管理会计在企业应用过程中存在的问题及对策分析
2021-04-22宾远菲
宾远菲
(广西玉林技师学院,广西 玉林 537000)
1.管理会计在企业中的作用
管理会计体现了企业管理基本职能,通过计量和分析会计信息,规划生产经营活动,增强企业的管理能力。管理会计通过分析会计信息,为企业内部决策提供依据。在管理会计理论中,其职能被定义为以下四种。
一是为决策提供客观可靠的信息。管理会计以会计历史信息为依据,分析企业的成本、利润、现金流,为企业短期决策和长期决策都有影响力。短期决策方面,增量分析、差量分析、本一量一利分析都可以为短期决策提供信息。在长期决策方面,管理会计信息可以计算未来现金流,为长期决策提供依据。二是制定计划编制预算。管理分析可以通过分析会计信息,做财务计划和预算。制定计划、编制预算是通过分解财务目标,将工作层层落实,使每一项工作都数量化、具体化,从而为实施控制提供依据。三是制定经营计划,控制经营过程。管理会计可以跟踪企业经营过程,包括预算执行、现金流控制等,将预算数据和实际数据做比较,分析差异,对实际工作提出意见或者修正预算数据。管理会计可以跟踪预算与实际数据,做连续的管理会计分析,为企业提供持续性的决策依据。四是成本核算和成本控制。管理会计在提供决策依据、编制预算报表、跟踪实际数据过程中为企业和部门控制成本。管理会计将城门进行分类,并可以对不同的成本采用不同的计算方法,从而为企业控制成本。
图 1 管理会计策略
2.管理会计在我国企业应用中存在的问题
一是管理会计的应用范围较小。管理会计在企业中并没有真正发挥作用。由于管理会计需要相对专业的会计人员,需要会计人员对企业信息做系统分析,为企业制定专门的管理会计分析方法。所以部分企业当前没有能力应用管理会计。另外,也有一部分企业,决策者没有充分认识到管理会计的作用,认为财务会计已经可以支撑企业正常运作,对管理会计认识不足,导致会计人员安于现状,使会计信息没有被充分利用起来。二是管理会计的应用程度较浅。管理会计的范围很大,如果利用得好,可以为企业方方面面的决策提供依据。但是挂历会计发展时间尚短,企业一些跨级人员并没有相对系统的管理会计知识,在会计工作中,即使有应用管理会计的意识,也没有足够的能力。管理会计为决策者提供决策依据,决策者与会计人员分别处于两个部门,无法有效评估企业的管理会计是否应用得当,是否为企业提供经营管理水平做出了贡献。
3.影响管理会计在企业的原因
一是理论建设不完善。管理会计发展比较晚,理论上形成了一套管理会计体系,但是缺乏实践验证,尚未形成一套严密应用理论。另外,作为一门新兴学科,管理会计需要随着经济的发展、政策的变化不断更新。但目前,我国会计领域内,管理会计理论和方法基本都从国外引入。就目前管理会计领域的研究状况来看,理论没有与本土企业实际情况有效结合,仅仅搬出一套学术研究层面的理论,实践应用的研究薄弱,使得管理会计发展狭隘,信息滞后。另外,管理会计理论应用和发展也缺乏创新力。企业在管理会计系统构建和应用中,缺乏创新。在应用过程中,企业也不重视案例总结、案例分析,使管理会计理论与实际脱节,应用性差。引入的西方的理论成果不能与我国企业的发展条件相匹配,限制了管理会计在本土的发展。二是决策者对管理会计认识不足。管理会计的知识相对专业化,不少企业决策者认识不到管理会计的重要性,在企业会计管理工作中,缺乏应用管理会计的意识,这也使得企业财会人员缺乏创新、变革精神,对管理会计信息了解不够,应用水平不高。例如,在处理存贷问题时,决策者只有正确判断采购数量与成本,才能将成本降到最低,从而保护利润。由于成本既包括原材料成本又包括库存费用、积压造成的机会成本。而管理会计可以系统分析这些成本,确定出最优经济批量。这样,企业决策与管理会计理论密切相关,管理者只有具备一定的会计专业知识,才能减少决策失误,管理会计分析出的方案无法真正发挥作用,这样也影响管理会计的发展。三是建设管理会计系统的成本较高。管理会计是一项系统性的工作,管理会计主要对企业内部进行分析和预测,需要对财务会计系统做变革。这一过程就需要耗费大量成本。另外,由于管理会计带来的收益也不是立竿见影的,通常需要短则数月,长则几年的时间。所以不少企业不愿意再管理会计上下成本。另外也由于管理会计在我国发展尚不成熟,企业没有成功案例可以参考,只有规模大、资本实力雄厚的企业才有能力做管理会计的应用试验,这也限制了管理会计的发展。
