“穿针引线”代建管理模式的运用——医院科研楼实验室建设过程项目管理的实践

丁继民

(上海申康卫生基建管理有限公司，上海 200127)

在目前医院建设的大背景下，代建管理模式在医院建设中起到了越来越重要的作用。相较于传统观念里代建方扮演着较为薄弱甚至无足轻重的角色，目前更多的医院基建处更是愿意将项目管理的权力交至代建方的手上，而自己只需要最后接受“钥匙”即可。那么，作为代建方，如何在工程的项目管理中发挥出自身的角色，如何将钥匙顺利交至院方的手中，如何协调工程建设中各方的关系以及利益冲突，这都是亟待解决的难题。借此仁济医院科研综合楼的建设，笔者将工程中的管理模式以及方法总结成“穿针引线”的代建管理模式，将各种实践以及采取的措施，取得的成效以及有待加强的各个方面进行总结，为相关管理过程中遇到类似问题时提供借鉴。

1.项目概况

仁济医院科研综合楼项目部全称上海交通大学医学院附属仁济医院科研综合楼暨上海市肿瘤研究所整体迁建工程。它位于上海市浦东新区东方路1630号仁济医院东院内。科研综合楼建成后将集中仁济医院及其肿瘤研究所所有科研机构，包括国家重点实验室、上海市重点实验室等各类实验室、国家药物临床研究机构、各级研究所、杂志编辑部；将构建新型科研战略平台，包括临床干细胞研究中心、科研共享公共平台等；将建设临床科学数据与自然科技资源的共享平台；还将建设科研培育平台，包括原始创新平台、再生医学平台和转化医学平台。

表1 建筑概况表

主要设计实验室参建方：业主、代建方、设计院、监理、施工总承包（土建及安装）、精装修单位、实验室专业施工方、BIM咨询公司。

以上参建单位将是科研综合楼实验室建设过程中需要协调的各个利益方，作为业主的委托方——代建方，如何采取“穿针引线”的管理模式进行协调，采取怎样的管理模式进行协调，都将是管理成功与否的关键。

2.科研楼实验室建设管理

2.1 施工之前的准备

参建方 主要职责业主方 明确业主各使用科室的要求，资金协调；代建 组织协调现场管理；设计院 土建设计、安装设计（实验室专用通风管除外）、精装修设计；监理 监督现场施工安全、质量、进度以及文明施工；施工总承包 土建施工、安装施工（实验室专用通风管道除外）精装修单位 室内装饰实验室专业施工方 实验室专用通风管道施工及设计、实验室家具、BIM咨询公司 BIM运用的管理

一是参建各方职责。参建各方的职责既是合同上规定的义务，更是保证现场施工顺利开展的前提。有些施工界面在招投标阶段并不能完完全全地划分清楚或者划分齐全，在后期施工过程中往往很容易碰到施工的盲点。这种盲点就需要督促总承包单位建立相关的排查机制——“收网”机制，各个阶段需要督促总承包单位按照该机制对现场各道工序及各个分部分项工程的点点滴滴进行排除，对于无人施工的盲点及时上报，代建方组织协调明确施工范围。当然，这项工作必须有一定的提前量，也对相关排查人员的专业知识有一定的要求，否则发现晚的话，对于现场的进度有较大的影响。

二是设计例会。在上述参建各方中，属于后期进场的仅有两家单位：精装修单位和实验室专业施工方。两家单位均涉及图纸深化工作，因此必须提前于施工节点进场，进行相关的图纸深化与协调工作。实验室专业施工单位的管道布置与BIM管综模型的协调，管道走向与精装修吊顶标高的协调，管道末端与精装修吊顶面板布置的协调等等问题亟待解决，因此，每周的设计例会是整个施工前期管理工作的重点。虽然现在网上交流工具发达，网上的确能够解决较多问题，但是也正是因为网上交流得较多，很多问题就被堆积在一起，设计师很难从文字或者照片中提取出重点，因此这样交流的效率极低。因此，施工现场的设计例会虽然是比较传统的机制，但是对现场的管理有很大的好处，设计师应该在前期的管理过程中起主导作用，而非现在被动地接受现场的问题，再解决问题。在仁济医院实验室的设计沟通中，由于前期一直是网上沟通，导致很多问题没有人主动推进之后，严重影响现场进度。仁济医院科研楼在后期深化设计阶段，的确定期召开设计例会，保证现场问题的及时解决，对工程进度的推进起到很大的作用。

