高校二级学院办公室主任工作问题研究

梁 晨

（鞍山师范学院 马克思主义学院，辽宁 鞍山 114007）

高校二级学院作为培养专业人才的教育教学部门，为高校立德树人做出了巨大牺牲和付出了艰苦努力。高校二级办公室主任一定要学习近平总书记的重要讲话，把自身的学习体会真正运用到工作中去，二级办公室主任只有深入教育教学工作实践调查研究，发现高校二级办公室工作中的各种实际问题，进一步探索二级学院教育教学工作的基本规律，做好二级学院办公室教学管理与服务工作，保证二级学院各项工作的正常开展，让学院师生们满意，这是二级学院办公室主任工作的最高境界。高校二级学院各项工作的正常运行离不开办公室主任的艰辛努力和无私奉献，高校党委必须重视二级学院办公室主任队伍建设，充分调动他们的工作积极性、主动性和创造性，为高校二级学院的立德树人做出应有的努力。

1 加强高校二级学院办公室主任工作的重要意义

1.1 高校二级学院办公室主任是高校二级教育教学部门的重要岗位

办公室主任作为二级学院的管理者和服务者，在二级学院的日常工作中发挥了非常关键的重要作用，二级学院办公室作为面对教师和大学生的服务窗口，在贯彻执行高校人才培养目标的过程中发挥了执行和监督的重要职责，在学校上级机关和师生之间建立起了桥梁和纽带，为二级学院师生教育教学工作的完成起到了管理与服务职能。

1.2 高校二级学院办公室主任的工作职责充分凸显了其工作性质的重要

高校二级学院办公室主任的工作内容是管理与服务，管理工作就是教育教学管理，服务就是针对二级学院的所有教师的教学科研工作和大学生的学习，充分保证二级学院全体师生正常开展教学科研活动，办公室主任必须要有大局观念和为人民服务意识，工作内容要求办公室主任必须要有严肃认真的工作态度、爱岗敬业的无私奉献精神、高度负责的思想境界，为了二级学院的教育教学科研工作树立全心全意为人民服务的意识。

1.3 高校二级学院办公室主任的现代意识决定了办公室工作的成效

高校二级学院办公室承担着二级学院教学科研管理与服务的具体工作，办公室主任作为二级学院办公室的领导，其自身素质和现代意识决定了其工作能力和水平的高低，二级学院办公室每天都要处理大量的具体工作任务，都是师生日常教学科研工作的管理与服务，来不得丝毫的麻痹大意，而且必须高效圆满的完成各项工作，从而保证二级学院工作的有序运行，二级办公室工作主任的基本工作就是服务，为二级学院的立德树人工作服务，为广大师生的教与学服务，这就需要办公室主任必须具备较强的现代服务意识和较强的工作能力。

2 高校二级学院办公室主任工作存在的突出问题。

2.1 部分高校二级学院办公室主任的思想政治素养有待于提高

二级学院办公室主任全面负责二级学院师生教学科研工作的具体安排和落实，来不得半点麻痹大意，办公室主任日常要处理纷繁复杂的事务性工作，工作内容种类多，工作性质重要，专业性强，需要办公室主任具备较强的思想政治觉悟和政治敏感性，政治嗅觉灵敏，能够出色完成上级交办的各项工作，能够全心全意为师生服务。现实生活中，部分高校二级学院办公室主任存在政治敏感性不高、思想政治素养不高的问题，这样势必造成在工作过程中不能很好的处理异常复杂的工作，很难不折不扣的贯彻执行高校的具体工作部署和安排，很难准确理解和把握各级党组织的方针政策，不能充分领会党的路线方针政策，对于国内外经济政治形势把握不准，这就影响了办公室主任队伍的思想政治素质提高，造成了他们的辨别是非能力比较弱，严重影响了他们的思想政治进步。

2.2 部分高校领导忽视二级学院办公室主任队伍建设工作

部分高校领导在指导思想上不够重视二级学院办公室工作主任队伍建设，部分领导认为二级学院办公室主任也就是教学科研工作的大秘书，工作内容简单，工作性质不重要，只要完成工作即可。在实际工作中，高校领导忽视二级学院办公室主任职业道德修养的提高，不重视办公室主任的职务晋升渠道，很多优秀的办公室主任得不到提拔重用，在职称晋升方面缺少正高级、副高级指数，他们的职务和职称晋升渠道不畅，工资待遇普遍偏低，在学习进修方面缺少计划安排和专项资金预算投入，造成二级学院办公室不了解和掌握现代高等教育管理的的先进理念和规律，他们的业务水平不高，教育管理理论水平偏低，高校领导在二级学院办公室硬件设施上资金投入不足，缺少现代化办公条件，造成了办公室工作效果不佳，挫伤了二级学院办公室主任的工作积极性、主动性和创造性，造成二级学院办公室工作效率低下。

