新形势下高校图书馆采编工作变化研究

2021-04-15张洁

卷宗 2021年10期

张洁

（山东农业工程学院，山东济南 250000）

目前互联网和电子商务技术处于不断发展的阶段当中，人们逐渐步入信息共享时代，生活环境也呈现出了信息化发展的态势。高校图书馆是为读者提供文献资料的高校文化服务机构，其中采编部门是图书馆主要的技术部门之一，其工作效率直接影响了图书馆的服务水平。新形势下，互联网技术的深度应用让采编工作实现了自动化、高效化发展，其具体变化表现在采编对象、采编方式等诸多方面。

1 新形势下高校图书馆采编工作的变化表现

1）采编对象的变化表现。传统的采编对象主要以纸质图书为主，这种采编对象将会增加读者获取知识的时间，降低图书的检索效率。为此，新形势下高校图书馆需要改变采编对象，避免读者在检索图书过程中造成时间上的浪费。随着网络的不断发展，采编对象由纸质图书向电子图书转变，与传统纸质图书相比，电子图书具有极高的检索速度，而且更加便于读者进行携带和阅读，为读者的知识获取带来极大的方便。为了提高读者对图书的检索效率，高校图书馆需要完成数据库的构建，为读者提供图书的检索途径，并且保障图书资料来源的真实性和可靠性。

2）采编方式的变化表现。采编方式的变化主要体现在图书的采购方面，在传统的采购过程中，高校图书馆采购人员需要与出版社进行联系，这样采编方式中双方的合作关系很不稳定，一旦图书的价格出现变动，将会导致双方的合作终止，降低图书的采编效率。新形势下高校图书馆图书采购方式主要以网购为主，一方面，拓宽了图书的采购途径，有利于采购人员对图书的种类、价格等进行筛选，而且不必与出版社建立合作关系，有效地降低了合作风险。另一方面，有利于图书采购成本的控制，使采购人员可以通过较低的价格购买图书。

3）采编内容的变化表现。在传统的图书采编方式中，需要进行图书的收集、分类、编码等操作，其中所涉及的采编内容任务量较为巨大，需要采编人员耗费大量的时间对图书进行整理，既不利于图书的检索，又容易出现错误，影响图书采编的效率。新形势下高校图书馆的采编工作不再以手工的方式进行整理，而是通过计算机对图书的电子信息进行录入，可以对图书进行自动分类和编码，将图书的相关参数存储在高校图书馆的数据库中，这样可以进一步提高图书的检索效率。读者登录到高校图书馆的网站可以随时对图书进行检索，可以为读者节约大量的时间，提高读者的阅读效率[1]。

2 新形势下高校图书馆采编工作的变化对策

1）提高采编人员专业素养。为了充分地提高采编人员的工作能力，需要从采编人员的专业素养方面着手，使其能够更好地适应新形势下高校图书馆的发展需求。首先，需要提高采编人员的管理能力，使其能够对图书信息进行充分地了解，这样才能为读者提供完善的信息咨询服务，使读者能够更好地对图书信息进行检索。其次，需要提高采编人员信息技术能力，使其能够准确、高效地将图书信息录入到高校的图书馆数据库中，科学有效地对图书进行分类。例如：可以按照高校的专业对图书进行分类，再进一步对分类进行细化，这样可以有效地提高图书的检索效率，提高对读者的服务质量。最后，需要定期对采编人员进行培训，使其能够不断提高自身的专业素养，为读者提供更加优质的服务[2]。

2）加快转变采编工作理念。工作理念对服务质量具有较大的影响，采编人员需要尽快完成工作理念的转变，提高对读者的服务能力，从而为高校图书馆的建设提供重要的保障。采编工作理念的转变形式如下：首先，需要提高采编人员的服务意识，使其能够快速地完成传统采编模式向新形势下采编模式的转型，将采编工作的重心放在提高对读者的服务质量方面。其次，需要充分利用网络技术，提高图书的采编效率，这样可以在图书采编过程中节省大量的时间，使采编人员有足够的时间为读者提供服务。最后，新形势下高校图书馆可以有效地减少人力的消耗，让采编人员可以完善图书馆的服务功能，为读者提供全面的服务，从而完成采编工作理念的转变。

3）深度分析读者实际需求。为了提高高校图书馆对读者的服务水平，采编人员需要深度分析读者的实际需求，从而更好地为读者提供服务。读者需求分析途径如下：首先，可以对读者的借阅情况进行分析，通过历史记录的查询可以了解读者阅读图书的种类，这样可以方便采编人员向读者进行图书推荐，进而满足读者的阅读需求。其次，可以通过在线问卷的方式了解读者的阅读需求，了解读者想要阅读的书籍类型，这样可以为采购人员图书的采购过程提供重要的参考依据。例如：若是读者对广告设计方面的书籍感兴趣，采购人员可以加大该类型方面书籍的采购数量，这样既可以提高高校图书馆书籍种类的丰富程度，又能够让读者阅读到想要的书籍。最后，采编人员需要加强图书的数据管理，保障读者可以检索到想要阅读的书籍类型，进而充分满足读者的校友会阅读需求。

4）优化采编工作流程管理。在新形势下高校图书馆的管理流程更加趋近于自动化管理，这样可以在很大程度上简化采编流程，提高采编人员的工作效率。采编工作流程的优化主要包含以下几个方面：首先，需要对采编流程的内部组构进行优化，加强图书资源之间的联系，对各种图书资源进行科学有效地分类与整合。例如：模糊控制、PID控制、神经网络控制等，都属于控制理论的范畴，而控制理论又可以归属于自动化的分类，通过这种方式可以有效地对图书资源的结构进行优化，便于对图书资源进行管理。其次，减少采编流程中的冗余环节，避免采编过程中造成人力的浪费，从而提高采编工作的效率，使采编工作能够更好地完成。最后，需要充分地利用计算机技术对图书资源进行编制，对图书管理流程进行优化，使图书资源能够更好地与读者进行共享。

5）完善采编相关考核制度。通过完善采编相关考核制度，可以有效地提高采编人员的工作能力，使其能够认真细致地完成本职工作，为读者提供更加优质的服务。采编考核制度的构建主要包含以下几个方面：首先，需要对采编人员的工作能力进行考核，保障采编人员能够更好地完成采编工作。其次，需要对采编人员的服务能力进行考核，督促采编人员不断提高对读者的服务质量。例如：可以将读者对采编人员的评价纳入考核体系，这样可以更加客观地对采编人员进行评价，让采编人员可以充分地了解自身当前的工作状况，使采编人员能够对自身的服务方式进行改进。最后，需要建立一定的奖罚机制，对工作能力或者服务能力较强的采编人员需要给予一定的奖励，使其具有良好的工作积极性，不断提高自身的采编能力。对于服务质量较差的采编人员，需要及时进行更换，这样可以有效地促进高校图书馆的发展。