4.管理会计在企业应用过程中的对策分析
一是完善管理理论体系。会计计量的是企业的价值信息,财务会计和管理会计的侧重点不一样。财务会计计量历史信息,反应企业过去的价值流;而管理会计计量未来,规划企业未来的价值流。但是两者存在必然联系,互为补充。所以,要提高管理会计在企业应用质量,必须处理好管理会计与财务会计的关系,使两者相互配合支持、有效结合,发挥各自的特有功能,为提升企业经营管理水平服务。从两者目标分析,两者也是不一样的。财务会计的使用者主要来自企业外部人员。所以财务会计需要反映出企业的经营状况,为外部人员了解企业经营信息服务。而管理会计主要服务于企业经营管理决策者,主要为企业经营决策与经营管理提供依据。两者的这一差异,导致管理会计需要拥有一套独立于财务会计的理论体系。管理会计可以融入微积分、概率论和数理统计等技术方法,从企业经营管理的需要出发,为企业提供更加细致、科学、有效的决策依据。再者,管理会计领域还需要成立专门的研究组织,使管理会计更加适应中国市场环境;可加强高校的管理会计专业研究和建设,促进管理会计理论发展;还可建立管理会计资格考试制度,在全社会扩大管理会计的影响力。此外,还需要加强对管理会计的时间应用研究,需要形成一个由专家学者、会计管理人员、企业决策者等共同组成的研究队伍,推进中国管理会计的研究和发展。
二是提高管理会计人员素质。会计电算化手段降低了会计管理工作的成本,中小企业应该积极利用信息技术手段,逐渐在企业内部建立管理会计制度,把管理会计工作开展起来。要在实践领域中推广对管理会计的应用,会计人员素质必须得到提高。会计协会应通过各种措施,如设立管理会计职业资格考试制度,组织管理会计论坛活动等。如由美国注册管理会计师协会和清华大学国际工程项目管理学院联合举办“管理会计国际论坛”,就为各领域的财务专业人士提供了一个全新视角。另外,在计算机电算化的环境下,财会人员减少了很多工作量,也有了更多可利用的会计信息。会计电算化时代,会计人员不仅需要具备专业化的会计能力,也需要具备分析计算机网络会计信息的能力。会计电算化模式下,会计人员不光是会计信息系统的使用者,同时也是系统的维护者。因此,必须不断提高会计人员的信息素养和专业能力,才能推动会计信息系统不断发展。企业在筛选财会人员时,就要考虑应聘人员的信息素养,观察其是否具备计算机操作技能、数据库操作技能等。
三是提高决策者对管理会计报表的执行能力。强化企业领导的管理会计意识。管理者应该学习分析会计信息,拿到管理会计报告后,进行科学系统的分析。首先分析企业的会计行为,整体把握会计信息的可靠性、准确性,挖掘企业的需求;其次,会计信息是过去一年或一段时间内的经营信息,管理会计运用这些历史信息预测未来企业的经营行为。分析管理报表不仅需要读懂财务报表,还需要管理者对行业未来发展能力、对政策导向有一定了解,这已经超出会计领域范围了。在一个有效的竞争市场上,决策者要想盈利,必须提升自身的综合素质,不仅要精通管理,还要学会分析会计信息,抛弃会计信息企业也很难长久盈利。
四是深化企业产权改革。为管理会计应用和发展提供一个良好的环境,需要我们不断深化企业改制,建设一个更加有效的经济环境,打造一个公正、自由的市场环境。在这个环境中,企业优胜劣汰,只留下更有竞争力的企业。总之,一个产权清晰、体制规范、运作科学、有序竞争的现代企业制度,为管理会计打造一个良好的环境,让企业通过规范、科学、现代的管理技术,在激烈的竞争中立于不败之地。
5.结语
管理会计不同于财务会计,管理会计关注企业在未来的发展,它可以为企业长期决策和短期决策提供依据,对提高企业竞争力极其重要。但是当前,管理会计在应用上还有待提高。当前,管理会计正处在关键时刻,竞争和经营条件的不稳定性加剧,使得管理会计需要不断发展,适应当前的经济环境。本文讨论了提升企业对管理会计的应用能力的策略,希望可以为管理会计发展和促进我国经济发展做贡献。