2.3 部分高校二级学院办公室主任的业务工作能力有待于增强

部分高校二级学院办公室主任的业务理论水平不高，究其原因主要是缺少学习和进修，部分办公室主任连正常的办公文件都不会起草，尤其是一些新上岗的二级学院办公室主任工作理不出头绪，因为高效机关各部门布置工作都要通过二级学院办公室下达，面对纷繁复杂的各种工作压力，使得他们喘不过气来。究其原因还是他们的业务工作能力不强，需要进一步加强业务培训和学习；个别二级学院办公室主任职业道德修养也偏低，职业道德修养明显偏低，自私自利，名利思想严重，工作积极性、主动性不高，创新能力不强；也有一些办公室主任缺少全心全意为人民服务意识，出现门难进、脸难看、事难办的现象，师生们很不满意，影响了二级学院教学科研的开展，影响了二级学院的形象，部分二级学院办公室主任职业素质不高，使得他们在师生心目中缺少威信，直接影响二级学院办公室主任队伍的政治进步。

3 改进高校二级学院办公室主任工作的有效措施

3.1 高校党委抓紧抓好二级学院办公室主任政治理论水平的提高，进一步提高其政治理论素养

高校党委一定要把二级学院办公室主任的政治理论学习作为重要工作抓好，精心组织他们认真学习习近平总书记的重要讲话、习近平新时代中国特色社会主义思想，关心大事和经济政治形势，与党中央保持一致，确保二级学院办公室主任具有较高的政治理论水平；高校党委一定要加强二级学院办公室主任的进修学习，确保他们把握现代高等教育管理理念，进一步掌握高校办公室工作的特殊性特点和基本规律，在政治理论水平方面有一个突破，进一步在政治上成熟起来，认真贯彻学习党的路线、方针和政策，认真贯彻执行党的教育方针，通过各种工作实践进一步贯彻高校党委的具体工作部署，圆满完成二级学院的各项工作任务，牢固树立全心全意为师生服务的思想意识，处理好国家、集体和个人三者利益关系，积极奉献，甘于吃苦，享乐在后，进一步增强自身的责任感和事业心，为高校的改革发展贡献力量。

3.2 高校党委必须加强二级学院办公室主任队伍建设

高校党委必须切实加强二级学院办公室队伍的思想道德修养，精心安排，科学组织，有效提高大家的思想道德素养，向师德师风优秀典型学习，确保他们思想道德素质的提高；进一步加强二级学院办公室主任队伍树立服务意识，加强培养职业道德修养，二级学院办公室的工作内容是管理和服务，服务好全校师生让学院全体师生满意；高校党委必须加强二级学院办公室主任队伍责任感和使命感的培育，把全校师生的教学科研工作放在办公室工作的第一位，培育他们的奉献精神；高校党委必须要加强培育二级学院办公室主任的创新意识、创新思维和创新能力，使得他们能够创造性的开展工作；高校党委必须要加强二级学院办公室主任大局意识培育，使得二级学院办公室主任从大局出发，进一步增强大局观念；高校党委必须制定相关的激励机制，保证二级学院办公室主任的职务晋升渠道，对于工作特别优秀的二级学院办公室主任一定要破格提拔重用，进一步加强锻炼成长，激发他们工作的积极性、主动性和创造性，在职称晋升方面必须增加正高级和副高级指数，确保他们职称晋升顺畅；高校必须增加二级学院办公室预算，增加办公室硬件设置的购置，确保改善办公条件，进一步提高办公室工作效率；高校党委必须把二级学院办公室主任队伍建设作为重要工作抓好，深入调查研究，及时发现和把握他们关注的焦点问题，帮助他们及时解决工作和生活中的各种困难，保证他们全身心投入二级学院办公室工作。

3.3 高校党委必须制定二级学院办公室主任工作的激励机制，从制度上加强二级学院办公室主任的业务能力

高校党委必须把二级学院办公室主任队伍建设当做头等大事来抓，加强二级学院办公室主任的业务水平提高，真正关心他们的工作水平提高，把他们的进修学习作为学校培训计划的重要内容，真正落实，不断提高他们的业务水平，确保提高他们的理论联系实际，努力提高工作效率；学校领导要关心二级学院办公室主任队伍的工作和生活，多沟通思想，帮助他们及时化解矛盾，帮助他们解决各种困难；高校党委必须要加大资金预算和投入，引进先进办公硬件设施，不断更新办公室现代化办公设施，改善办公室工作条件和工作环境，并不断加强办公室工作人员队伍建设，确保二级学院办公室整个队伍有一个明显的提升，办公室作为二级学院的重要部门，整个办公室工作团队政治上可靠、思想道德优秀、理论水平高、文字表达能力强，才能出色完成高校和二级学院的各项工作任务；高校党委必须制定二级学院办公室主任队伍政策激励机制，从制度上保证他们正常开展工作。

总之，高校党委一定要高度重视二级学院办公室主任综合素质和现代工作意识的提高，确保进一步加强二级学院办公室主任队伍建设，保证二级学院教学科研工作的有序开展，为二级学院全校师生的教学做好管理与服务，确保高校立德树人目标的充分实现，为中华民族伟大复兴培养更多的专业人才。