运营效率提升的四个维度
2021-05-06丛龙峰
丛龙峰
组织管理包括对工作的组织和对人的组织,它在整体层面影响着人们的效率和工作的达成。如何衡量组织的合理性?或者说,在同等条件下,哪种组织设计更有力量?这时,我们便需要一把尺子。管理效率是那把最可靠的尺子。
点、线、面、体是几何学里的概念,本文借用过来分析与组织流程相关的问题。按照由小到大,从分到合的逻辑,本文将企业的运营效率划分为点效率、线效率、面效率、体效率。点效率对应的是分工效率,线效率对应的是合工效率,面效率对应的是部门间效率,体效率对应的是企业间效率。
1.点效率——分工效率 点效率指代的是个人工作效率、岗位效率,或称单点效率,也是总体效率的基础和重要来源。
泰勒可谓提高点效率的典范,他潜心研究如何让员工以更小的劳动消耗,得到更高的产出和更多的回报。自泰勒之后,标准化、规范化的概念开始变得深入人心。
坪效、人效等指标排名中国民营商业企业第一的胖东来,秉持科学管理的精神与做法。它的岗位实操手册,做得极为细致、到位,对每个步骤都用图文并茂的方式进行了展示,近乎手把手地教,其精细化程度超乎人们的想象。
2.线效率——合工效率 把一个一个的点效率有效地衔接起来,是线效率要解决的问题。我们不能在分工之后再考虑整合,而是先基于整体流程,再考虑该如何分工。
历史上,第一个把企业运营水准从点效率层面,提升到线效率层面的,是福特汽车的老板亨利·福特。为了更快速地生产整车,福特汽车通过流水线把各工序有效地协同起来。
线效率對点效率的串联,涉及的是劳动的可交换性,即工作与工作之间的接续。福特解决的是体力劳动的可交换性,而华为通过导入集成产品开发(IPD)流程管理,解决的是脑力劳动的可交换性。
3.面效率——部门间效率 从线到面,涉及的不仅是长度上的延伸,更是性质上的变化。各部门能否形成组织合力及整体功能,是面效率要解决的核心命题。
为此,我们有必要从以下三方面付诸努力:(1)基于竞争需求明确组织重心。谋求组织协同的第一步不是如何协同,而是往哪儿协同。第一个要考虑的问题是,整个组织是靠什么力量被驱动起来的?第二个问题是,企业到底要靠什么能力赢得竞争?第三个问题是,基于长期导向,企业在做好眼前事的同时,必须重视哪些核心能力的积累?(2)基于整体协同构建流程闭环。协同主要包括四个方面:生产与销售之间的协同,营销与销售之间的协同,营销与研发之间的协同,跨部门机制设计。(3)基于责任分担匹配利益分享。对激励机制的设计,要以普通人的正常需求为基准,不宜要求过高。
4.体效率——企业间效率 体效率关注的问题不再局限于企业内部,而是关注企业与企业之间的分工与协同,即如何提升不同企业体之间的合作效率。社会化合作正日益广泛,创业者、企业家需要从整个价值链条出发,思考以下问题:
第一,哪些环节可以进行合作,以提升效率?
第二,哪些环节应该予以保留,以守住核心?
第三,随着信息化社会的深化,聚焦于哪些环节的企业更具前途?