混凝土企业财务风险问题及管控策略研究
2021-04-19高琳
高琳
摘要:随着经济的大力发展,国家大力提倡“三去一降一补”并发布相关政策文件,倡导经济向节约型、环保型方向发展。在此种激烈的市场环境中,混凝土企业如何在转型环境中找到发展的方向并有效应对财务风险问题是重中之重。在文章中就混凝土企业在转型发展中可能出现的财务风险问题进行详细的分析,并提出相关的管控策略,达到促进混凝土企业转型成功并大力发展的目的。
关键词:混凝土企业;财务风险;管控策略;研究
随着我国经济的努力变革,基础工业经济发展趋势越来越迅猛,尤其是在建筑行业占比重较大的混凝土企业。但是随着国家倡导工业向节约型、环保型经济发展,混凝土企业就面临着严峻的挑战,如同行市场竞争激烈,项目中标困难,原材料采购困难且成本在不断上升等问题。这就需要混凝土企业正确认识自身企业发展的瓶颈,在严峻的挑战面前依然可以看到发展机遇,并对企业出现的财务风险进行系统的防范,可以有效根据企业的转型更改财务机制,积极调整企业人员架构及项目规模,在激烈的市场竞争中站稳脚跟。
一、新形势下混凝土企业面临的财务风险及管控办法的缺陷
(一)混凝土企业对采购过程中的管控及“三流合一”的管理上有缺陷
一般而言,混凝土企业在生产过程中所需的原材料一般是砂、石料、水泥等,渠道主要是浙江、江苏、安徽等地的矿点,并通过水路或是陆地运输到混凝土的搅拌站。在此过程中,有些矿点及运输公司因自身规模原因或是运营条件的限制无法自行开具发票,只能依赖挂靠公司出具,这直接导致混凝土企业收集到的发票是比较杂乱的。
在初期,多数混凝土企业对此并不加以重视,对发票的整体管控也存在一定的纰漏,这直接导致虚开增值税发票的行为高发。商品混凝土企业若是任由此种行为的发生,不及时采取有效的措施规范原材料的购买过程,这非常容易导致财务风险的发生,将面临高额的财税。若是企业的相关发票直接被银行查出是不合规的,将直接影响企业的信誉,最终导致企业贷款受限,无法稳定持续发展。
(二)在财务管理上重核算、轻管理,无法适应多变的外部环境和内部战略转型
初级的商品混凝土企业在前期的发展比较注重经济灵活的运转,尽量降低成本,确是严重忽略了财务的系统管理,是财务管理处于孤岛地带,无法及时与其他部门进行有效的沟通,这会导致在遇到市场危机无法灵活调度,具有极大的风险。例如,混凝土企业在生产过程中一直都存在环境污染的问题,产生超强噪音、大量风尘等,但由于需要控制成本问题,企业一般不会及时进行设备的更新换代,及时处理环境污染的问题。这就需要企业可以及时联系相关的环保部门,对存在的环境的问题进行评估、解决,否则最终得到的只能是环保局的罚款,这就直接加剧成本的付出,也影响企业的发展。
(三)商品混凝土企业的财务管控意识比较薄弱,管理措施传统无效力,严重缺乏内部管控
混凝土企业的管理者在经营的过程比较注重企业的利益,一昧追求生产率,严格控制成本,却没有仔细规划企业的长远的发展,没有根据实际的生产需要与市场的需求建立起系统的财务风险管理平台,没有发现隐藏的财务危机及市场危机,严重弱化企业的内部管理控制。企业没有及时关注国家经济发展方针与外部市场环境的变化,忽略财务部提出的各种管控风险的建议,直接导致财务做出的预算管理及成本管控仅仅是流于表面的流程,没有有效执行,导致企业出现更多的损失。
(四)财务人员素质欠缺,无法适应企业新的发展需要
混凝土企业属于传统型企业,多数企业对于混凝土的认识仅仅留存在比较浅层的阶段,并没有和国家政策及市场需求變化进行紧密结合,没有以长远的发展眼光看待企业的发展,在生产的同时没有注重培养企业的优秀的财务人员,仅仅认为财务人员只需要进行原料购买数据的核算及收益的核算,这对企业的发展是非常不利的。优秀的财务人员是一个企业的灵魂,缺乏这个灵魂,企业在风险及挑战面前将会变成非常的脆弱。企业许多的财务人员不被重视,长时间缺乏系统的专业培训,不能及时学习先进的管理办法,长期下来只能是被社会市场淘汰,在弱化自身能力的同时也使企业的发展大大受限。
二、混凝土企业财务风险及管控办法的优化措施
混凝土企业面临着严峻的财务管理风险,内部控制管理不足的问题亟需优化的解决方案,有效让企业安全度过改革转变期。为解决这种现状及问题,更好避免采购过程中出现的财务风险,混凝土企业可从以下几个方面优化管控财务风险,并加强相应的管控措施。
(一)企业需要加强整个采购流程的管控,确保“三流”一致
