论融合内控与绩效管理的企业全面预算管理
2021-05-10师静
师静
当前企业发展承受競争压力较大,如何统筹内部运营资源,盘活资源存量,增强抗压能力,规避发展风险,成为企业需通过管理解决发展难题之一。其中,内控作为创建以管理目标为导向的责权清晰组织,可在组织内部相互制衡、约束、评价、协作基础上达成企业发展目标。绩效管理作为通过效益考核、绩效辅导、绩效计划及绩效结果应用提升部门、组织、个人绩效的管理举措,能赋予企业发展无尽生机活力。本文通过探析融合内控与绩效管理的企业全面预算管理方略,以期提高企业综合管理质量。
全面预算管理有别于以往的预算管理活动,通过预算针对企业非财务资源、财务资源进行考核、分配与控制,便于提高组织协调性,能共同完成经营任务,需企业全方位、全过程、全员参与。预算属于系统性较强财务管理方法,用以分配实物、财务、人力等资源,使企业能增强竞争实力并完成发展任务。全面预算管理需工作人员积极参与,这离不开内控与绩效管理。有些企业全面预算管理存在特点不突出、原则不全面、执行控制效率较低、管理手段僵化、管理目标模糊问题,无法发挥绩效管理及内控作用。基于此,为提高企业管理质量,探析融合内控与绩效管理的全面预算管理方略显得尤为重要。
一、融合内控与绩效管理的企业全面预算管理必要性
(一)提升企业战略决策水平
企业战略性运营目标经由全面预算管理予以量化、固化,预算执行及实现战略目标处于同一轨道,针对预算加强监控,能最大程度落实战略目标。为通过预算迎接未知与挑战企业各部门需积极配合,基于内控维系相互制衡、约束、协作关系,使企业应变能力更强。企业战略性应变能力无法仅凭某个部门或个人予以增强,为此需展开绩效管理工作,挖掘员工潜力,助其解读战略目标并肩负责任,在遵守企业规范、贡献聪明才智基础上提高全面预算管理有效性。
(二)增强监控及考核的能力
预算编制向企业全面展现财务信息及业绩指标,将预算执行结果视为业绩考核依据之一,针对执行情况与预算展望进行分析对比,为企业采取监管举措并纠正预算偏差给予支持。企业全面预算管理离不开考核,为保障考核能被员工接纳需以绩效管理为依托发挥作用,使员工能清楚考核流程、方法、意义,在绩效管理约束、指引、鞭策下推动全面预算管理方案,加之内部控制,增强企业监控及考核能力。
(三)高效调配企业运营资源
全面预算计划、预算管理过程、预算指标数据能直观体现企业各部门运用内部资源效率与需求,是分配、调度、统筹企业资源原点,通过预算编制保障内部资源配置均衡,能支持各部门发展,合理安排有限资源,避免出现企业浪费资源现象。基于此,企业需融合内控与绩效管理展开全面预算管理工作,以内控组织为依托提高内部资源流通效率,时刻反馈资源利用情况,运用绩效管理手段定性、定量反馈资源综合调配结果,指引各部门及员工改进资源利用对策,继而达到经由全面预算管理高效调配企业运营资源目的。
二、融合内控与绩效管理的企业全面预算管理难点
(一)特点不突出
全面预算管理、绩效管理、内控的融合存在一定阻力,需在实践中总结三者协同管理特点,以共通点为依托建立健全企业全面预算管理体系,为发挥绩效管理及内控作用奠定基础。当前企业全面预算管理与内控、绩效管理的融合存在特点不突出问题,主要源于三者协同管理经验较少,未能筛选共通点,影响企业全面预算管理成效。
(二)原则不全面
原则是保障管理框架稳定、合理、高效的基础,只有原则清晰才能疏通管理渠道,规避管理矛盾,净化管理环境。有些企业因基于全面预算管理的内控、绩效管理融合管理理念陈旧,虽然在全面预算管理中重视绩效管理、内部控制,但三者相对独立,并未在统一联动前提下制定配套原则,绩效管理、内控在全面预算管理中的作用降低,有碍全面预算管理体系良性发展。
(三)执行控制效率较低
为避免全面预算管理流于形式企业需加强执行控制,这是绩效管理、内控发挥作用的关键一环,旨在提高控制效率,落实管理目标。有些企业存在全面预算管理规划性有余、实操性不足问题,主要源于融合性全面预算管理经验少,缺乏配套执行控制对策作为依托,使企业无法在全面预算中发挥绩效管理及内控功能。
(四)管理手段僵化
全面预算管理对企业各环节运营所产生的财务数据信息有极高要求,这是企业非财务资源、财务资源优化配置先决条件,保障管理活动具有全面性、针对性、可行性。有些企业全面预算管理存在手段僵化问题,预算中对人力的依赖性较大,容易出现预算结果不准确、信息遗漏、管理不到位现象,这就需要创新管理手段,在丰富多样的管理手段加持下为内控、绩效管理的融合奠定基础。
(五)管理目标模糊
