浅谈档案数据对地方病防疫的重要性

司宝林

（承德市疾病预防控制中心，河北 承德 067000）

1 档案数据对地方病防疫的作用

地方病防疫业务工作具有很强的连续性，在每一年进行地方病的预测分析、流行调查、防疫策略制定和跟踪监测过程中，要求和历年调查数据相对比，尤其是在科研工作中，更需要较长年度的相关数据[1]。档案部门应把分散的档案数据资料集中起来整理归档并进行有针对性的统计和分析，使档案数据利用变得系统和直观，进一步获得有价值的结论，对接下来的地方病防疫工作指导意义重大[2]。

2 档案数据管理对地方病防疫的重要性以及作用

2.1 地方病防疫工作中档案管理的重要性

预防控制各种地球化学疾病、自然疫源性疾病、地方性寄生虫病等，是地方病防疫工作的重要内容。而地方病档案数据是地方病防疫工作的一个组成部分、一种重要的卫生信息资源。它准确的记录了地方病防疫的成果，反之又指导地方病防疫工作正常开展。所以，地方病档案是维护国家利益、民族利益、维护企业和个人的合法权益、保障社会稳定的重要保证。因此加强地方病档案数据的工作管理，是促进地方病防疫事业发展的重要环节，在进行档案编纂工作时需结合其当地地方病防疫管理特点，按照地方疾病病种制定与其适应的档案管理制度，以此确保地方病档案的规范性、严谨性，使其起到有效的历史文献作用。如1904年吉林省延边朝鲜族自治州和龙市卧龙乡鸡南屯的急生克山病暴发、三十至五十年代前的大骨节病在和龙市各病区村屯流行严重、地方性甲状腺肿病的流行与防治、鼠疫的消灭，等许多地方病的爆发、流行、发展与控制历史、历史照片、防控经验、技术文献等均体现在地方病档案里，让后世得以借鉴学习，地方病档案充分发挥它的独特性和历史价值来推进人类的发展。

2.2 地方病档案数据的作用

1）宣传作用：利用地方病档案可以编纂地方病防疫科普文章、宣传地方病防疫工作、举办地方病知识科普活动，使人民群众树立健康的生活方式和防疫观念，进而克服不健康、不正当的生活习惯，远离地方病的危害。

2）凭证作用：地方病档案具有原始性，是历史工作的真实记载和反映，其记录了地方病防疫工作留下的工作足迹，如：地方病防疫工作报告、报表、方案、总结等。

3）信息作用：地方病档案信息具有数据原始且真实的特点。通过查阅档案可以获取与地方病防疫工作相关的信息，引人思考，得到问题的解决办法。许多著名学者通过研究历史档案，在学术上得到进一步的成就，开发利用地方病档案数据资源，是地方病工作和科研成果进步的保证。

4）参考和指导作用：地方病档案数据记录了地方病防疫的工作过程、从事此项工作时的指导思想、工作实绩、研究成果，以及工作过程中出现的问题等等。它是我们了解过往的防疫情况，研究地方病防疫工作的爆发过程以及传播规律性，取其精华去其糟粕的继承前人的防疫成果，总结和吸取相关经验教训，继续创新、深度研究创造所需要参考的珍贵资料。

2.3 地方病档案数据的重要性

地方病档案是卫生防疫站的机要信息汇总处，地方病档案数据包括各种地方病病种类的防控材料、科研资料档案、仪器设备档案及综合资料档案，四个部分中包括每年的监测数据、疾病分析与总结材料、实地考察数据、国外文献资料、实验测算数据、实验汇报摘要、实验操作SOP、使用维护数据、事故检修报告、手稿汇编、专著论文、实验资料的非私有技术档案等等，上述档案细化分类后编号整理，并依卷次顺序编制装订，统一编制成册，在卷内添加目录、档号等标记后整理归档，形成完整的地方病防疫档案。地方病档案数据发挥着地方病防疫的宣传作用、凭证作用、信息作用、参考和指导作用，使其成为新形势下服务经济社会大局的活信息，为地方病防疫工作提供准确、便捷和强时效性的档案信息，在地方病防疫工作过程中起着关键的作用。

3 对档案数据在地方病防疫中作用的思考与展望

1）建立地方病档案数据的长效管理机制，随着乡镇防疫系统改革的深化，地方病档案数据管理应利用档案需求进行分析，并根据存储档案特点分门别类将档案归类，以此满足基层防治中心对于地方病防疫管理的基本需求，使地方病防疫工作有序平稳健康的发展；

2）将地方病档案的数字化程度提高，如各种地方病患者的网上信息管理，顺应现代社会发展从地方防疫站为基础提高地方病的管控能力，并积极引入全新的档案管理理念，对防疫档案编纂工作进行不断的创新和优化，在档案编纂时，不能直接照搬一切数据，需要对资料进行严谨的计算分析，以保证数据信息的真实性。在此基础上也应严格遵守档案管理程序，加强网络安全管理，对于保密级别较高的档案文件在调取查阅的时候严格审批核查制度，加强管理力度、降低机密资料外泄风险。

3）对防疫站档案部门工作人员进行复合型人才的职业素养的培训管理，结合档案编纂工作的要求制定专门专项培训课程，指引工作人员积极学习先进技术、掌握现代化档案工作方式，如此可以保障地方病防疫工作中数据档案的严谨完整。档案管理人员需要具有较强的档案编纂能力，还需要掌握地方病预防、管控管理知识，以此确保地方病防疫工作的有序、高效率进行。

4 结语

地方病档案数据是地方病防疫事业发展的一个坚实基础。随着卫生防疫事业的发展，地方病档案数据在地方病防疫的工作中的意义愈加重要，完整严谨的档案资料能在地方病防疫工作中发挥很大的价值，防疫站工作人员可以参考地方病防疫档案资料及时准确的做出防疫控制，从而定制出符合地方区域的地方病防疫方式方法，并组织实行地方病防疫工作，为当地群众提供更好的地方病防疫服务。地方病档案数据相较于普通防疫档案更具有专业性和独特性，全面整理和分析了地方病的发生状态、进展干预和实验结果，为地方病的及时控制和消除提供了可靠的文件资料。