信息化技术在图书资料管理中的应用

李 爽

（淮滨县文化广电和旅游局，河南 信阳 464400）

近些年来，我国社会主义经济体制改革不断纵深发展，社会生活质量有了明显的提升和进步，群众对个人生活的需求相较于以往而言，也有了更加明显的调整和转变，不在于简单的物质需求为本位，而是更加强调精神上的满足和充实，这种变化也推动了公共服务的进一步延伸。而图书馆作为支撑社会主义文化事业建设的重要基础，在这种情况下也应当受到更加高度的重视和关注，要充分认识到自身肩负的责任和作用，结合现代化的信息技术，为群众提供更为优质的服务，灵活管理图书资料。

1 分析图书资料管理工作发展的现状和基本问题

首先，图书馆并没有构建更加高素质的队伍，专业的图书资料管理人员缺口较大。有相当一部分图书馆并没有真正认识到资料管理的重要性和价值，所以也一直没有引进先进的管理手段和技术，导致这一行业的人才培养具有明显的滞后性特征，最终限制了管理工作水平的有效提升，导致图书馆自身的建设停滞不前。

其次，图书馆缺乏行之有效的资料管理模式，仍旧沿用过去的封闭方法，并没有进行创新和改造。而且，封闭方法的应用需要借助大量的人力和物力，模式的老套会直接提高图书馆的人力成本与投资成本，会产生极大的资源浪费，导致工作效率大大降低，不能为用户提供更为专业化的服务，同时也会导致专业人才的严重流失。

最后，图书馆的设施过于陈旧，这就进一步延迟了图书资料管理工作。无论是图书展架，阅读书桌还是休息长椅，这些基础设施的更新换代速度是尤为缓慢的，整体较为老旧。这也就意味着，在科技化时代的引导下，如果基础设施缺乏现代化的信息元素，那么就必然不能迎合图书馆资料管理的需求。

2 分析信息化技术在图书资料管理中应用的价值和意义

2.1 提高资料的使用效率和分配质量

信息化技术的应用能够让图书资料的利用变得更加高效。图书馆收集的信息本身就尤为多样，所以资料管理也需要涉及多个方面的内容，具有明显的繁琐性和复杂性特点，单单就书籍的整理和归类来讲，就要耗费大量的人力和物力。但在信息化技术的引导下，图书馆可以把原有的纸质资源转化为电子资源，这就简化了资料管理的流程和步骤，让借阅程序向着自动化查询的方向迈进，提高了使用的质量。而且，管理人员也可以通过计算机平台，对图书资料的在管情况进行监督和总结，并进行灵活的操作和管理，及时了解馆内资源建设的现状，发挥出信息的作用与价值，让图书资料可以在短时间内得到更多的流转，推动优质资源的传递和共享。

2.2 提高服务的质量

信息化技术的应用，可以让图书资料管理提供更加全面的服务，让读者获得心灵上的熏陶和洗礼。读者在借阅图书资料的时候，不需要经过十分复杂的程序，可以直接通过线上平台了解资料的相关信息，也可以直接通过线上进行阅览。再加上，在信息化的引导下，群众本身对网络的依赖性就有了明显的提升，对图书资料的需求也亦是如此。无论是查找资料还是借阅资料，读者都更为青睐于便捷的网络平台。所以，信息化的图书资料管理，也可以让读者享受到更加优质的体验。

2.3 拓展资料的应用范围

信息化技术的普及，可以让图书资料的范围得到进一步的延伸，提高资料和信息的共享性，工作人员可以把不同类型的信息以数据的形式提供给读者，这就能够让读者打破时间和空间的限制，随时随地阅览书籍，改善图书资料应用的范围。而且，图书资料和数据的分享，可以随时依赖网络平台实现。

3 分析信息化技术在图书资料管理中的应用内容

3.1 文献检索

当下，图书馆藏书多样，而且标准并不统一，涉及不同领域的知识，图书资料缺乏系统和规范的管理体制。例如，有相当一部分图书馆在各种条件的限制下，通常以套录数据的形式编目，并没有自主开发模式收集数据，这就导致资料验收的速度无法跟上编目的进展。在这种情况下，图书馆就可以在文献检索中引进信息化技术。目前，图书馆文献检索系统中的推理机嗯主要使用的是一般运用逻辑是，通过语义网络来表达知识的内涵与价值。除此之外，NIPX（CA专家系统），IR——NL_II（绘画文献检索系统），CODER（文献专家检索系统）以及PLEXUS（专家咨询系统）等等，是应用较为成熟的文献检索系统，都是信息化技术在图书馆资料管理中的鲜明体现。

3.2 文献分类

在信息化技术的引导下，图书馆的文献资料可以依赖专家思维，实现自动化的归类和整理。目前，应用在文献资料分类中的专家系统，主要涉及中文地质资料分类系统，文献资料分类系统等等。这里所说的文献资料系统，主要是以计算文件向量之间的相似度为主的，能够找出相似度较高的文献，作出分类，人工评价是其最为核心的评价模式，当这一工作告一段落之后，文献资料系统会利用信息化平台将其放进知识库，然后再对原有的资料进行二次分类。中文地质资料系统主要是以DOS环境为依托，以GCLIPS软件研制而成的运用了产生式表示法，正向推理策略和分级知识库，模拟分类专家的思维方式，对中文地质资料进行归类。

