新时代下开发利用档案信息资源的方法与路径研究

2021-04-15张兰

卷宗 2021年10期

张兰

（云南省红河州建水县临安镇中心校，云南红河州 654300）

在档案管理工作中，档案信息资源开发作为其重要组成部分，可以通过收集、整理、加工档案信息资源的形式，让档案信息资源更好地被使用者运用和利用。在充分将档案信息资源价值与作用发挥出来的过程中，还需要创新档案信息资源开发的方法和路径，结合互联网和大数据思维，强化信息资源以及档案资源开发的效果。

1 新时代下开发利用档案信息资源的原则

1.1 系统性

新时期背景下，档案信息资源的开发与利用，需要坚持档案信息资源建设多维、动态复杂、多因素的原则，提升档案信息资源开发与利用的水平。在利用与运用档案信息资源时，也需要通过系统性的档案信息资源开发原则，做好有关档案馆信息资源建设和全局规划的工作，这样也能防止档案信息资源出现整理不全、收集不合理的问题。在系统性的档案信息资源开发中，还需要结合档案信息资源开发的主要特点，加强对档案信息资源内容的深入挖掘，并将档案信息资源形成一个整体的方式，提升档案信息资源管理的水平以及开发的效果。

1.2 协调性

在开发利用档案信息资源时，需要坚持协调性的原则，通过协调性原则能够达到多方配合的档案信息资源开发与利用目的，如果在档案资源开发中，没有人力、物力、财力等部门的合理配合，则会导致档案信息资源开发与利用效果不理想，而且还会影响资源建设和相关工作的合理开展。档案信息资源在开发与利用中，还要协调好与各部门之间的关系，通过调动积极因素，提升档案信息资源利用质量等形式，做好有关档案信息资源开发和运用的相关工作。最主要的是在档案信息资源开发与利用期间，可以结合协调性的原则，避免出现信息资源利用和建设重复的问题，而且通过共同讨论、共同开发的档案信息资源管理工作，也能为今后档案信息服务的相关工作提供保障，强化档案信息资源建设的互补性和有效性。

1.3 标准化

档案信息资源作为相关部门赖以生存的基础，需要通过标准化的档案信息资源建设原则，提升其发展的水平和效果。而且档案信息资源开发的效果直接影响到信息资源是否利用、真正共享。在标准化原则背景下，高校也可以结合档案信息资源建设开发的相关要求，结合相关要求和各种标准，提升档案信息资源开发的标准化水平。在标准化管理中，还要注重档案信息数据格式标准、档案信息元数据标准等，这样也能推动相关工作的合理开展，为形成和构建档案馆信息资源共享体系的工作奠定基础。此外，开发利用档案信息资源，不仅是一个循序渐进的过程，更是需要通过标准化的原则，发挥各部门在档案信息资源利用和开发中的作用。在档案信息资源开发中，可以制定有关档案信息资源开发和利用的制度，结合当前需求最多的档案信息和资源内容，做好有关档案信息资源综合、应用、共享等工作。

2 新时代下开发利用档案信息资源的策略

2.1 完善档案信息资源的基础设施

开发与利用档案信息资源，首先需要完善档案信息资源的基础设施，而且完善的基础设施也是提升档案信息资源开发与利用水平的重要内容和基础。相关部门需要积极完善档案信息资源在管理和开发过程中的基础设施，并通过加大档案信息资源开发与利用政策支持、资金保障力度等形式，提升档案信息资源在数字化建设、现代化发展过程中的水平。并且也可以通过引进先进计算机设备，将档案信息资源转化为数据档案信息资源等形式，让其更好的储存到各个数据库中，这样也能为档案信息资源开发和利用工作提供便利。其次，各部门需要加强在档案信息资源利用与开发中的配合工作，并通过完善档案信息资源管理系统、开发系统等形式，做好常规的档案信息搜索、文件管理、节约管理等工作，进而也能更好满足相关管理工作的需求，促进档案信息资源开发与管理工作的合理进行。最后，需要发挥档案信息资源，在教学和科研服务等方面的能力，强化相关学习者，对于档案管理工作的认知以及档案信息资源应用的认知，进而也能够提升相关学习者和师生对于档案信息资源开发的水平，不断构建档案信息资源开发与发展的良好环境。

2.2 结合信息技术解决资源的问题

一方面，相关单位和部门可以结合网络信息技术，开放档案信息资源，并且结合其教学和相关工作的需求。全面提炼、分类整合有用的档案信息资源，还要在开发与管理期间，运用大数据技术、云计算技术，进行档案信息资源的开发工作。在档案管理工作人员中，很多人缺乏技术性的应用水平，为增强管理人员的信息化管理水平，还需要引进先进的现代信息技术，并通过信息资源开发工作与大数据、云计算之间结合等形式，构建针对档案信息资源和数据共享的网络平台，组织相关专家和技术人员通过网络平台进行相关档案资源信息的开发和收集，进而也能促进档案信息资源开发工作的合理开展，强化档案资源利用高水平。另一方面，在结合信息技术解决资源开发问题过程中，还需要构建档案信息资源开发与管理的监督机制，通过网络化监督、网络化管理等形式，及时了解档案信息资源在开发与发展过程中存在的问题和不足，进而切实地找到解决档案信息资源开发问题的相关方法，不断将档案信息资源开发与管理的工作落实，让其相关工作达到理想的效果。

2.3 采用多样化信息资源开发方式

档案信息资源在管理中，其内容和信息资源具有丰富多样的特点，相关部门可以采用多样化的信息资源开发方式，挖掘有价值的档案信息资源。在开发与利用的过程中，可以坚持多层次、多渠道的原则，分为类别的开发档案信息资源，也可以结合相关人员对于档案信息的需求，做好有关档案信息管理的专题分类以及二次开发等工作，进而将传统档案信息资源开发工作，向主动服务开发的方向发展。在多样化信息资源的开发中，还要做好信息开发之前的服务工作，根据档案信息资源开发的实际情况以及教学和科研的需求，提前预测档案信息资料，并通过挖掘有价值的信息内容等形式，不断将有价值的信息内容送到工作人员手中，提升其资源开发的超前服务水平和效果。在档案信息资源开发工作中，还要做好跟踪服务的相关工作，避免出现档案信息资源开发工作信息泄露、资源不完善的问题发生。同时，可以通过后续的跟踪服务工作，了解档案信息资源再利用中的主要情况，及时解决不合理的问题，以及规范相关人员在档案信息资源开发与利用中的行为。