1. 混凝土企业可指定财务专员配合采购部门进行供应商的筛选。企业购买原材料的过程中,在签订合同及时核实供应商的营业执照及经营范围,运用网络天眼查等方便措施查询核实各个供应商的纳税信用级别,以便采购部门慎重选择合作方,避免合作公司进行风险的转移。同时,混凝土企业为慎重起见可要求在合同加入责任条款:供应商提供的发票必须是符合法律要求的真实性、合法性的发票并承诺及时完税,若是违反条款则是需要承担法律责任及经济损失。
2. 财务部门可要求供应商在给付发票之后,于开票日的次月提供该发票所属当月的完税证明以及销售发票开具清单。企业对于材料入库当月所获取的发票形成的应付款项,但是不应当在当月就将款项付清,而是在取得实际的发票,并开具相应的清单及完税证明之后再将此款项付清。
3. 由财务人员仔细审核实际业务所获得的货物运输单、仓库入库单及出库单,重点关注原始单证的合理性、合法性等,企业需要将相关的合同及单据进行妥善的保存,以便在风险危机前进行及时的核对,第一时间找到负责人。
4. 财务部门在支付款项之后,为保证做好“三流一致”,必须将采购合同中的名称与实际进行详细的比对,切实把控好货物流、资金流、票据流等。
(二)充分融合企业各个部门,控制经营风险,加强财务管理
混凝土企业为加强财务风险的管理,应当是需要建立以财务部门为核心,其他部门充分配合的风险管理体系,加强内部管控,落实责任到人的制度,强化各项财务制度的执行力。
1. 混凝土企业的财务管理部门应当积极配合环保部门做好应对环境污染的管理办法。在控制粉尘、污水循环使用、垃圾处理等方面加强力度,优化管控的方案。我国经济在迅猛发展的同时也非常注重环境的管理,并于2018年1月1日正式实施《环境保护税法》,大力推进环境保护的进程,加强人民群众保护环境的意识,推进人类文明建设。为此,混凝土企业首先便是需要大力学习环境保护法、新税法,并结合企业实际的运营管理,按照相关规定摘取各类污染物排放指标,指派专业人员审核排放记录并记录在案,最终根据准确的时间段及时申报环保税。若是混凝土企业有较好的条件,可定期安排财务人员参加社会的环保专题会,积极了解先进的环保方案及相关环保方案,从而对自身企业的环保措施进行适当的改进,采取先进有效的环保设备,尽量节约企业的环保成本,节约能源,做到能源的反复使用,以便提升企业的环保能力及适应激烈的市场竞争,增加社会环保的影响力,有利于维护社会的绿色、和谐及安定。
2. 混凝土企业的财务管理应协同、连通企业内部各职能部门建立风险控制部。在企业内部,财务部门起牵头作用,各个职能部门配合,共同根据企业的实际情况建立起企业经营计划、合同订立的方案、制度建设方案。同时,为有效加强企业应对风险的能力,企业应当给予财务人员一定的决定权及话语权,以便在危机面前主动发挥财务人员的专业能力,及时对风险问题进行解决,避免层层决策耽误问题解决的最佳时机。
(三)树立正确的财务管理理念,管理办法及增强财务监管力度
社会市场是瞬息萬变的,市场竞争力在不断增强,这就需要企业不断提升自身的综合力量,加强内部管控,强化产业生产的流程,并树立企业正确的财务管理理念,对管理办法不断创新,积极采取有效措施增强财务监管力度。对此,企业需要内部大力宣传现代化财务管理理念,使内部人员加强对这些理念的认识并积极运用到工作中。同时,企业还需要加强风险防范教育,优化组织体系,制定有效财务政策,注重投入产出的比例,通过各类财务管理策略,严格杜绝财务风险对企业造成的不良风险。在另一方面,财务人员需要完善预算管理机制,将预算的编制系统化、具体化,并严格落实到生产的各个流程中,建立与预算控制的重点及次重点,主动适应市场原材料价格的变化,注重事前、事中、事后的严格管控,有效防范运营过程中的风险。
(四)注重企业财务人才的培养
经济全球化的今天,人才是企业发展的核心。混凝土企业若是要在传统行业中脱颖而出,积极适应转型为新型的产业,则需要引入高素质的财务人员,并定期对企业现有的财务人员进行培养,开展专业知识的技能培训,及时学习国家新型的财务政策及纳税政策,并将环保的理念融入成本管控中。企业只有保证优秀的财务专业型人才,才可以在未来的市场中占据一席之地。
三、结语
综上所述,混凝土企业的转型是不可阻挡的,在适应市场的发展趋势下不断变革企业,改变企业的经营模式,努力调整人员架构,积极引进先进的生产设备,减少生产过程中的污染,积极配合环保部门应对污染问题,将处理污染的费用控制至最低。同时,企业积极鼓励财务人员对税法的认识及国家政策的了解,及时更改原材料成本管控的方案,积极有效应对财务风险,从而获得最大的企业利润。
参考文献:
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(作者单位:漳州路桥翔通建材有限公司)