基于新经济形势下血站档案的信息化管理研究

吴仁聪

（湖南省娄底市中心血站，湖南 娄底 417000）

在我国血站属于社会公益性事业单位，不只是对促进社会稳定发展是非常有利的，服务工作也具有较强的特殊性，服务对象重点是整个社会大众和医疗机构，所以血站有着很大的工作信息量，需要优秀的专业管理人员以及完善的管理流程，利用科学管理有关数据，可以明显提升管理水平。因此，在新经济形势下必须要不断促进血站档案信息化管理建设，这对保证血站正常运行有着极其重要的意义。

1 目前血站档案信息化管理的现状

1）信息标准缺乏统一化。血站管理行业的受众相当少，而且由于地域性的差异，导致计算机信息技术与档案管理软件的管理系统缺乏统一化，软件运行依旧存在诸多问题，比如：标准以及内容等等缺乏统一化[1]。特别是许多基层血站，因为多种因素带来的影响，包括人力、物力等等，造成行政档案和业务档案的信息化质量管理体系不够统一，严重阻碍血站档案信息化发展。

2）信息系统不能有效衔接。“文档一体化”可以将血站档案管理工作和文书处理工作进行密切联系，实现充分利用与科学管理档案信息，这是血站档案管理数字化以及信息化的主要方向。然而就现阶段血站档案信息化的实际情况来讲，管理机制依旧存在一些不足，特别是档案工作和其他管理工作之间不能高效衔接，不能从根本上实现“文档一体化”。

3）综合型人才不足。就血站档案信息化工作来讲，要求工作人员不仅要了解各项计算机操作技能，而且要掌握有关的档案业务知识和血站所有业务科室的主要功能。现阶段血站档案工作人员的业务能力经常都是“一少两多”的情况，而这里提到的“一少”主要是指综合型人才相当少，“两多”是指兼职人员以及非档案专业人员相当多。

2 新经济形势下血站档案信息化管理的有效措施

1）重视血站档案管理一体化建设。目前，我国多数地区的血站档案管理部门都尚未推行档案信息化建设。现如今，我国血站档案信息化建设依旧处在积极探索的阶段，全国每个地区档案管理标准都是不同的，管理也是不同的，有着显著的地域特点，毋庸置疑，这对档案管理信息化建设管理是非常不利的。因此，作为行政管理人员，必须要注重血站档案管理一体化建设。第一，为了可以促进血站档案管理一体化建设，必须要实现所有环节的一体化，比如：文档处理，还有组织枢纽等等。第二，需要从用户的角度出发，对血站档案管理的所有应用软件进行科学设计，这样既符合平时血站档案管理的要求，又可以方便用户[2]。第三，需要建立统一的档案管理平台，确保血站档案信息化建设可以真正实现网络化。在任何计算机上都可以查阅有关档案资料，确保档案资料可以共享，使所有工作都可以实现标准化和科学化管理。第四，不断完善血站档案信息化标准，比如：电子文档分类，还有归档等等，进而形成规范化的档案信息管理体系。

2）增加对血站档案信息化管理的资金投入。血站档案信息化建设的很多工作都离不开大量资金投入，主要包括配置硬软件设施以及档案资料数字化工作等等。但是目前我国许多地区，特别是经济条件落后的地区，在血站档案信息化建设中缺乏足够的资金，许多都只是将资金用于医疗工作中，这样就不利于促进我国血站档案信息化管理稳定发展。因此，需要对档案信息化管理的资金投入引起重视[3]。第一，对于各级卫生部门来说，需要将更多的资金投入到档案信息化建设中，根据有关规定对血站档案信息化基础设施进行合理配置，比如：添加一些现代化办公设备，常见的有计算机以及打印机等等。在资金投入中若资金不足，应该结合具体情况来分期投入和规划。第二，需要积极研发信息化软件，在血站管理部门的局域网，可以真正实现档案管理利用以及共享。第三，对一些重要设备进行配置时，应该结合工作人员的操作能力和业务的具体需求实施分档配置，配置电子产品重点是适用，不能一味的注重高端品牌，尽可能用最低的经济投入获得最大的经济效益。

3）不断培养和引进信息化建设人才。在新经济形势下的血站档案信息管理中，需要大批不仅可以精通使用计算机，而且可以充分了解档案业务知识的复合型优秀人才。但是目前我国很多血站档案管理人员都并非专业对口的，没有档案管理和信息系技术的综合型人才，这是造成血站档案信息化建设水平不高的关键因素。因此，作为有关部门，必须要积极培养和引进高素质的信息化建设复合型人才，不断促进档案信息化管理团队专业化建设，使管理人员能够迅速更新自身的知识，而且加强其各方面知识的掌握能力，比如：岗位业务知识，还有信息化办公知识等等，从总体上加强部门有关工作人员的综合能力[4]。并且需要多引进专业人才。有关部门绝对不能忽视人才招聘工作，实现人才招聘途径的多样化，不断引进一些优秀的中高级专业人才，将大量的新鲜活力源源不断的注入到档案管理中，努力组建专业知识结构科学切信息技术水平相当高的复合型档案信息化管理人才团队，进而使血站档案信息化的总体水平得到显著提高。

4）不断优化血站档案信息模块设计。血站业务通常包括很多方面，比如：血液的采集、检验、制备以及运输等等，血站档案的信息化建设与运用实现血站档案管理的合理化，使血站档案管理流程从繁琐复杂变成简单，确保血液采集、血液运输以及血液供应都是非常安全的。具体而言，档案信息系统需要包括以下这些模块：第一，“献血员献血档案管理”模块。其是以记载献血员的信息为主。第二，“血液采集”模块。包括很多方面，比如：献血点基本信息，还有采集时间等等。第三，“血液检验”模块。也包括很多方面，比如：血液样本信息，还有检验结果等等。第四，“血液制备”模块。主要涉及血液制品的制备数量以及过程等等[5]。第五，“血液供应”模块。构建血液检测结果自动隔离系统，一旦发现血液制品与有关标准要求不相符，就必须要进行隔离。对于血液制品符合有关标准要求的，可以迅速贴上相应的条形码或者标签，真正实现整个过程可追溯管理。利用建立血液档案信息化模块，可以实现各个流程的高效衔接，比如：血液采集，还有血液交接等等，防止受到两个方面的影响，一是人为因素，二是外界因素，以确保用血是十分安全的。

3 结语

总而言之，血站档案管理是十分关键的，尤其是利用信息化体系不断优化档案管理的合理性，已经逐渐成为目前血站工作的核心，对于这些问题，必须要合理制定有效的措施进行改善，积极提高管理效率。并且在新经济形势下以往的档案管理模式已经不符合现代经济社会的要求，所以在该情况下必须要不断促进我国血站档案信息化管理建设，这样才可以明显提高管理水平。