大数据时代档案管理中新媒体与传统纸媒的融合研究

邬娟娟

（霸州市融媒体中心，河北 廊坊 065700）

在这个信息大爆炸的时代，档案管理工作的内容势必会面临着更多样、更海量的信息储存与管理任务。然而，传统纸媒的使用却无法满足实时信息获取和查找的需求，在无法便捷、双向、高效交流的情况下，及时获取的信息就将失去价值，影响到决策和发展计划。由此，在大数据发展模式下开展档案管理工作，不仅需要改变传统的信息处理与分析办法，而且需要针对海量的信息进行综合处理，以达到高速查找和便捷沟通的目的。而这种传统纸媒向新媒体的转化将会改变档案管理的发展模式，使其更加适应时代要求。

1 档案管理中心媒体与传统媒体的融合实况

1.1 融合现状

在大数据时代的发展背景下，虽然传统纸媒与新媒体共存，但随着网络用户的不断增加，新媒体以其便捷性和适配性更加受到大众的喜爱；而传统纸媒由于不方便携带和获取较难，受众群体在不断缩减，进而在多种因素的影响下，造成了传统纸媒的生存空间被不断压缩的结果。久而久之，传统纸媒的使用范围会变得越来越小。而在档案管理领域，科技的发展带来了档案存档技术的提升，光盘、U盘以及网络存储平台被广泛应用，在这种情况下，传统纸媒的使用弊端也更加明显。因此，推进新媒体与传统纸媒的融合变得迫在眉睫。

1.2 融合角度

结合传统纸媒的存储方式，实现档案管理中新媒体与传统纸媒的融合，可以从三个角度出发，改变数据以及信息储存方式，达到高效管理的效果。融合角度如下：1）改变信息储存方式。由于传统纸媒通常会采用案卷、文件的形式来储存信息资源，而受限于储存空间和人力资源等因素，在档案信息管理上很容易造成档案资源查找不易或被丢失的结果。在大数据时代，传统纸媒与新媒体的融合，可以通过丰富档案资源储存渠道的方式，建立档案管理数据库或者对信息资源进行数字化存档。这不仅会提高档案信息的存储量，而且也便于利用查找等功能及时获取信息，在给多方信息主体提供了便捷沟通方式的同时，也有效规避了传统纸媒的缺陷，提高了档案管理的效率。2）提高信息获取有效性。档案管理中传统纸媒的应用，使得信息储存的方式较为单一，在档案资源的获取上也是依靠用户亲自查找才能完成。而在大数据时代，新媒体与传统纸媒的融合将对档案资源的获取方式进行改革，通过网络云计算平台或者数据库，实现在线信息查找、处理与分析。这种档案管理方式将大大提高资源获取的及时性和有效性，满足资源的利用需求。3）优化管理服务效果。在实践中，档案管理工作的实质是为用户提供档案资源的储存、分析与查找服务。而在大数据时代的发展模式下，新媒体与传媒传统纸媒的融合还可以在传统服务体系之上，增加新的个性化服务功能，以满足不同用户的实际需求。通过增加档案管理的服务类型，可以满足用户的数据统计与分析、全数据处理等需求，达到多向传播的服务效果。

2 大数据时代档案管理中新媒体与传统纸媒的融合办法

2.1 增加档案大聚类识别功能、提高甄别效率

在大数据时代的背景下，新媒体与传统纸媒的融合需要确立数据化、系统化以及整体化的意识，对档案管理工作增加大聚类识别功能，提高档案甄别的效率和质量。具体而言，大数据时代，由于档案的存储空间在不断扩大，档案信息容量也有所拓展，一些“碎片式”信息可以被大量储存在数据库当中。然而，在管理的过程中，对这些碎片信息进行管理却存在一定的难度。通过新媒体与传统纸媒进行融合的方式，可以发挥新媒体的数据处理与查找优势，完成对有价值数据资源的筛选任务。同时，利用一些数据模型的自动定位和识别功能，对大类别相似的档案资料进行归类和分级处理，进而生成档案地图，在避免档案资料过于离散的同时，完成对碎片化数据的聚类分析，这也将有助于用户按图索引。

2.2 构建档案管理新链条、实现全过程控制

大数据时代档案管理中，推进新媒体与传统媒体的有机融合，还需要在档案收集环节实现链条化管控，通过全过程控制提高档案管理的有效性。具体而言，档案管理新链条的构建涵盖了从档案信息的收集到整理分类再到保管与加工利用的全过程，可以通过最短的链条构建，实现大数据状态的处理与控制。通常情况下，大数据中的HDFS与Hadoop功能等是常见的客户端数据收集技术，其可以通过实时运行的办法提高档案收集的动态效果，并推进精细化的档案收集工作开展。而当完成第一步的档案收集之后，就可以利用DFS、Map Raduc技术，向服务器上传数据，不断提高档案数据储存的安全性和信息利用的便捷性。同时，基于对数据库功能或者模型架构的开发与研究，还可以实现对档案数据的分析和预测，综合监测数据库的变化情况，达到全方位档案管理的效果。

2.3 创建档案管理平台、提高服务智能化程度

大数据时代的到来不仅创造了更为便捷的数据储存方式，而且也为档案管理工作提供了新的技术手段，并催生了档案管理平台的成型与运用。而在档案管理平台当中，不仅涵盖了结构式的数据处理功能，而且可以实现信息与数据的聚类、压缩和归档处理，在优化传统纸媒档案保管形式的同时，实现数字档案管理模式下的“靶向定位、多功能查找、准确处理”。这样一来，新媒体与传统纸媒的融合就使得档案管理工作，从小范围的服务转变为面向大众的服务模式，并且在便利的复合型检索条件下，用户可以通过不同平台或者渠道，实现对档案的全方位查询与利用。与此同时，通过在档案管理平台设置上传端口的办法，可以由用户去完成档案收集工作，从而推进档案管理的一体化。而随着档案管理平台的逐渐完善，一些更加人性化和智能化的功能将会被开发出来，从而提高档案管理的服务质量，用户对档案管理的智能化服务也会更加满意。

3 结束语

大数据时代的到来，不仅给每一个人带来了更为便捷的数据收集、分析与处理渠道，而且也为档案管理工作的开展提供了便捷。然而，推进新媒体与传统纸媒的融合并非一朝一夕之事，需要充分结合档案管理中传统纸媒的利用情况，进行融合角度的探究与分析，并从增加档案管理功能和管理链条等角度，通过不断完善档案管理平台来优化档案管理工作模式，最终实现融合办法的有效创新。