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事业单位财务管理的重要性与风险控制策略

2021-04-25徐潇

商讯·公司金融 2021年36期
关键词:会计人员财务事业单位

事业单位在我国的社会发展当中占有相当重要的地位,它对于我们整个社会的良好运行是起着中流砥柱的作用。社会主义市场经济发展至今,事业单位也逐步市场化,然而一些事业单位与其他企业之间的竞争也越来越激烈,这使事业单位的财务管理面临更大风险。然而事业单位的财务管理又是保证整个事业单位正常运作的基础,所以我们要在事业单位财务管理当中,不断寻找解决措施,规避风险。

:事业单位;财务管理;重要性;风险控制

在我国社会主义市场经济的发展形式下,以及我国本身具有的社会主义性质,就定义了事业单位必须是为国家社会事业服务,教育、科技、卫生等这些行业都是需要事业单位参与其中进行管理和帮助,由于市场经济不断发展,这就要求事业单位不断作出改变,这其中最重要的改变之一是事业单位的财务管理应当符合市场化的要求

(一)保证财务信息的真实性和安全性

无论是任何一个企业,还是任何一个单位,财务管理是做对于整个企业或单位资产进行管理以及核算等工作的,财务管理工作对一个单位来说具有非常重要的作用。如果财务管理信息不真实,不透明很容易让从业者和利益相关方谋取从制度和管理漏洞中谋取私利。如果事业单位不能保证财务管理的高效性和正确性,就会对整个事业单位的工作以及正常运行造成严重的影响,事业单位违法乱纪的现象越来越多,而我们通过财务管理可以让整个公司的财务信息透明化公开化,且事业单位的员工也可以进行监督,使整个公司的财务管理逐步现代化。财务管理的信息一旦公开透明化,就会有许多人不敢在财务的账目上当做手脚,这就保证了财务管理信息的安全和真实。

(二)有利于防范风险

我国的市场经济蓬勃发展,在整个市场经积极发展的大环境之下,许多事业单位的资金使用用途越来越多样化,不再是出于单一的事业单位用处,所以资金的各项利用,都会给事业单位的财务管理造成一定的困难,并且在这利用当中,资金也会出现一些风险。事业单位的资金基本上都与国家挂钩,他们是国家政府拨款的资金,然而国家拨款就是让事业单位进行社会生产社会服务方面的工作,如果一些事业单位并没有将这些事情一一落实,发挥这项资金的益处,就会让资金无法使用,造成资金浪费,所以我们要对于资金的有效率进行管理。有效的财务管理可以减少资金浪费,并且也可以防范这些浪费产生的风险。事业单位在目前的形式之下,许多都有合资合作的情况,这种情况也是需要大量的资金投入,任何资金投资等等都面临风险。如果没有良好的财政管理就会造成一定的财务风险,而如果做好了财务管理就可以有项目的防范风险。要想防范财务风险,事业单位应该主动出击,树立防范财务风险意识,通过构建财务风险评估体系,事业单位在财务管理上下功夫就能够有效的管理资金并且有足够的资金,也对事业单位的长远发展有一定的促进作用。

(三)推动事业单位财务管理的体系的完善

虽然事业单位的的发展状况良好,但是仔细观察和走访调查就发现一些事业单位它们的财务管理体系并不是很完善,财务管理工作无法提高效率,不能够跟上事业单位的发展速度。这些就需要财务管理体系的完善。财务管理体系如果建立完善各项制度也相应跟上,这就能够给日常财务管理的工作人员进行合理规范开展工作的指导作用是整个财务管理工作效率提高,这样也能够让事业单位的资金分配规范化合理化出现了一些资金浪费以及流失问题也都能够解决或者是减少这类问题的出现。单位事业财政管理体系的完善也能够让单位事业回归宗旨为社会服务出一份力,提升自身的服务质量,更好的为社会服务。

(四)维持事业单位的经济效益

事业单位当中的资金是由国家拨款,属于国有资产,那么事业单位的资金就比较充足,然而拥有了资金在维持事业单位的运行当中就非常的便利。但是资金充足却不会管理,也困扰着许多事业单位一些资金混乱使用,预算资金不足等等一些现象,这都可能会造成一定的财务风险给事业单位的经济效益带来影响。然而如果将事业单位的财务管理进行良好的控制对财务风险进行防范,就会使整个的事业单位有着良好的运行状况事业单位各部门对其财务管理进行有效的监督,能够有效的保障资金不被乱用,使整个的事业单位公司账目清晰正确也能够使资金状况收支平衡,让整个的事业单位可以维持相应的经济效益。

