浅谈建筑施工资料管理中存在的问题与对策

2021-04-25史红莲

建材与装饰 2021年11期

史红莲

（晋中通宇建筑工程有限公司，山西晋中 030800）

0 引言

在一个现代化建筑工程中，工程信息系统已经成为其建设和实际施工中一项重要构成部分，它既是其进行工程建设和其完成以及其竣工和验收所需的必须依据和基础性的条件。注重企业内部资料的细节化管理，有助于加强企业对人员、材料、成本、产品质量等管理，其中应用于资料成本管理最为重要，也是最迫切的。那么下面我们就一起对建筑施工资料的管理进行详细的分析，解决其中的问题，帮助企业进行管理，希望对相关工作人员有一定的帮助。

1 建筑施工资料管理包含的主要内容

1.1 施工材料资料概括

施工材料是指在进行工程建设和施工的过程中所形成的并且相对于实际情况下所应当进行归档保存的多种形式信息记录，其中主要包括项目工程准备阶段的文件及项目竣工验收的相关文件、监理材料、施工单位的相关材料及项目竣工示意图。

施工材料主要包括四个大的案卷划分：工程准备阶段的文件（1 类）、监管资料（2 类）、施工单位的材料（3 类）和项目竣工地图（4 类）。

1.2 土建施工现场安全资料概括

施工现场的安全资料检查：现场作业区域必须现场存放所有的安全操作资料，其中包含现场作业安全标准、安全设备使用准则、安全操作规范等。只有这样才能将安全资料内容落实到人员的行为上，才有利于建筑企业的顺利施工。

2 建筑施工资料管理中存在的问题及原因

2.1 建筑工程施工单位资料管理中存在的问题

（1）项目管理者对施工技术资料管理的力度不够，普遍认为资料就是资料员应该做的工作，施工过程中存在资料员大包大揽，使施工过程资料尤其是原始记录存在无可追溯性，甚至于由资料员编写技术交底、施工方案等指导性较强工技术资料，使用形成的资料无针对性。

（2）对施工资料的划分、归档、整理等概念混乱：编制的资料答非所问，张冠李戴。

（3）建筑施工资料技术文件不全面，对于设计细则，施工细节不完善，其次是项目管理者对施工技术资料管理力度不够，普遍认为资料只能是书面，不能够作为施工参照。

（4）建筑施工作业中初始资料，手写部分没有使用楷书形式，大部分都是草书形式，导致不能够准确判断其所表达的含义。

2.2 工程资料质量产生问题的原因

（1）项目体系管理不到位，各岗位人员不明确岗位职责，管理者不够重视施工技术资料的形成，普遍认为资料有就行了，而对于资料的真实性、指导性并没有引起足够的重视。促使很大一部分人员形成“无用功”作业，在整个施工过程资料的形成中没有各负其责；其次是没有对各岗位管理人员进行严格的考核制度。

（2）相关管理人员本身业务能力较差，对相关规范规定不够了解。施工资料反映施工建筑实体，有些工程隐蔽后表面是看不到的，这样只能通过资料来反映它的一些情况。如果资料在编制过程中不够认真，或者是错误的，那么它会误导验收人员的验收，造成很严重的后果。

（3）资料管理职责不明确，促使很大一部分人员形成“无用功”作业，在整理资料过程中没有合理和分类；其次是没有对资料管理人员有严格的考核制度；最后是由于没有专业的人员或网络管理人员职业素养不高，在网络系统瘫痪是将会形成，资料无法录入。

（4）施工管理人员对资料及时归档的潜意识薄弱，造成很多施工数据资料都是延期交付，没有及时归档，最终形成资料不齐全。对资料数据重新建档已经形成默认形式，对档案后期需要的实施数据，没有引起足够的重视，因此整个团队的效率都形成懒散的作业习惯。

（5）施工管理人员对资料及时归档的潜意识薄弱，造成很多施工数据资料都是延期交付，没有及时归档，最终形成资料不齐全。施工领导对资料数据重新建档已经形成，默认形式，对档案后期需要的实施数据，没有引起足够的重视，因此整个团队的效率都养成懒散作业的习惯。

（6）施工资料管理制度的不完善，在资料录入系统时间或者是资料装订时间没有明确规定，对企业总部要求的资料归档编号没有得到同意回复，形成资料规格不同，在编制和整理过程中形成了一定难度，导致没有及时移交给相关人员；其次是资料在变更时没有合理、严格的操作流程导致资料变动后没有及时修改，导致在最后形成资料错写或者是遗失的情况。

3 解决建筑施工资料管理问题的对策

对于建筑企业，施工资料管理必须引起重视，在实际情况中都已经影响施工进度和施工作业流程的规范性。所以，在建筑施工中一定要将资料管理做到合理、科学的管理，才能为建筑企业提供科学的建筑检测依据。

3.1 合理、仔细地收集资料

首先，要认真填报与施工有关的信息。对施工材料进行汇总时，需要仔细填写，不能够对其材料的信息进行谎填、误填，同时在书写的时候需要认真对待，避免出现填写错误造成的涂写，这样不仅能保证填写的正确性，同时还有利于后期资料在整理过程中的分类。当施工资料不能够直接反应施工实时进度时，应该及时纠正，保证施工资料和建设实体必须是同时进行，这样通过施工资料就能反映出施工进度。

其次，收集试验报告。资料答理者在实验材料施工中要充分地熟悉各种试验，做好对于实验材料的检查和记录，保证其材料的内容和数据收集完全，使与具体施工的桩号记录、混凝土混凝土浇筑过程中的记录和材料质量相符，保证实验材料在工程中的大多数都是正确且密切满足标准的。

3.2 准确完善施工完工的资料整理工作

全部施工过程中的工序质量评定报告表，需要进行点数统计和汇总，并精准地计算和填写各个工序的质量、部位和材料质量以及各个单位的工程质量，保证建筑工程中各个工序、部位和材料单位各个工程的质量和合格率都能够做到真实。再最终设计完成后，要由监理和甲方签字审核，进行合理整理和汇总，进行归档。在整理资料是会出现签字不确定的情况，那么应该实行责任划分到人，坚持谁签字谁负责的原则，这样可以有效避免出现签字不明确的情况，如图1 所示。

图1 资料整理

3.3 加强基层员工的培训

整个企业的发展，都离不开所有员工的共同努力，同时一个企业的基本素质，也离不开每个员工的“建设”。员工的素质会直接影响整个企业的形象，和企业的每一步发展都有直接的关系。企业中高素质的员工会更加善于利用现代化的机械方式进行作业，有利于帮助企业节约成本、减少不必要的原材料浪费。对基层人员还应该利用现代化设备——网络进行远程的培训，由于现场工地离总部往往都会很远，那么管理层可以利用某一天的时间组织所有基层人员、基层管理者（组级）进行线上的培训。方便每一位员工都能够切实的学习到相应的企业基本精神，理解企业的发展理念和目标，增强员工们的资料管控意识，进而降低企业的成本，如图2 所示。