从表面上讲全面预算管理、内部控制、绩效管理出发点存在区别,企业需通过制定统一管理目标将三者融合在一起,共同为企业科学运营、高效管控、提高效益服务,如何制定清晰明确管理目标,成为企业全面预算管理需解决问题之一。
三、融合内控与绩效管理的企业全面预算管理措施
(一)突出内控与绩效管理加持下的全面预算管理特点
第一,效益性。企业开展管理工作根本目的是创造增收,为此企业需突出全面预算管理、内控、绩效管理效益性,通过组建协调、制衡、约束全面预算管理组织机构并制定配套绩效标准指引各部门、各位工作人员参与全面预算管理活动,肩负管理责任;第二,市场适应性。新时代企业发展需遵循市场规律,在供需关系指引下找准预算着力点,保障企业生产经营能满足市场需求,为特定消费群体服务,提高产品及服务质量,达到建设优质品牌目的,使企业竞争能力有所提升;第三,主动性。全面预算、绩效管理、内部控制均需企业主动展开,为此企业需在战略目标指引下形成内控组织,通过组织内部相互监督、制衡、配合完成全面预算任务,同时通过绩效管理反馈预算执行结果,为内控调整组织结构提供依据,继而从主观出发形成符合企业管理要求的融合性全面预算管理体系;第四,综合性。企业业务多样、资源丰富、市场需求各异,全面预算管理不仅要事无巨细,还需具有综合性,将其视为融合内控、绩效管理突出特点,旨在全视域关注可能影响企业运营稳定性的预算因素。
(二)在融合绩效管理与内控基础上明确全面预算管理原则
第一,广泛占有预算资料。预算资料是全局把控企业资源调配基调的重要条件,为此企业需整合绩效管理中预算执行考评资料及内控资料,明晰各部门资源配置能力及需求,在此前提下做好预测,赋予全面预算管理前置性,从源头着眼明晰管理风险,制定管理对策,提高管理效率;第二,健全组织结构。融合绩效管理、内控的全面预算管理具有先进性,为突出其先进性需组建有关机构,理清权责界限,制定管理章程,理顺管理思路,整合管理力量,攻克管理难关,保障管理工作有的放矢;第三,管理要有先进性。绩效管理、内部控制与全面预算管理均具有资源合理配置、预判管理风险、加强组织管理作用,需发挥“1+1+1>3”作用,保障全面预算管理能解决企业运营实际问题,同时引入新理念、新手段、新模式,挖掘三者协同管理潜力。
(三)提高全面预算管理执行控制效率
第一,立足实际规范全面预算管理目标,从顶层着眼基于管理体系推行战略决策,提高战略方案执行性,保障各部门有充足资源作为支撑并能完成运营任务,确保企业宏观发展追求能在全面预算中予以体现;第二,纵向解构管理目标,将解构成果视为内控及绩效管理立足点,提高管理资源聚合效率,能通过内控及绩效管理赋予全面预算渗透性,形成目标导向性管理体系;第三,立足实际加强全面预算调整,通过内控了解部门资源利用需求,在剖析绩效管理结论基础上明晰部门资源利用能力,结合经济条件、市场环境、政策等因素调整全面预算对策,关注企业全面预算执行与预期的偏差及其成因,使全面预算管理更具发展性与实效性。
(四)发挥绩效管理及内控作用丰富全面预算管理手段
良好的管理手段能提高企业运营管控综合效率,为在融合内控、绩效管理的全面预算管理活动中助力企业发展,企业需发挥内控、绩效管理作用,不断丰富全面预算管理方法。例如,企业可推行信息化管理体系,提高内控、绩效管理与全面预算管理联动性,在整合内控信息基础上制定预算方案,优化配置企业资源,在预算执行中关注绩效管理结果,在信息化管理体系分析处理该结果前提下调整全面预算方案,旨在减小预算偏差,提高预算执行效率,挖掘部门及员工潜能,通过全面预算追加企业效益。
(五)制定全面预算管理目标
第一,针对企业制定目标。新时代企业处于转型升级风口浪尖,绿色、节能、低耗成为企业发展主要方向,为此需将其视为管理目标,渗透科学发展观,发挥全面预算融合性管理作用;第二,针对员工制定目标。绩效管理是以人为本的管理,内部控制亦需员工积极参与,基于此全面预算管理需针对员工制定目标,旨在体现员工价值,挖掘员工潜能,尊重员工付出,使员工能参与全面预算,成为驱动企业科学管理“主力军”;第三,针对发展制定目标。全面预算管理是有计划、有目的、有方法推动企业发展的管理手段,在融合内控、绩效管理前提下制定发展目标,看清未来企业发展方向及需迎接風险,发挥融合性管理优势,以规避未知风险为导向制定管理目标,突出管理“预计”、“预测”、“预估”特征,继而提高全面预算管理质量。
四、结语
综上所述,为使企业能提高全面预算管理质量,企业需突出内控与绩效管理加持下的全面预算管理特点,在融合绩效管理与内控基础上明确全面预算管理原则,提高执行控制效率,丰富管理手段,制定管理目标,继而提升企业管理水平,助力企业提高综合效益。
(作者单位:内蒙古胜途会计师事务所)