(一)成本预算缺乏约束,成本管理理念不强

在财务会计管理的实施中,用于创造实体资产的计划成本一般作为经常性支出进行计划。但是,所采用的财务会计反映了固定资本和流动资本两个条件。在生效时,这两种情况下的财产数额相等。在此期间,政府机关事业单位财务核算所获得的理论依據无法与固定资本的原始使用价值进行比较,固定资金账户表明固定资本反映在相应的其余部分。这就要求政府和机关事业单位建立规范化、系统化、专业化的管理体系,建立合理的固定资本计量、计算和分配体系。

(二)会计岗位职责不明确,会计人员专业性有待提高

就目前的政府和机关事业单位而言,仍存在一人多职、岗位职责不明确的情况,导致企业内控审计制度、岗位监督制度实施达不到应有的实际效果,加重本机构业务成本。财务会计可以合理监督机构和事业单位的常见经营风险,但机构和事业单位财务会计仍存在一定困难。其中之一是会计人员的专业性太低,无法胜任各种任务。具体问题有以下两点:一是业务水平不够强,财务会计工作效率不高。二是创新思维能力不足,工作责任感不合理,领导干部决策不能给予合理的信息支撑点,对资产流程管理重视不够,工作方式不规范。总之这些主要表现都反映了事业单位财务会计人员的专业化水平有待提高。

(三)缺乏内控意识,缺乏风控理念

现阶段,我国部分事业单位对财务会计内部控制制度缺乏认识,未能有效区分政务与市政企业的区别,尤其是在会计资源的运用、管理方法、分配等方面,很难做出合理的区分。同时,部分员工工作守旧,工作不积极,他们在工作上敷衍了事,导致会计资源分布不对称,过多的资产对外开放,增加了政府机构的经营风险。会计人员在工作中没有相应的风险防控方法,没有进行风险管控的学习和培训,对风险防范没有安全意识,难以分辨哪些用途可能导致高风险,没有立即准确地减少损失。由于缺乏风险防控理念,会计人员在防范风险时不能做出错误区分,导致政府机关事业单位资产受损。为减少此类情况的发生,事业单位有必要加强对会计人员的风险管控知识的学习和培训。

三、

(一)加强对风险控制的重视程度

财务风险是每个事业单位基本上都会面临的问题,然而对财务管理风险只要有更加的认识并且重视,从而做出一些有效的防控就可以降低风险发生的概率,所以要充分的认识到财务管理风险控制的重要性,对风险控制投入更多的精力物理并且事业单位也可以通过自身的影响力以及在事业单位内部多家的宣传财务管理,风险控制的重要性,这样能够使风险控制意识在得到每个人的重视,让每一个员工以及每一部门都能积极配合财务风险控制工作的开展。

(二)加强财务预算管理

财务预算管理是会计操作管理中不可或缺的一部分。行政部门和事业单位在进行会计操纵管理时,必须坚持收支平衡的标准,并结合单位未来发展的对策和规范,加强费用预算流程管理,实现收支预算平衡。行政部门和事业单位要建立完善的成本预算管理模式,促进财务核算和操纵体系的进一步完善。此外,在制定财务计划时,需要将部分资产用于新技术的引进和产品的研发。同时,对资产使用的全过程进行全面管控,依托信息平台,将数字化管理优势全方位发挥出来,让事业单位各部门第一时间掌握实际信息和内容,并确保在部门预算不超过标准的情况下,对企业组织预算进行适当调整。

(三)完善财务风险的管理体系

财务风险管理体系是为整个事业单位的风险防控的每一不都能够提供相应的指导以及支持。要想防范风险就必须认识风险识别风险,并对风险造成的影响进行进行评估,要针对不同的风险,要进行不同的防范措施。

首先识别风险,风险的识别是需要我们已具有相对应的专业知识以及用感知归类判断方法对财务潜在的风险进行预判,识别出风险。风险的识别是我们做好财务风险防控的第1步还有许多方法可以进行风险识别。比如,对方财务管理的制度流程进行梳理,以及问卷案例的,还有针对不同的事业单位分析相应的财务状况,邀请专家来对资产进行评估等多种识别风险的方法,我们都可以根据不同的状况来进行使用。

