电力系统档案信息化建设与管理探讨

王生强

（国网宁夏电力有限公司检修公司，宁夏 银川 750004）

社会经济快速发展，电力企业逐渐向国际化靠拢，电力企业的设备自动化方面取得较好成绩，特别是计算机技术和网络通讯技术方面，但传统的电力系统存在发展不均衡情况，现代化网络化技术投入不完善等问题，导致自动化设备出现无法同步的现象，为实现全面现代化和网络化，加强信息化管理系统，信息化档案管理系统，为电力生产提供更好的服务。

1 电力企业档案信息化管理的现状及问题

1.1 档案信息化技术薄弱，专业人员缺乏严重

档案信息化建设技术基础薄弱是导致档案信息化建设无法开展的主要问题，电力企业管理者缺乏对档案信息化管理的重视程度，忽视档案管理的重要意义，将档案管理认为简单整理收集，对档案信息化方面的投入少之又少，档案信息资料不完善，信息数据严重缺乏，导致档案信息跟不上企业发展的步伐。档案工作是企业各项工作的基础，要重视档案信息化的建设和发展。

1.2 档案管理缺乏与各部门信息管理的沟通

企业档案管理随着科技的发展逐渐向文档一体化方向发展，一体化发展有利于档案管理逐渐向生产活动和文书管理等方面靠拢，但目前电力企业管理人员专业素质普遍存在较低的情况，因为档案管理人员缺乏对信息管理的深入了解，将档案数据与其他部门数据区别管理，缺少数据之间的联结和传输。

1.3 档案保密工作划分不合理，档案管理不完善

电力企业档案保密工作室按照国家法律执行的，应该遵从档案保密管理要求，但传统档案保密管理工作不适应当前电力系统发展需要，未制定明确标准保障管理档案，电力企业的管理工作均由企业自行定制，导致档案被泄露的机遇变大，将原来的行政思想和档案管理保持一致，导致档案保密工作不合理。档案保密在电力企业中是一项容易忽视的工作，档案管理是非常重要的管理工作，从目前电力企业的档案制定方案来看，缺乏对档案管理工作的规划，对档案管理的标准未作出明确规定，降低档案管理工作的工作水平。

1.4 电力系统缺乏与档案管理的结合

电力系统的运行过程中，电力资源的生产运输和布局等工作都需要电力系统的各个环节相互协调和配合，其中的环节任何一方出现问题会影响整个企业的运行，因此企业加快建设自身的计算机管理系统，实现各个环节之间的管理，及时更新电力企业管理信息，将档案管理系统和企业管理系统相融合，让档案管理人员及时掌握企业电力信息是企业电力系统持续发展的基础。

2 如何建设电力企业档案信息化管理

2.1 优化档案保密划分，增加档案保护工作

在实际工作中，将档案保密等级分别存放，按照档案管理保密机制，明确等级不同保存管理方式的不同，随着电力企业改制为现代企业，档案管理就要按照现代管理模式管理，企业的行政责任作为工作的一部分，要按照现代企业档案管理模式，对档案进行信息化管理；将档案室与资料管理等部门分开，由专门的档案管理人员定期对档案进行查询抽查，档案管理人员要经过专门培训后上岗，明确企业按照要求，对档案管理人员进行现代化技术和工作素质的培训，提高档案工作者的整体素质和能力。

2.2 提升档案室管理人员整体素质

数字化信息管理档案应用平台是电力生产经营者不可缺少的重要手段，与综合办公和综合管理等平台平等对打，由于档案工作的特殊性和严谨性，对档案室管理人员的整体素质也提出更高的要求，坚决维护党和人民的利益是档案管理者首要具备的素质，档案管理者要抓紧档案安全的立场，顾全大局，将国家和企业利益放在第一位，不断深入对电子档案的了解和运用，熟练掌握计算机和网络多媒体辅助手段等设备，提高自身管理方法和整体素质，提高档案管理的重要性。

2.3 做好档案分类，加快档案标准化进程

电力企业档案信息化是利用计算机技术和网络通讯快速实现档案的信息管理和应用、数据上传等工作，加快企业档案的信息化管理是企业持续发展的要求和基础，档案信息化可以更好地将信息整理汇总，按照标准规范执行，让档案管理有规矩可循，并有目的的开展信息化的整理工作，将档案以电子文件形式归档，通过电子技术的扫描、查询、汇总和上传，为企业电力系统的工作提供更加便利的支撑；加强对不同信息的档案管理，提高档案的快速录入，根据不同档案类型录入不同的案卷，做好档案快速分类和整理，为档案信息的工作提供保障和基础。

2.4 建立健全档案信息，提高档案管理的交流与合作

企业建立档案信息数据库是方便企业在实际工作中充分利用资源的合理利用，在档案建设中，将生产中有用的信息及时收集整理，进一步完善档案数据信息处理的有效性和及时性，档案处理人员及时收集有效信息，并将信息数据库深入工作，提高档案信息化水平和服务能力；建立档案信息需要由专业人员进行设计，当出现系统和用户之间不协调的问题时，要加强在档案系统构建初期与用户之间的良好沟通，加强对实际的运转过程中档案管理人员的运行计划，专门设计用户交流平台，促使档案管理提供更好更精准的服务。

3 结束语

社会经济飞速发展的电力企业对档案管理提出更高的要求，电力系统要重视信息化档案管理的意义，弥补在信息化档案管理过程中出现的问题及弊端，加强优化档案管理信息化和用户之间的沟通问题，通过档案信息化管理，节能企业空间代替你人工对档案的检索等工作，提高档案信息管理的工作效率，及时满足企业对档案的不同需求，重视企业管理中档案信息化的运行，保证档案信息化在企业中发挥积极作用。