基于网络信息化背景下图书资料管理优化创新

王桂琴

（河南省焦作市图书馆，河南 焦作 454000）

网络信息技术使人们的生活更加方便，在互联网时代，如何在图书资料管理中充分的运用信息技术创新管理方式是值得思考的问题。在创新图书资料管理方式的过程中，一定要充分与信息技术相结合，这样不仅可以使图书资料管理工作效率得到提升，同时还可以使人们的图书借阅需求得到更好地满足。随着信息技术的高速发展，各行各业都随之做出了一定的调整，在企业管理中融入信息技术，提高管理效率，从而使企业在网络信息化背景下走得更远。在这个过程中，图书资料管理工作也要紧跟时代的步伐，对目前的工作进行恰当的调整，这样才可以提高图书管理工作的效率，满足人们借阅图书的需求。通过将网络信息技术运用在图书资料管理中，可以使图书管理人员的工作更加简单，使其不用操作一些无用的机械工作。同时通过网络信息中的数据分析功能，还可以对图书检索、分类等方面的内容进行优化，这样可以使人们更加方便的借阅图书。基于此，本文将探讨优化、创新图书资料管理的方式。

1 在网络信息化时代中，对图书资料管理进行优化、创新的意义

1.1 图书质量是学生拓展知识的主要渠道

在学生成长的过程中，图书是十分重要的。知识是人们的精神食粮，知识来源于图书，同时学生的知识也来源于图书，通过图书，学生可以学习到各种各样的知识。在网络信息化背景下，对图书资料管理工作进行创新是必要的，这样才可以使人们在使用图书资料的时候享受到更好的服务。在图书资料管理工作中充分运用网络信息技术对其进行创新，可以使工作效率得到有效的提升。就图书馆陈列的书籍情况来，其种类是十分繁多的，既有各个学科的知识，同时也有许多珍贵的著作，图书整合了信息资源。通过科学有效的开展图书管理工作，能够使图书资源流传的更加久远。在传统的读图书管理工作中，更多是人工操作，所以这一过程中难免会出现失误的情况。图书馆陈列了许多种类的图书，在借阅图书的时候，读者很难立马找到自己需要的图书，如果仅仅在寻找图书的过程中就花费大量的时间，这无疑是浪费时间，同时也是不合理的，这样会打击学生读书的积极性。随着互联网技术的高速发展，在管理图书资料的过程中，应该对网络信息技术加以利用，从而最大化的提升图书资料管理工作的效率，使图书资料管理工作可以得到更好的发展。

1.2 提升图书资料管理工作的服务质量

在对图书资料进行创新管理的过程中，需要对管理理念进行更新，学习新的管理理念。基于此，了解服务群体的具体需求，对图书资料管理工作进行优化和创新，这样可以使工作更加高效的开展，同时还可以使管理工作的质量得到提升。就传统的图书资料管理模式来看，其具有很低的工作效率，读者找到自己想要的图书花费时间较长，由此可见，优化、创新图书管理模式是必要的，这样才可以基于网络信息环境，为大众提供更好的服务。借阅图书的人在借阅的过程中可以对现代设备进行充分的利用，从而快速找到自己想要借阅图书的位置，这样可以弥补传统图书资料管理工作中的不足。在对图书质量管理进行创新的过程中，一定要紧跟时代发展的趋势，充分利用先进的科学技术，改变传统的管理方式。

2 当前传统图书质量管理模式存在的缺陷

2.1 图书资料管理人员的管理意识较为薄弱

在对图书资料进行管理的过程中，由于许多管理人员仍然沿用的是传统的图书管理方式，这就导致其图书资料管理存在滞后性，没有跟上时代发展的趋势，效率低下。随着网络信息的不断发展，很多管理人员对图书资料管理的时效性和必要性缺乏正确的认识，这在一定程度上使图书资料管理人员的管理水平较低，同时也缺乏先进的管理意识。除此之外，在对图书资料进行管理的过程中，相关管理人员缺乏管理意识，这样不利于使图书资料管理工作更好的开展。因此，在实际的管理工作中，可能会出现各种各样的问题。图书资料管理人员的知识结构缺乏多样性，过于单一，综合能力不行，这就导致管理人员在对书籍资料进行管理的过程中，更多的是手工操作。然而，图书馆具有海量的书籍信息。在一方面，如果图书资料管理员在开展工作的过程中紧紧依靠手工，那么很难使工作效率得到提升。在另一方面，一些图书管理人员对待工作十分敷衍，同时不重视图书的保养工作，没有重视图书的保护。由此可见，即使网络信息在不断的发展，但是在一些图书资料管理的过程中，仍然沿用的是传统的管理方式，其不但难以跟上时代的步伐，同时也难以推动图书馆的进一步发展。

2.2 对于目标书籍的查找和借阅较为困难

在图书馆中具有海量的书籍，种类繁多，由于图书资料管理员在对这些书籍进行管理的过程中，没有采用科学合理的方式对其进行划分和归类，这将会影响人们寻找目标书籍，使其需要耗费较多的时间才可以找到目标书籍，这样就导致查阅信息是十分低效和困难的。除此之外，借阅的过程是十分复杂的，需流程较多，既需要出示相关证件，也需要办理相关手续。在网络信息化时代，这种传统的管理模式是十分落后的，既不能满足人们对书籍阅读的需求，又会使图书馆的借阅率下降。

