如何做好档案管理工作服务地质勘探事业

秦凤娇

摘要：地勘工作的开展为保障民生、促进社会发展提供了重要保证，作为为地勘工作提供资料服务的档案管理人员，应意识到档案管理对于地勘工作的重要性，将地质工作者在现场获得的第一手资料积累起来，引用现代化管理理念和手段，促进档案资料的完成性和安全性，从而更好的服务于地勘工作、服务于社会发展。结合笔者实践经验，本文就如何做好档案管理工作服务地质勘探事业展开如下探讨，希望能够给各位同行带来一些帮助。

关键字：地质档案管理;地勘;服务

地勘工作的开展为保障民生、促进社会发展提供了重要保证，地质档案管理人员应充分意识到档案管理对于地勘工作的重要性，将地质工作者在现场获得的第一手资料积累起来，更好的服务于地勘工作、服务于社会发展。在具体的档案管理实施中，地质档案管理人员应重视本职工作、不断提升专业素养和档案安全意识，促进地质档案管理的规范化发展。

一、重视地质档案管理

1.现实意义

为地质勘探建立档案，通过图像、文字、声音、电磁介质等手段，将地勘历史详细地记录下来，让后续工作有丰富地参考资料可以使用，地质档案管理人员应意识到其对于自然资源保护来讲具有十分积极地意义。

2.利用价值

地勘档案不仅将所获地质信息保存下来，而且记录了地勘的全过程，这些资料在相关研究工中具有极强的参考价值。地质档案所记载的地质信息和勘探过程，是地勘人员现场采集的第一手资料，后续地质开发与研究人员能够借助这些资料详细了解现场情况。研究与开发工作完成之后，相关工作人员还可以继续对地质档案进行补充，促使地质档案资料更加完善，研究与参考价值更高。

3.加强信息化管理

现代化信息储存手段，为普及地质知识提供了更加便捷地途径。首先，信息化地质档案管理，实现了远程资料共享，提升了地勘资料的利用率。地质档案管理应借助信息化手段，缩短地质文档资料编著和地质文献信息整理时间，为相关工作人员提供更加全面、详细地决策依据。其次，信息化档案管理有效避免了地质档案错乱，促进了地质档案管理程序和方法的规范化。将更多数字化技术运用于地质档案管理，令地质信息储存和查询更加快捷、简便、有序，有效提升了地勘工作效率。

二、提升档案管理人员专业素养

现代信息储存设备为地质档案管理规范化提供了工具支持，档案管理人员作为实施主体，应主动提升专业素养，为地质档案管理规范化提供人才支持。首先，地质档案管理人员应转变工作理念，树立服务意识，为了更好的服务于地勘工作而努力丰富专业知识。地质档案管理人员应化被动为主动，积极配合地勘人员工作，专业、周到地为其提供地质档案资料。其次，地质档案管理工作人员需要扩宽进修渠道，通过网络、图书馆等途径了解地勘发展动态，以及新型档案管理技术与理论，从而掌握现代化地质档案管理手段，提升职业素养。优秀的地址档案管理人才需要具备专业档案管理知识、地质专业知识、信息化设备使用技能，地勘单位加强对档案管理人员相关培训的同时，还可以引进具备以上能力基础的复合型人才。

三、加强地档案管理安全工作

1.强化工作人员档案管理安全意识

完整地地勘质料才能发挥应有的价值，地勘单位应加强对于档案管理人员的法律法规培训，促使其意识到地质档案管理安全的重要性和严肃性，引导其自觉维护档案信息安全。环境氛围和文化素养，是影响员工工作行为的重要因素，地勘单位还应加强企业文化建设，对于符合地质档案管理期待的行为给予鼓励，调动工作人员维护地质资料安全积极性。

2.加强档案保密工作

数字化的信息储存手段，极大地便捷了地质信息分享，同时也给了不法分子可乘之机。地勘单位应结合现代化档案管理与数据传输特点，定期开展保密宣传教育，促使地质档案管理人保持高度信息安全警觉性、具备必要的信息保密知识。保密宣传教育的内容可以包括保密手段、信息安全威胁、法律责任等多个方面，对地质档案管理人员进行全面思想武装。秘密地质文件外借时，地质单位应与借用人员签署相应的信息保密协议，规范借阅人员行为，以促使借用人员安全借阅、安全归还。

3.清晰地质资料保密级别

根据地质档案的具体内容和秘密地质资料管理规则，对地质档案进行分级管理，确定资料保密级别的同时，贴上容易识别的保密级标签，方便借阅人员、管理人员了解档案资料的机密性，从而按照相应的规定和流程做好保密工作。

四、结语

综上所诉，只有充分意识到档案管理工作的重要意义，不断开拓进修渠道，借助工作实践和理论学习提升专业能力、树立服务意识和安全意识，才能够更加科學的管理地质档案资料，保证其安全性和完整性，为地勘工作者提供资料。

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新疆维吾尔自治区有色地质勘查局703队，新疆 伊宁 835000