其次就是风险评估,风险评估是财务防范风险的重要部分,因为它是决定着风险管理质量的高低,风险的评估一般都是以财务指标为重点对风险进行评估和判断,再有就是对风险进行分析再作出相应的分析报告,最后一个就是使用风险预警机制来对财务风险进行级别大小的判定从房屋风险评估来看,我们可以合理的分配资源。

最后就是防控风险,风险防控的办法在很多事业单位当中都可以有效的使用,并且根据自身不同的财务风险状况进行选择,第一就是进对财务风险规避的方法,主要就是我们根据投资方案进行评估看这份投资方案是否存在相应的财务风险并且可以以此为才能考进行对比,选择最优的投资方案。第二就是多元控制风险法,这就是事業单位选择一些投资合作联营等方法,把财务风险进行分散从而降低财务风险的发生这样就可以做到财务风险的控。

(四)提高从业人员综合素养

要想将财务管理风险控制和防范工作做得更好,就需要相应的高素质人才来进行管理和工作。在财务管理风险控制专业上专业性较强,技术性较强的人员我们可以通过一些方法进行聘用或者是来让这些高素质的人才来对自身的事业单位的财务管理防控工作进行指导。针对自身内部的财务管理工作人员,我们可以进行有效的培训,让财务管理工作人员无论是从专业知识还是专技术性积极相关的法律政策都能熟练的运用,这些都能够通过有效的培训来实现。事业单位的财务管理工作人员有了良好的素质,自然能够为事业单位成立财务管理风险控制工作,出一份力,让整个的工作效率提高,工作质量上升。工作人员的专业知识不能少,然而在一些职业素养上的培养也不能少,让财务管理工作人员有才,又有德是高素质人才。在工作当中要认真负责、吃苦耐劳、细致入微等等一些良好的职业素养都能够使财务管理,风险控制工作完成的更好。

加强事业单位内部的财政监管

事业单位的内部财政财政监管工作需要很不断的重视。具体的我们可以建立一个 能够促进完成的工作流程制度,对具体的内部财政监管进行改革有效的说明,并且在根据个人的能力分配财务监管工作。财务的监管工作需要不断的控制和彼此牵制,并且要将控制标准进行有效的说明,通过一些现金管理制度,会计核算制度等等一些这些制度的确立并且实施,都能够对内部的财务管理工作提供有效的管理。最后就是民主监督制度在财务管理上不能只交由一个部门或者一个负责人进行管理,要争取大家的意见,让整个财务管理信息做到公开透明化,可以对内部的财政监管有一个良好的监管。

(六)加大违纪行为处罚力度

由于财务会计工作的利润导向性,会计人员难免会基于制度漏洞进行违规实际操作以获取权益。为尽量减少此类事情的发生,应加大处罚幅度,使会计人员不敢触碰法律法规的道德底线。一经发现违规行为,立即开除,终身不予录取,并将违规行为记入档案,从源头上杜绝违纪行为。建立健全相关法律法规,对违纪行为采取雷霆手段,不给任何机会。这种实际操作,可以有效抵制会计人员的违纪行为,让他们明确自己的利益。

(七)凭借信息技术打造大数据管理平台

财务会计人员每天必须面对和处理的统计数据极其复杂,大量杂乱的信息只能通过解析转化为有价值的信息。事业单位领导干部可以做出合理的战略决策,提供相应的数据和信息支撑点。会计人员必须花一定的时间来选择。在当前的数字化时代,过去的数据管理和控制方式相对陈旧,将不再适用于今天的事业单位运营需求。如果能搭建起相关的数据管理平台,让数据和信息清晰地展现在会计人员面前,会计人员在获取数据和信息的时候不再需要花费大量的时间在数据筛选上,进而大大提高会计人员的工作效率和水平。

总而言之,根据事业单位财政管理的重要性,我们做出具体的分析。在市场经济环境大背景下的我国事业单位的财政管理工作改革加快步伐,然而在具体的事业单位管理当中,管理者要想真正的改善事业单位的财政管理情况就必须刚接受新的理念,对财务管理以及资金风险的防控措施都需要接受更现代化的管理方法,才能让事业单位的财政管理状况得到真正的改善。

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作者简介:徐潇(1990-),男,汉族,山东淄博人。主要研究方向:工商管理、财务管理、管理会计。

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