Excel分类求和更简单

俞木发

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对于区域之间数据的统计还可以借助FREOUENCY函数求取，具体请参考本刊2017年第2期《求和不走尋常路——玩转Excel中的特殊求和》一文的介绍。

分地域进行统计

比如下面的销售报表，销售额是按照每个省份不同地区进行输入，现在需要将每个省份的销量单独统计出来（图1）。

选中数据区域，如B2：B38，接着按下F5键打开定位窗口，“定位条件”选择“空值”，最后按下“Alt+=”快捷键，这样就会在统计空格内自动插入SUM函数快速完成统计。

不过，这个方法只适合省份统计是在地区下方的固定格式，如果现在要求省份小计在每个地区的上方（如下图的显示格式）或其他的位置，就需要使用其他的函数快速完成统计（图2）。选中B2：B38数据区域，按下“Ctrl+H”组合键，在打开的窗口中，“查找”留空，“替换为”处输入“0”，点击“全部替换”，如此先将统计数据设置为0。接着定位到C2单元格并输入公式“=IF ERROR（IF（B2=0，SUM（OFFSET（B2，，，MATCH（，B3：$B$999，），）），""），""）”，下拉公式后自动完成统计。

分数段求和统计

作为年级的段长，每次考完试后都需要对成绩分数段的人数进行统计。比如现在需要统计90分（合）以上的学生人数，定位到F2单元格并输入公式“=COU NTIF（$C$2：$C$20，">=90"）”即可（图3）。

如果需要统计其他分数段的人数，那么只要替换统计条件即可。比如统计80～90分（含80分，不合90分）之间的学生人数，则在F3单元格中输入公式“=COUNTIF（$C$2：$C$20，">=80"）-COUNTIF（$C$2：$C$20，">=90"）”。

分时段求和统计

比如在月统计报表中，现在需要统计休息日（合星期六、星期日）的销售额在整月的占比，为公司的决策部门提供分析素材。

由于原始数据只是罗列了销售日期，现在可以在原日期之前插入一个新列，接着在A2单元格中输入公式“=TEXT（B2，"aaaa"）”即可转换星期显示。最后在B38单元格中输入公式“=SUBTOTAL（109，C6：C28）”，这样就可以完成休息日的销售额统计了（图4）。