2.3 图书资料管理设备不够先进

在传统的图书管理工作中，仅仅需要一些简单的工具就可以开展，比如桌、椅、纸、笔等。但是随着网络信息的不断发展，传统的工具根本不能跟上时代发展的步伐。在图书管理工作中，一些先进的管理设备是必不可少的，图书馆管理工作开展的过程中，应该借助云计算等先进设备来完成，从而使图书管理工作更具信息化、高效化和数字化。但就图书馆的具体情况来看，很多图书馆都没有引进先进的设备，而是把资金更多的投入到图书馆建设的其他方面，比如购买图书等。但是却没有重视引进先进的管理设备，这样不能提高图书资料管理工作的效率和质量，也不利于提升读者借阅和查阅书籍的效率，更不利于图书馆的发展。

3 在网络环境下优化图书质量管理的有效途径

3.1 提升图书管理人员的管理工作意识

在对图书资料管理进行创新和优化的过程中，图书管理人员的工作表现发挥着重要的作用。图书管理人员的工作意识对图书资料管理的创新有着极大的影响。为了保证图书资料管理创新、优化能落到实处，加强对相关人员的业务培训是必要的，从而使工作人员的工作表现可以得到改善，一定要加强对这方面工作的重视。在对图书资料管理进行创新优化的过程中，需要对工作人员先进的管理理念进行培训，让他们学会如何将先进的管理理念运用在图书资料管理工作中，让其在思想层面上真正认识到创新管理的意义和必要性。在管理图书馆管理员的过程中，不应该仅仅关注其业务能力，同时更要关注招聘环节，从源头解决问题。在招聘图书馆管理员的过程中，应该招聘综合性人才，不应该仅仅关注应聘人员是否具有图书馆的相关知识，同时还要对其计算机应用能力进行考虑，了解其是否有创新思维，是否愿意学进行先进的知识，只有具备这样能力和思想的人才，才可以更好的运用信息技术对图书资料进行管理，进而使管理效率得到提升。同时在工作的过程中，一定要大力宣传运用网络技术对图书资料进行管理的必要性，这样有利于使相关管理人员创新图书资料管理方式，提高图书资料管理效率。

3.2 构建图书资料管理数据库

基于网络信息化背景对图书资料进行管理的过程中，应该对网络信息技术、大数据技术等技术进行灵活的运用，这样不仅可以使工作效率得到提升，同时还可以简化图书管理人员的工作，使其管理工作的质量得到提升。在基于网络信息化背景的图书资料管理工作中，需要建立数据库，完善图书资料的管理工作。在对图书管理工作进行创新的过程中，一定要注重时效、便捷和服务对象。同时也要加强对图书管理数据库建立的重视，这样才可以使工作人员更好的完善图书服务体验。通过建立数据库，能够通过网络储存的方式对服务群体图书阅览的习惯有所了解，这样可以使图书服务人员针对性的进行图书管理工作，减少工作量，并且可以高质量的完成任务，此外，由于针对性的分析读者的阅读情况，可以对其更好的进行服务，对其需求予以满足。在图书资料管理工作中融入网络存储的方式，可以对图书资源进行有效的利用。

3.3 更新管理设备，加强网络建设

在时代的潮流下，各种各样的技术应运而生，同时设备也在不断的更新，从而与时代发展的步伐同步。因此在对图书资料进行管理的过程中，应该加强对管理设备的重视，对管理设备进行更新，这样才可以基于网络信息时代更好的对图书资料进行管理，促进其管理效率和质量的提升。在对图书资料管理工作进行优化的过程中，应该最大限度的对信息技术进行利用，针对本馆的具体情况，引进先进的设备，使管理工作紧跟时代的步伐，更加现代化，这样可以使图书馆的网络建设更快、更好的发展。通过将先进的设备和信息技术充分的运用在图书资料管理工作中，有利于实现资源共享，从而使纸质书与电子书并不是相互孤立的，而是可以共存的。通过对图书资料进行整合归类，可以合理地配置资源，使其达到最优状态，同时也可以进一步提升图书资料的利用率和再生率。在对图书资料进行管理的过程中，管理人员可以针对本馆的具体情况，建立属于本馆独立的搜索引擎，进而对用户的搜索习惯进行分析，从而了解每种书籍受读者喜爱程度，相应的增加或者减少这类书籍，这样可以更好的满足读者的阅读需求。除此之外，管理人员也可以建立web服务器，对用户的网络平台阅读信息进行及时的反馈，从而帮助图书资料管理平台改进自己的工作，完善服务，更好的为读者提供服务，发挥其重要的价值。

4 总结

基于网络信息化时代对图书资料管理工作进行创新和优化是必要的，这样才可以紧跟时代的发展趋势，不落后于时代发展。通过在图书资料管理工作中应用信息化技术，可以使其工作效率得到提升，同时还可以提高图书资料管理工作的质量。在这过程中，应该结合人们的实际需求，针对性的开展工作，充分运用网络信息的优势，提升管理效率。在图书资料管理中应用网络信息技术进行创新，是基于网络信息化时代下图书管理人员的一次大胆尝试，同时这也会是未来图书管理工作发展的趋势。为了更好的对图书管理工作进行优化和创新，基于网络信息化时代，相关管理人员加强图书资料管理意识是必要的，这样才可以推动图书资料管理工作更好的开展。除此之外，还应该构建图书资料管理数据库，更新管理设备，加强网络建设，为基于网络信息化时代下的图书资料管理工作提供必要的软硬件支持，从而使其跟上时代的潮流，更好的发展，更好的为读者服务。