建筑企业经济管理中成本控制的创新
2021-04-19郑小龙
郑小龙
摘要:现阶段,在社会经济市场发展背景下,我国的建筑业已进入到了重要的转型时期,各建筑施工企业在整个项目建设中,应高度重视建筑企业经济管理模式,从经济管理角度分析各类问题的成因,并推动我国现代化经济管理水平。近些年来,建筑企业经济管理过程中,实施成本控制主要是为了能够更好地避免项目建设中产生不必要的支出,确保项目资源的有效利用。在我国现代化建筑行业发展状况下,建筑经济管理过程中的成本控制创新模式具有一定的必要性。
關键词:建筑企业经济管理;成本控制;创新策略
伴随着我国社会经济和科学技术的不断发展,及城市化发展的加快,在一定程度上推动了我国建筑行业的稳定发展。当前在建筑业发展的过程中,经济管理模式存在的问题也日益凸显,在很大程度上,经济管理工作的质量直接影响了整个企业的发展和生存。在我国建筑经济管理工作中,成本控制是整个经济管理模式中的主要内容之一,应在保证建筑项目整体质量的状况下,从而实现项目成本控制的目的,以及提升我国社会经济效益。所以,强化建筑经济管理过程中成本的优化与创新也是未来发展的主要趋势。
一、建筑企业经济管理成本控制的必要性
(一)建筑企业产品方面
不论哪个行业,在发展过程中不能离开有关产品的生产和销售。当前在建筑工程施工中,需要在工程建设过程中投入和应用各类建筑材料和设备,以及劳动力等。在确定整个施工范围清涕之下,要选取质量达标和价格优惠的材料设备,并满足施工技术人员要求,利于在确保工程项目质量的基本前提下,降低企业成本。而反之,一旦材料和设备质量很难保证,有关人员能力不能够满足工程实际需求,就会在一定范围影响甚至不能满足预期要求,从而造成返工,并增加成本,甚至不能满足施工建设方的基本需求,一旦建设方要求经济索赔,或是出现法律诉讼,也会给建筑企业造成很大的负面影响,限制企业的发展。
(二)建筑企业发展方面
有效的成本控制直接影响整个企业的发展,其具体情况主要表现为以下几个方面:首先,我国社会经济发展不断加快,市场发展的步伐也不断加剧了整个市场的竞争,不论是价格还是质量等方面的竞争,最终都是工程成本之间的竞争。因此,建筑企业施工成本的控制,在一定程度上利于整个企业的发展,降低投入成本,并获取更大经济效益,在市场发展中赢得更多份额。在质量相同的基础之上,成本越低,对于客户吸引力也会越高;在相同的价格基础之上,其质量要求越高,对于客户吸引力也会更大。所以,良好的成本控制利于企业的发展和竞争。其次,在企业制定决策过程中,会依托一定的信息数据,其成本数据在整个发展的比例中占据更大,需要确保有效的成本数据,辅助工程决策方面的制定。
二、建筑企业工程项目在进行经济成本控制中应遵守的原则
(一)全面成本控制的基本原则
建筑项目建设全面成本控制的基本原则主要包含以下几个方面的内容:一是要合理的把控建筑工程各阶段的成本费用,想要全面控制成本,应高度重视建筑项目各环节的组成内容,要尽量做到最好。二是应履行项目管理工作人员之间的责任和义务,特别是有关成本管控人员。建筑项目建设有关负责人员和成本管控者,要有责任和义务对建筑成本进行合理控制,一旦有关人员成本管控意识薄弱,或是不能更好地对管理方法进行完善,就很难发挥成本控制的基本作用。
(二)责任、权力和利益三者之间相互配合的基本原则
在当前建筑企业项目整个过程中,建筑企业公司不但要具备责任去控制相应的成本,还有权对项目经济成本进行控制。建筑企业公司有关成本管控部门的人员还应对项目成本管理工作各个方面进行监督和管理,定期核查与检测工程建设经济成本管控的执行度,并对成本控制中出现的各类问题进行及时的控制和解决,同时对经济成本合理控制的相关部门与人员给予一定的物质奖励。
(三)建筑工程项目实行目标管理的基本原则
要有针对性、科学性与合理性的管理方式,控制和降低建筑工程企业经济成本。建筑工程企业建设经济成本主要是通过各个次级建筑工程项目所组成,所以建筑项目施工作业中应确定经济成本管理的综合目标,并对施工各项费用和总体的目标进行合理的划分与分类,而各个部门还应承担一定的管理责任,并在企业各部门间合理分配目标和管理模式。