3.3 自动化发展

信息化技术的应用已经渗透到社会发展的各个层面，在生活中，自动导向系统是较为常见的自动化发展体现。也是信息技术在汽车制造领域应用的鲜明例证这两者的结合，能够降低能源的消耗，提高汽车的运输效率和质量。同理，若是把汽车中的自动化技术应用到图书馆中，也可以发挥出应有的价值和作用。例如，有部分图书馆就使用了ACV离散控制技术，设立智能小车，让这一设备负责图书搬运和定位工作，这就能够在很大程度上降低人为整理的压力和负担，也削减了人力工作的成本。在智能小车应用的时候，图书馆并不需要固定起始位置，而是可以让其实现从多点到多点的行走，对小车进行精准的定位，完成图书搬运工作。而且，图书馆也可以在小车上装上新标定位，或者是光电式引导装置，排除书架给小车运行带来的干扰和影响，让小车能够灵活应对运输中遇到的障碍。

4 分析信息化技术在图书资料管理中的应用难点

首先，图书资料库的建设是一项尤为艰巨的挑战。这里所说的资料库，依赖着不同类型的信息技术和互联网平台，目的是把图书馆中的管理数据转化为电子格式，对书籍整理和分类的程序进行简化，并满足书籍回收和搜索等多种操作的需求，实现人为劳动力的有效置换，进而提高资料整理的速率和质量。但不可否认的是，计算机操作系统一旦更新了管理方式，就需要依赖更加专业的人才才可以正常运转。而图书馆自身的人员队伍，大多都是以中老年化的主体为主的，很多图书管理员也抱有安于现状和懒散倦怠的心理，不能发挥出主观能动性和积极性，这就阻碍了技术的进一步利用和升级。

其次，图书数据资料的发布也面临时效性这一挑战。信息化技术本身就具有时效性的鲜明特征，而图书馆里也自然要充分利用这一优势，把资料信息的发展动态及时展现出来。当下，许多大型图书馆都建立了自己的互联网官方网站，或者是创设了微博与公众号。然而，部分政府却并没有真正认识到图书馆建设的重要性和价值，并没有加大财政支持的力度，所以图书馆也在许多硬件设施的限制下，无法真正推进信息化建设的工作，限制了数据发布的及时性和针对性，也没有构建更加现代化的专业队伍。

5 分析推动信息化技术在图书资料管理中的应用方法

5.1 招揽专业化人才

图书馆应当打造更加专业的管理团队，只有这样才能真正提高资料管理的服务质量和效率，要大力吸纳计算机专业人才，建立更加高效的图书检索，图书回收和图书整理系统，发挥出自身服务社会的价值和作用。除此之外，图书馆也可以通过馆校联合这一途径，吸引高校大学生进入到这一行业，展开一系列的实践，提高管理人员的素质，并针对图书资料员展开阶段性的培训和教育，引导图书资料员积极参与各种讲座，并赴高校进修，展开调研工作，积累更多的先进知识和教训，提高自己的专业水平和技能素养，积极顺应信息化时代的发展趋势和主流[1]。

5.2 完善规章制度

在过去，许多图书资料的管理工作都是人为主体进行的，所以图书馆也制定了大量的保障机制，但这并不能完全满足信息化时代的发展需要。所以，图书馆应当引进最新的技术和手段，对现有的规章制度进行完善和修改，进一步明确责任的划分，让部门与部门之间的分工变得更加明确，推动部门与部门之间的信息数据传递与往来，只有这样才可以有效避免矛盾和冲突，推动人员与人员之间的良性沟通。

5.3 构建现代化高效系统

人工管理在工作效率上远不及智能化的操作系统，并且也在信息时代逐渐展露出了自身的弊端。在这种情况下，图书馆应当构建更加高效的管理系统，负责图书的归纳整理，出借，归还等一系列的工作，提高过程中的工作质量和效率，减少人工带来的主观误差，解放劳动力，减少财力的支出。除此之外，图书馆也应当构建专业化的管理数据库，通过数字化的手段，提高自身资料管理的整体效能[2]。而图书馆在读者借阅的时候，也需要利用智能系统，为读者提供图书借阅的最新资讯，让读者足不出户就可以快速了解到图书是否能够借阅，以及借阅之后的归还时间，逾期费用清单等等。

5.4 实现平台化的延伸和交流

图书馆应当构建属于自己的官方网站，或者是申请微博账号和公众号，实现信息共享，加大对公共资源的整合，让读者能够第一时间了解到图书的资讯，为读者提供更加专业化的服务。而且，图书馆也可以在线上发布阅读内容，根据用户的浏览记录或者是订阅记录，分析不同用户的价值取向和兴趣爱好，定制化服务为其推送更加针对其取向的内容，这样不仅可以巩固自己的受众，同时也可以吸引更多的潜在用户。除此之外，图书馆也应当通过互联网宣传自己的品牌形象，树立文化育人的理念，通过全民图书这一路径，提高国民的知识素养，真正发挥出自己公益性的作用和价值。再者，图书馆之间也应当积极展开交流与合作，充分利用信息化时代的特点，通过书籍共享或者是文献传递的方法，优势互补，借鉴对方建设中的有益经验，提高资源的利用率，减少与发达国家之间的距离。

6 结束语

综上所述，持续性推动信息化技术在图书资料管理中的应用是合理且必要的举动，这是提高国民综合素养的应有之策，也是推动社会主义文化事业大力发展的有效措施。本文通过技术人才的招纳，规章制度的完善，高校系统的建设，平台的延伸，这几个角度论述了信息化技术的应用方法，充分结合了图书资料管理的发展现状，具有理论上的合理性与实践上的可行性。在未来，国家也应当加大对图书馆的财政支持力度，完善图书馆的硬件和软件条件。