三是业主例会。往往医院建设过程中，业主方的需求总是滞后于现场的施工，因此就会造成现场的大量返工，甚至会导致超出概算的隐患。因此，在施工之前对于业主具体需求的明确至关重要，在业主与现场施工之间的穿针引线，需要不断地进行沟通。

2.2 安装阶段过程中的管理

实验室的安装中存在多家安装队伍，一般的安装、实验室专用通风安装以及消防安装，这对安装管线综合的协调提出了很高的要求。由于实验室专用施工单位深化设计较晚，导致现场施工时实验室专用通风管仍未进入管线综合模型，因此最开始的几层导致大量的安装返工，这也是仁济医院科研楼实验室施工过程中的一个重大失误。这也提醒着我们，安装施工过程最重要的既是各家管线的协调，综合模型的建立。需要建立“无模型不施工”的一种管理机制与态度，这将是一种趋势。因此，每周的管综模型协调会也是对各专业分包的一次穿针引线。当然，这个前提是深化设计建立的管综模型综合了各家单位的管道，既能满足设计要求，又能满足施工现场的施工操作空间的要求，这将对深化设计师的水平提高很高的要求。作为代建方，对施工单位深化设计的水平必须进行严格把关。当然，发挥监理的作用至关重要。一是要完善职能设置，明确工作范围。要求监理按照职能分工，各司其职，各负其责。不能越权行事，各自为阵，而要互相尊重，互相支持。代建管理模式是监督监理，因此要依靠监理发挥管理的作用，工作中做到参与不干预，监督不插手，不能取而代之、越俎代庖，更不能忽视其存在，要千方百计为监理人员创造条件，提供支持，这样才能形成凝聚力。

2.3 新型管理手段的应用

BIM技术。以往的项目建设方式是医院或者政府提出建设需求，然后设计院进行设计、施工方根据交付的设计图纸进行建造施工，建成后交付院方进行运营和维护。这个模式使得各个环节在时间上是断开的。而BIM技术则打通了各个环节，通过数据结构化，BIM技术构建了一个各方信息交互和传递的平台，建立了可视化的模型，通过四维的施工模拟，可以帮助医院建设管理者控制每一个阶段的项目进度和投资。

本工程在实验室的建设过程中也是一直在BIM模型的基础上。一是模型整合及碰撞检测。整合已建立的专业模型，形成整合的建筑信息模型，并对其中的建筑、结构、给排水、暖通、电气等专业间的碰撞冲突进行检测。确保几何空间上潜在的大部分问题能在现场进行施工之前就得到足够的重视和妥善的解决。二是洞口预留深化。在BIM模型中根据管综模型对主体结构上的预留洞口进行深化，并导出洞口的定位图纸。提高一结构预留洞口定位的准确性，大大降低洞口预留错位现象的发生。三是漫拓云管理平台。在工程的推进阶段中，漫拓云管理平台的运用，也是方便了现场管理。共分三大模块“现场管理”“过程监控”“三维与可视”和“沟通与协同”。利用现代化的信息整合技术，更是方便了互相之间的交流，也是便于各参建方之间的穿针引线。

图1 模型对主体结构图

3.管理体系的总结及推广

结合仁济医院科研楼实验室建设过程中的各种可选之处和失误点，总结出以下几点“穿针引线”管理体系的要点：总承包的现场“排查”机制；设计例会以及业主例会的实施；“无模型不施工”的意识；监理职责的监督与发挥制度；新型管理技术手段——BIM技术与漫拓云管理平台的运用。

4.结语

针对仁济医院科研综合楼实验室建设过程中的代建管理的模式，做了以上几点的总结。项目的建设管理过程中，众多的参建方即要求代建方发挥穿针引线的作用。在科研楼实验室建设过程中积累的经验以及管理模式的实践，更是为以后类似项目的管理提供借鉴。当然，代建管理模式还是有很大的提升空间，在之后的实践过程中需要不断地学习和提升，为工程项目管理的顺利开展推波助澜。