三、建筑企业经济管理中成本控制工作存在的问题和不足
(一)缺乏创新意识
现阶段,部分建筑施工企业对于成本控制创新意识不够强烈,没有重视其创新的概念,不能紧随时代发展的基本步伐。很多施工企业只是了解以往传统建筑成本控制方式,如材料和设备,以及劳动力等方面的成本控制。在建筑企业建设阶段的主要费用基本都是来自以上的环节,但是其所涉及的成本范围较为广发,各项费用还不够明确,所以,建筑施工企业成本管控的实施较难,在一定范围内增加了项目成本和亏损的基本风险,同时也增加了建筑企业所发展的不确定性。
(二)缺乏完善的成本控制机制
目前,我国部分企业在建筑承包项目施工作业后,对于成本管理控制体系的建立不够完善,也就是说,建筑企业公司各个部门和项目建设之间没有进行良好的沟通,对于工程项目承包作业来说,企业的各个部门也没有及时与项目建设部门进行了解和沟通,并建立完善的成本管控体系。待建筑项目成立之后,部分施工技术管理人员只在乎自身责任管控范围,也没能重视成本管理体系的完善工作,同时也没能建立与其他部门间的合作紧密关系,使得成本管控制工作过于分散,而各管理工作部门很难发挥成本管理控制工作的作用。如成本管控机制不够完善,有关人员过于看重结果,过于看重施工进度,而对于成本管理控制工作没有进行严格的把控;有关技术管理工作人员只会将全部精力投入到整个技术施工问题中,忽视其他管控机制和解决方法;施工人员只是在乎自身本职工作的完成,忽视成本管控制意识。
(三)成本控制管理人员素质水平不高
作为整个成本管控的执行者,成本管控制人员实际的工作实效性不但会直接影响整个工作的质量和效率,还与成本管理控制工作的创新有着很紧密的关系。近年来部分建筑企业的经济成本管控制工作者综合能力较差,所以在成本创新管控制方面还缺乏一定的积极性。首先,建筑企业经济成本管控制人员知识具备一定成本控制理论知识,但缺少一定的创新思维,与当代建筑企业经济成本管理工作相背离。其次,部分成本控制人员虽具备一定的创新观念,但由于实施过程复杂,从而缺少一定的创新动力,很难协助我国建筑企业稳定发展。
(四)成本预算方法不合理
对我国当代建筑施工企业发展状况分析来说,国家提倡科学合理的成本控制,尤其是针对成本预算管理工作。但是由于部分企业在该方面,因为缺少一定的管理工作任务,及标准系统文件,同时还缺少一定的标准责任管理小组,致使工作很难满足实际的发展需求。建筑项目施工平均费用一般主要体现在项目施工成本预算过程中,在一定程度上反映了项目施工费用的基本预算。所以建筑项目成本预算工作的合理性主要取决于项目发展和成本效益控制之间的协调。
(五)监督管理力度较小
想要增加成本管控制力度,应选取合理和科学的辅助措施,如选取并设置一定的监督体系,做好监督管理和预期的规划,同时选择并设置一定的考核制度,从而实现约束的良好效果。但是由于部分企业,有关管控制体系不健全,其成本管控很难得到更好的效果。造成该类问题,主要是因为建筑企业成本管控方式过于传统,企业责任管理工作制度很难落实到实处,在成本管控阶段,没能具备更加严格的约束,同时有关人员没能给予更高的重视,所以成本管控制价值不能更好地发挥实际工作效果,还会造成更大影响,使得企业工程经济效益不能得到更好的提升。
四、建筑企业经济管理中成本控制策略分析
(一)正确进行成本预算工作
建筑工程决策与成本预算之间有着很严密的关系,还会给项目控制管理措施的落实产生了很大影响。在该阶段要正确的处理成本预算管理工作,预防给企业经济管理和成本控制工作造成相应的影响。当前对建筑施工企业分析来说,在工程项目决策过程,应了解和掌握工程信息,并正确开展一定的成本预算工作,待工程决策后,应正确对工程投资成本进行合理的计算,然后上报到主管部门审批,对各阶段预算管控工作的流程及参考工作的操作进行一定的落实,确保数据信息的真实与有效性。同时成预算工作应对照施工方案做好基础,并与咨询管理单位保持良好的合作关系,并将预算工作作为参考规定进行相应的落实。不管怎样,想要更好的提高企业中标几率,建筑企业应详细分析找投保文件,了解工程项目实际建设状况,要明确各类不良因素的影响,待工程项目施工完工后,应做出最为准确的报价,只有这样,才可以更好的确保建筑企业内部经济效益,并增强建筑企业之间的竞争。
