互联网时代事业单位档案信息资源的开发与利用

周迪迪

（垣曲县档案馆，山西 运城 043700）

互联网的普及使得我国的网民数量急剧增加，而我国互联网基础设施建设，进入了高速发展的阶段，同时也为事业单位档案信息资源管理开发与利用的相关工作提供了更多的有利条件。在事业单位档案资源管理活动中，通过加强重要资料的记录，综合事业单位发展历史和历史成就，加强对事业单位干部职工成长经历的记录等相关工作。在事业单位经营活动开展过程中，通过加强档案信息资源管理，有效提升事业单位现代化管理的水平，充分发挥档案信息资源的作用，为事业单位的发展提供相应的资料作为支持。因而，在事业单位档案信息管理活动开展过程中，通过加强信息资源的开发与利用，结合往期的经营数据，加强调整企业发展战略，借助档案信息资源，不断提升事业单位的工作能力和水平，为社会发展提供良好服务。

1 资源开发与利用面临的困境

1.1 安全没有保障

在互联网时代背景下的事业单位档案信息资源开发与利用活动开展过程中，由于档案管理的安全性得不到有效保障，存在许多不安全因素，增加了档案管理的难度，潜在很大的信息泄露风险。与纸质档案管理方式相比，在电子档案管理活动中，很容易受到外界环境因素的影响，出现档案资源丢失或破坏的现象。而对于部分档案资源会面临窃取，泄露的风险，对事业单位的发展会带来严重的影响。由于我国网络安全的相关制度并不完善，使得相应的电子档案管理活动难以高效稳定开展，其整体的管理质量得不到有效保障。在电子档案管理活动中，由于相应的管理人员缺乏足够的安全意识，使得相应的电子档案管理活动难以持续进行，缺乏有效的网络信息保护措施，难以保障电子档案管理的安全性。

1.2 信息化程度低

在事业单位发展过程中，由于受到互联网时代的影响，电子档案和电子文件的数量急剧增加。为了有效满足事业单位发展对海量信息资源的需求，传统的档案管理载体，已经无法满足事业单位档案管理的实际需要。而在现阶段的事业单位档案管理活动中，逐渐加强了网络信息等相关先进技术的应用。在实际的管理活动中，由于档案信息化管理程度较低，纸质档案管理的比例较大，使得信息化档案管理工作流于形式化。而在纸质档案管理活动开展过程中，由于许多自制档案资料会出现磨损和丢失的现象，导致档案资料的价值丢失，增加了档案管理工作的难度，存在许多安全隐患。

1.3 资源利用率低

在事业单位信息化档案管理活动中，需要专业的档案管理人员作为保障。而在实际的档案管理活动中，由于缺乏对人员的选拔，相应的档案管理人员欠缺档案管理工作经验和信息化档案管理的知识，难以实现档案信息资源的生成，利用和开发，降低了档案资源的利用率。而在事业单位档案资源管理活动中，盲目开展数字化工作，不仅造成了大量的人力资源浪费和物力资源浪费，同时还增加了事业单位基础设施建设的负担。在事业单位档案管理活动开展过程中，由于档案信息检索的功能和检索入口少。在档案管理活动中缺乏有效的宣传，使得相应的档案管理活动难以高效稳定地实施，受到了资源利用率低等诸多因素的限制。

2 加强事业单位档案信息资源开发与利用的策略

2.1 加强宣传，增强档案管理安全性

在事业单位发展过程中，通过加强档案管理等相关工作，增强事业单位的核心竞争力，使得事业单位的各项工作能够更加高效有序地开展。为了有效加强事业单位档案信息资源开发与利用的相关工作，相应的档案管理部门要加强宣传，有效提升其整体的服务能力。这就需要事业单位领导能够充分认识到，加强档案管理工作对事业单位发展带来的经济影响，具有较强的档案管理意识，通过组织相应档案管理工作人员开展讲座活动，邀请各部门领导参与其中[1]。通过该方式，使得相应的领导人员具备较强的工作意识，明确加强档案信息资源开发与利用工作的重要意义，有效增强档案管理的安全性。而在实际的档案管理活动中，通过加强人力、物力、财力等方面的投资力度，使得档案信息资源开发与利用工作能够更加高效稳定的开展。

2.2 创新工作手段，实现信息化管理

信息时代的到来为事业单位档案管理活动提供了相应的技术支持。为了加强事业单位档案信息资源开发与利用等相关工作，在实际的档案管理活动中，要加强信息技术使用，全面加强档案管理信息化建设等相关工作。通过加强数码相机，扫描仪等设备的应用，实现档案数字化存储，有效提升档案管理的整体效率[2]。为了增强档案管理的信息化，在档案管理活动开展过程中，还需要增强档案信息管理的规范性，有效减轻工作人员的劳动强度，提升其整体的工作效率。而通过加强对职工的培训，借助绩效管理方式，使得档案资源信息化管理活动能够更加高效稳定地推进。在事业单位信息化档案管理的过程中，还需要树立用户第一的观念，综合用户的实际需求，构建网络化的服务体系。在提升档案资源信息管理的效率的同时，有效提升档案信息资源开发和利用的效率。而在实际的档案管理活动中，通过加强电子档案的保存工作，使得相应的档案管理工作能够做到真实，规范，满足事业单位发展的实际需要。

2.3 加强人才队伍建设，提升资源利用率

在事业单位档案资源开发利用活动开展过程中，需要有一个专业性的工作队伍作为保障，要求相应的工作人员具备扎实的专业知识。在互联网时代背景下，许多新的技术不断地涌现，创新了档案管理工作的方式方法。因而在事业单位档案管理活动开展过程中，则需要相应的工作者能够加强学习档案管理相关知识，掌握计算机网络技术，提升档案信息化管理的整体水平。通过加强对档案管理人员的培训，不断提升档案管理人员的专业素养。为了提升资源利用率，在事业单位资源开发与利用的过程中，还需要综合互联网时代发展，建立更加完善的信息化管理制度，利用管理权限、密钥等多种不同的管理方式，增强档案管理的科学性，有效性和安全性[3]。通过加强硬件和软件系统的开发和应用，有效提升档案资源的利用率，促进事业单位发展。

3 结语

总之，在互联网时代背景下，网络技术和电子信息技术发展的速度越来越快，并逐渐渗透到人们的生活当中。而在事业单位档案资源管理及开发利用过程中，通过加强信息技术的使用，充分发挥信息技术的优势，使得相应档案管理活动能够更加高效稳定的开展，提升其整体的管理水平。而在事业单位发展过程中，则需要相应的管理人员能够加强学习，不断提高自身的信息素养，充分利用互联网的优势，加强档案信息资源管理等相关工作。