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医院药房财务规范化管理的分析与实施

2021-05-10刘蓉

科学与财富 2021年33期
关键词:药房医院策略

刘蓉

摘 要:新时代背景下,随着我国医疗机构的快速发展与进步,现代医院的规模也在不断扩大,为了促进医院的顺利、有效、稳定运营与发展,就必须加强对医院的内部管理,而其中财务管理就是尤为重要的内容。药房是医院的重要组成部分,本文就以医院药房为例,探究财务规范化管理的策略,旨在更好地保证医院药房财务管理水平,进而推动医院整体发展。

关键词:财务规范化管理;医院;药房;策略

引言

财务管理可以反映企业的运营状况,它是企业管理的基础,也是企业内部管理的中枢。因此,要提高医院的内部管理水平,做好财务管理工作是重中之重。科学合理的财务管理对提高医院的运行质量和效率,保证医院的财务安全与质量都具有重要的意义。由于药品在医院资产中占比较大,且药品种类繁杂,所以对财务管理的要求也更高,对此,就需要医院加强实现药房财务的规范化管理。

1、医院药房财务管理现状

1.1药房财务管理重视度不高

药房财务管理是医院财务管理中的重要内容,其在促进药房持续稳定运行,保证药房发展水平方面发挥着重要的作用。但是就实际来看,很多医院对药房财务管理工作并没有提高重视,而是将重心放在其他方面,如人事管理、运营管理等[1]。由于缺乏对药房财务管理的重视,所以相应的制度体系、人才队伍也无法得到完善和保障,最终就会对药房财务管理的质量和效率造成影响。

1.2药房财务管理缺乏科学健全的制度支撑

药房财务管理是一项十分复杂、系统、繁琐的工作,所以为了保证其管理质量和效率,就需要有科学健全的制度作为支撑。但是就目前来看,在药房财务管理过程中,很多医院都缺乏相应的制度支撑,比如药品流通没有相应的制度、药品采购及分类没有相应的规章,在缺乏制度支撑下,药房财务管理有效性不仅无法得到保证,严重情况下,甚至会导致药房财务管理出现各种风险和问题,进而威胁医院的整体发展。

1.3药房财务管理模式落后

现代医院的药房在规模方面不仅更大,且药品种类也越来越多,这就对药房财务管理工作提出了更高的要求,为了提高药房财务管理的水平,就需要加强探索一种现代化的管理模式。但是目前大部分医院药房财务管理的模式都比较落后、传统,对各种先进技术的应用率比较低,所以药房财务管理难度较大,很难满足现代医院药房的发展需求和要求。

2、医院药房财务规范化管理的策略

2.1树立正确的药房财务管理意识及理念

医院药房财务管理要实现规范化发展,前提是医院必须提高对药房财务管理的重视,树立正确的规范化财务管理意识及理念,将规范化管理从思想层面落实到实际环节当中,否则药房财务规范化管理也只能流于形式,无法起到实质性的作用。医院应该认识到药房财务规范化管理的重要性和必要性,进而基于药房财务规范化管理的需求和要求,为该项工作提供制度、条件、环境、人员、技术等方方面面的支撑,这对促进药房财务管理创新和优化,实现财务规范化管理具有重要的意义。医院还需要做好药房财务规范化管理的宣传和指导工作,旨在提高相关部门、相关人员对财务规范化管理的重视程度,从而更加积极、主动、认真的投入到财务规范化管理当中,为财务规范化管理的实现提供保障。例如,北京一家医院某负责人伪造退款书等贪污一千多万元,以身试法,最终锒铛入狱。之所以有这样的结果,就是由于当事人价值观扭曲,思想道德防线缺失,没有树立正确的价值观和财务管理意识。

2.2基于现代药房财务管理需求完善健全制度体系

制度体系是促进医院药房财务规范化管理开展与实现的重要支撑,所以医院还需要基于现代药房财务管理需求进一步完善健全相应的制度体系。比如,曾出现某医院不同部门员工串通作案,有收费人员长期利用职务之便,将患者缴纳的费用收入囊中。正是因为内部控制制度的不完善,或制度未有效执行,才导致这样的问题。对此,医院可以基于药房财务管理的复杂性、系统性、繁琐性,构建一个专门的药房财务管理小组或部门,针对该部门,需要明确管理内容、管理标准、管理要求、管理方法、管理责任等,同时还需要对相关人员实行严格的责任制。这对促进药房财务规范化管理推进具有重要的意义[2]。除此之外,医院还需要结合医院药房的特性,制定细致化的规范制度,以此来为财务规范化管理工作提供保障。比如可以针对医院药房财务规范化管理,制定严格的内部控制制度、资金管理制度、定期盘点清查制度等。其中内部控制制度需要明确规定各个岗位的职责权限、相互关系,以形成相互监督、相互制约的管理環境。资金管理制度需要明确资金的流通过程,同时推动财务的公开化管理,提高资金透明度,降低财务风险的发生。定期盘点清查制度则需要明确每周、每月、每季度药房药品盘点内容、盘点要求,保证实物盘点与会计记录相符合,这对提高财务管理水平也具有重要的意义。

2.3创新优化药房财务管理模式

新时代背景下,创新优化药房财务管理模式是促进财务规范化管理的重要路径。传统药房财务管理模式不仅落后、陈旧,同时也存在较大的局限性,已然无法满足药房财务管理的需求和要求。对此,医院可以加强财务管理的信息化建设,与时俱进,基于信息化管理,提高药房财务管理质量和效率,促进药房财务管理规范化发展。在财务管理信息化建设过程中,医院要基于信息化管理的需求和要求,为药房财务管理工作配备相应的设备、技术、人才队伍,同时还需要基于财务规范化管理需求和要求,利用大数据技术、计算机技术等,构建信息化财务管理平台、信息化财务管理系统[3]。信息化财务管理相比人力财务管理,其质量效率都可以得到更好地保证,如以信息化为支撑,就可以实现药房药品数量、进而、批号厂家等一系列统一、同步管理,这是药房财务规范化管理的重要体现。

3.结束语

医院药房在新形势下其内外部环境都发生了一定的变化,为保证医院药房的稳定、高效运行,就需要做好药房的财务管理工作。药房财务管理工作十分复杂、系统,且专业性较高,对此,就需要医院树立规范化管理理念,从制度、人员、环境等方方面面采取措施,以实现医院药房财务的规范化管理。

参考文献:

[1]许原. 医院药房财务管理相关问题分析[J]. 中小企业管理与科技(下旬刊),2020(02):91-92.

[2]张艳娟. 刍议新形势下三甲医院财务会计内控与绩效考核管理[J]. 中小企业管理与科技(上旬刊),2020(07):70-71.

[3]毛晓娟. 药品零差价对公立医院财务管理的影响和对策研究[J]. 财会研究,2018(07):49-51.

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