(二)规范和建立成本控制機制
在建筑企业内部经济管理过程中应不断强化成本控制,还应加强成本监督管理力度,但在一定情况下建筑项目施工管理部门为降低项目成本,常会出现原材料自身质量和管理不够严格,以次充好的现象出现,并对项目质量安全产生一定的威胁。所以,应规范建筑企业经济管理过程中对于成本的控制管理机制,并全方位地了解和掌握工程建筑材料性能及后期维护等有关内容,并重视工程成本生产和核算方面的基本问题。此外,应对材料生产的实地情况进行有目的性的考察,并保证生产工艺技术与环境完全符合我国相关生产及质量标准,并了解和掌握项目材料生产工作的实际成本,从而避免出现以次充好,从中谋取暴利的不良现象。
(三)提高成本控制基础性工作效率
建筑企业经济管理过程中,成本控制工作不是单独的工程项目所做的工作,其需要在项目建设管理等部门的共同合作下完成和进行,而成本控制对于我国建筑企业自身资产和监督,以及施工等各个环节都有着重大影响。应强化建筑项目管理各个部门间成本信息数据与施工材料进行一定的结合,其主要是由于成本控制工作应依照成本信息数据或是施工数据信息等方面开展工作。想要充分的发挥建筑企业经济管理过程中成本管理控制工作的主要作用,应不断强化成本控制效率与基础质量,才可以为成本管理控制工作的顺利开展奠定相应的基础。而成本管理信息数据有关工作人员,需要保证信息数据的真实和有效性,并对使用材料以往的成本信息数据进行详细的记录,还要结合企业实际的发展状况建立完善的内部定额管理机制,同时需要有关工作人员依照内部管理和定额机制的实施履行有关工作的职责。
(四)增强施工过程管理
建筑项目建设施工过程中,应不断强化对成本管理的重视,而部分成本控制管理工作在该阶段完成之后,要积极的完善之后阶段成本控制工作,并进行有效的落实。首先,应不断完善并简化管理工作机构,强化监督管理工作的力度,提高管理工作效率,预防可能出现的资金浪费等。其次,要全面的强化建筑材料管理,并高度重视对建筑材料施工质量管理的检测工作,提高材料质量安全水平,并避免不必要的浪费。最后,要加强对设备的维护和保养,很多施工设备造价成本很高,且容易发生损坏的状况,在一定程度上增加了检修的费用,并给工程项目落实工作造成不良影响,应不断加强对于设备等设施的管理,使其可以保持更好的工作状态。
(五)重视竣工验收管理
建筑项目施工竣工验收阶段,其主体项目建设施工完成之后,部分成本控制管理工作也基本结束,所以,只需要开展项目款项结算和审核可以满足有关工作的基本需求,在该阶段成本控制管理工作较为简单,其操作虽然较为方便,但是也需要引起施工单位的高度重视。
五、建筑企业经济管理中成本控制的创新策略
(一)创新成本管理理念
想要优化我国当前社会经济的结构,政府等有关部门推出“供给侧改革”的构思理念,对于我国以往的经济结构和发展水平的优化起到了积极的管理作用。因此,有关建筑企业应紧随社会经济的发展,了解时事,优化认知水平,并深层次加强经济管理效益理念,并担负起各类经济职责,才能够使得建筑企业经济成本管控更加标准和规范化,以及合理和精准化。从传统粗放型的控制方式转为集约型的管理模式。另外,不但要高度重视事前和事中控制,还应调控全局,并将成本控制作为着力点,加强事前与事中工作的预防和控制,在整个流程中贯彻成本管理控制和创新理念,建立全方位流程和全布局的控制管理机制。而建筑企业还应及时指导管理人员树立科学合理的成本控制创新管理理念,并发扬“创效光荣”的企业文化,为后续开展成本控制工作奠定坚实的基础,从而对建筑企业做出最为科学合理的决策,强化和推进建筑企业更好地发展。
(二)培养成本控制人员的专业能力
