人手中，容易出现各自为政的现象，影响音像资料使用效率。

2.3自拍自用，用过就洗

大部分资料在发布以后，因为缺少具体的管理要求，没有安排专人负责音像资料收集与管理，造成部分资料用过以后就洗掉，节目需要时在重新拍摄，容易造成工作上的重复，造成资源浪费。部分情况下，事件发生后的镜头无法补拍，历史也不能重新展现，带来严重的损失。

2.4随堆随放，保管不善

一些部门及工作人员将使用过的资料没有及时整理并归档，而是随意的将其存放在系统中，无人问津，导致一些重要的音像资料丢失，影响磁带使用期限。并且部分有价值的资料没有及时备份，原版存放在个人手中，随着时间的变化及人员变动，造成永久性丢失，无法补救。

三、音像资料收集与管理的优化

3.1注重学习，提高认识

音像资料作为促进广播电视行业经营发展的重要因素，要想做好音像资料管理工作，需要对音像资料重要性有充分的了解。所以，相关部门应该定期开展选择工作，组织各级人员学习和音像资料管理相关的知识和法律，提高对音像资料管理的关注力度。

3.2加强领导，专人负责

对于广播电视行业的相关部门，责无旁贷的肩负起音像资料管理职责，安排专业人员负责音像资料收集与管理工作，建立完善的音像资料管理责任工作体系，细化管理目标，加强绩效考核，把考核结果与工资相结合，强化各级人员职责意识，提高音像资料管理水平。

3.3广播电视节目音像资料管理制度建设

在新形势背景下，广播电视行业在开展音像资料管理工作时，涉及的工作内容比较多，范畴庞大。规范音像资料管理流程，对提高音像资料管理水平有着重要意义，可以实现广播电视节目效益最大化。

首先，规范音像管理流程。在构建广播电视音像资料体系过程中，应规范音像资料管理流程。不同于其他类型档案资料管理，音像资料具有明显的特点，如广播电视节目具有灵活性，涉及内容比较广泛，存在多元化特点，再加上包含经济、社会、政治等诸多领域，通过规范音像资料管理流程，能够实现对音像资料的整合，实现音像资料规范化管理，减少音像资料管理问题出现。例如，确定音像资料管理范畴和保存时间，完善音像资料入库登记、借用、安全管理等条例，重要新闻、领导讲话等音像资料应做好统一保管，长期保存，杜绝个人保管。其次，加强管理技术提升机制建设。要想规范音像资料管理流程，应该从管理标准角度入手，建立管理技术提升机制，给广播电视音像资料管理工作開展提供便利条件。

在新形势下，应把信息化技术、网络技术应用其中，实现音像资料信息化管理，将音像资料管理机制价值充分发挥。并且，音像资料管理人员因受到主观意识影响，可能在技术上无法跟上时代发展潮流，所以，应该从完善音像资料管理技术机制角度入手，给音像资料管理人员提供技术提升渠道。通过引进信息化技术，增强音像资料管理能力，让各项音像资料得到高效使用。

3.4强化服务，加大投入

在音像资料管理过程中，应配备专业的设备，如资料库、录像机、监视器等。随着广播电视行业的稳定发展，音像资料数量随之增多，对资料使用更加频繁，而仅凭人脑记忆，手机查找音像资料效率相对偏低，消耗时间长，磨损机械和磁带。因此，应实施计算机管理，有效提升音像资料使用效率和水平。

四、音像資料音像的安全管理

即便现阶段音像资料管理模式不断多元化，如使用U 盘、光盘等设施进行资料管理，在某种程度上给管理人员工作开展提供便利条件，有效提高音像资料管理效率和质量。但是，在采用电子档案管理模式时，也要注意缺点问题，如其稳定性不高，容易造成磁性的丧失。一旦出现这些问题，将会使得数据丢失，给广播电视行业带来严重经济损失。所以，在实际管理过程中，应该让管理流程规范化处理，不但要加大管理力度，还要根据时代发展要求，把信息技术应用其中，调整音像资料流程，满足广播电视音像资料管理要求。

4.1做好音像资料分类工作

在进行音像资料分类过程中，需要把机密录音、录像和非保密材料进行区分，将原版、复制版等资料进行区分。录音、录像应装入在特定的封套中，并在封套外部张贴标志。标志上应标注好题目、录制时间、编号等信息。文字材料应同时装入到封套中，统一编号。对验收并需要入库的录音或者影像，应该按照顺序做好登记工作。登记内容包含编号、获取时间、录制时间、资料内容、录制地点、技术状况等。

4.2加强音像资料防磁保护

录音、录像音像的载体在于磁性介质，其对磁场的干扰较为敏感。如果距离比较近，容易遭受资料的丢失，让录音或者录像音像遭受破坏。所以，在对大量录音、录像音像保存过程中，应该建立专业的防磁音像库房，从而避免外界磁场对录音、录像音像的影响。对于一般单位，可以在录音、录像音像保存过程中，配备展业的防磁设备，以实现对录音、录像音像的保存。对于不满足上述要求的单位，避免在录音、录像音像保存过程中受到磁场影响，应确保录音、录像音像保存位置没有设有电动机、变压器等，或者避免将录音、录像音像存放在这类设备周围。

4.3加强库房温度和湿度控制

在录音、录像音像保存过程中，库房温度应该控制在20℃左右，对应湿度应控制在50%左右，如果库房温度或者湿度偏高，容易造成磁性介质的改变、湿度过大，则会让磁性设备变潮，发生变形现象。所以，录音、录像音像库房内部应设有温度湿度检测设备，随时记录，调整库房温度和湿度，保证录音、录像音像安全。在录音、录像音像存放过程中，应避免平放，而是采取竖放方式，这样可以防止磁带变形。

4.4定期实施信息转录工作

如果录音、录像音像需要长时间保存，应该定期或者在雨季、高温的环境下对磁带重绕，释放磁带中压力，定期检查磁带质量。重绕磁带时应注重转速的均匀性，卷绕松紧适中，边端平整，不会发生褶皱现象，避免带体受损。要想实现录音、录像音像长时间保存，应结合磁带保存状况，每间隔6～8年，开展一次信息转录工作。

五、结束语

总而言之，只有在实践中不断改革创新音像资料管理对策，确定音像资料管理目标，凸显工作重点，加强音像资料管理体系建设，才能让音像资料管理水平得到大幅度提升，实现高质量服务，也就是服务于宣传中心，服务于领导决策，给我国广播电视行业健康发展提供支持。

参  考  文  献

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