在建筑施工企业内部管理过程中,成本控制人员的专业能力直接影响企业内部成本控制。资金调度是成本控制人员的专业能力之一。资金调度作为整个工程成本控制管理中的主要内容之一,且资金调度周转率也会影响建筑企业内部资金的正常运转,只有这样才能够预防建筑企业内部资金流动困难的基本问题,从而确保企业稳定健康的发展。同时要高度重视员工综合素质能力,并提高其专业操作能力。建筑企业还应与其他企业进行沟通和交流,并学习其他类型企业的成本控制方法,制定与企业内部发展状况相适应的管控制度。此外,应提高企业内部招聘标准,对部门员工应定期进行专业和理论知识的培训,合理划分成本管控制责任,一旦出现各类问题,应及时找有关负责人进行解决,有效激发工作人员对于成本管控工作的积极性,还能够提高企业成本质量及工作效率。同时还可以更好的培养人员综合素质和专业操作能力,提高企业在市场发展中的竞争力,推动建筑企业健康的发展。
(三)基于战略目标强化成本控制
强化建筑企业经济管理的基本目的就是想要推动建筑企业战略经营管理的稳定运行,并实现建筑企业战略目标。所以,在建筑企业经济管控制过程中创新成本控制的同时,还应充分发挥企业内部战略发展部署,从整个企业发展的远景战略角度上加强成本管控的基本效率。首先,要对建筑企业自身战略远景目标进行更好地分析与研究,从全方位了解与掌握整个企业经营及市场发展的情况与最新的动态。于建筑企业自身战略发展目标的趋势之下,提高和促使自身建筑成本控制水平。此外,建筑工程企业战略发展目标由长远目标与短期发展目标两部分组成,因此,不但要强化战略远景目标成本管理的控制,还要对短期目标成本管理进行控制。
(四)成本控制与BIM技术结合
在成本创新管控制阶段利用BIM技术,能够更好地监督和管理企业的成本管理工作。首先,在建筑项目施工方案编制过程,应用BIM技术,能利用BIM模型作为整个编制方案的基础,并对整个施工作业过程进行相应的模拟,从而获取最为准确的信息数据,同时通过BIM技术中5D可视化模式,以虚拟的动画形式对施工整个过程和重点难点等内容进行展示,价值项目工程使用进度情況和造价成本状况等一目了然。与此同时,在对工程施工进度进行编制作业时,还应将其作为整个编制计划工作的基础,对各个阶段进行合理的规划和调整。其次,在建筑施工阶段应用BIM技术,可以从以下几点对其成本进行合理的控制:第一,造价概预算管理方面,可通过BIM模型,将其信息数据作为一定的依据,可在最快的时间范围之内,全方面地对项目施工工作量进行合理的统计,依照统计结果可以获取当前项目施工分析方面的报告;第二,对建筑工程有关管线的布置来说,施工分包有关部门会存在优先考虑自身价值和利益,从而对该部分管线进行抢先施工,并没有对该部位的衔接进行合理的了解,容易出现管线碰撞或工序问题,从而造成返工现象,并对施工周期和成本控制造成不良影响,鉴于此,利用BIM技术,能够对施工过程中管线碰撞等不良问题进行事前合理的检查,并优化使用工序,降低返工的几率;第三,在施工过程中运用BIM技术,还可以对各环节所需的材料应用量进行计算,只有这样控制人员才可以将其作为采购基础,并对材料设备的供应进行合理的规划,避免出现停工问题或资金占用费用过大等问题;第四,运用现代化BIM技术,还可以将施工重难点部分进行合理的测算,在其工作开始之前,可以有针对性地进行施工预先策划工作,能够更好地确保工程质量,强化成本创新控制工作水平。
六、结语
总之,在我国建筑企业发展过程中,成本控制是最为关键的主要内容之一,企业对整个企业经济管理效益的发展有着重要作用,强化成本管理控制工作,能够更好地提高企业发展与竞争力。此外,在传统成本控制过程中,由于企业没能控制好成本,导致很多问题的发生。对该类问题,应采取合理的措施,对成本控制工作进行不断优化和创新,提高工作人员的基本能力和素质,完善相应的制度等,只有这样,才能够更好地助力我国建筑企业的发展。
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(作者单位:中铁建工集团建筑安装有限公司)