探索“互联网+”环境下的医院人事档案管理策略

潘 琳

（天津市海河医院，天津 300350）

将互联网技术与医院的人事档案管理工作实现有机结合，可以为医院人力资源的高质量调配提供有力支持，因此，很多医院都已经将互联网技术普及背景下的人事档案管理工作改良作为重点关注的问题。

1 “互联网+”环境下的医院人事档案管理存在的问题

1.1 互联网技术在档案信息保存方面的应用存在不足

实现档案的有效保存是很多医院人事档案管理人员重点关注的问题。但是，一些人事档案管理人员虽然进行了互联网技术的应用，但缺乏对档案信息资源构成情况的考察分析，导致针对人事档案的网络化服务体系未能得到有效的构建，难以在数字化档案信息的有效保存之下，实现对医院人事档案信息质量的高水平维护。一些人事档案管理策略在具体设计过程中，缺乏对数字档案信息真实性与可读性的研究，未能保证数字档案信息的非法变更问题得到有效规避，与数字化档案归档管理需求相适应的举措难以得到创新调整，不利于档案信息价值的高水平维护。一些互联网技术资源在探索应用的过程中，对于互联网技术所带来的档案管理技术变化情况缺乏充分总结，未能实现对档案管理相关损失的预测分析，无法在技术更新情况下，实现档案信息的长久保存。部分医院人事档案管理工作者虽然对互联网技术环境展开了研究，但缺乏对电子文件结构和形式等重要信息的关注，导致硬件资源好软件资源更新所带来的诸多影响无法得到明确，在电子文件的存储载体无法得到调整优化的情况下，档案将难以实现长时间的保存处置。

1.2 档案利用网络化水平较低

实现档案资源的网络化利用是保证人事档案为医院发展提供积极影响的关键。但是，部分医院在处理人事档案管理工作的过程中，对于档案资源网络化利用的相关情况缺乏足够的关注，未能实现对档案信息化建设工作的合理规划，导致数字化信息无法在电子文档管理方面发挥积极影响，也使得传统的纸质档案管理形式难以得到高水平的调整优化。一些医院的人事档案管理人员缺乏对档案信息查阅需求的重视和总结，未能结合档案馆的建设经验，制定数字化文档管理的相关策略，导致档案网络化管理策略的制定无法与医疗卫生服务网络的构建和应用需求保持一致，难以在档案利用策略的改革过程中，充分适应医院人事档案管理策略的实施需要。一些医院虽然尝试使用网络化服务取代传统的档案管理模式，但在进行档案信息对外服务方案的过程中，缺乏对教育科研性质网络资源的重视和应用，导致医院的档案管理网络化平台无法实现与国际互联网的完整结合，难以凭借网络技术提高档案信息共享质量。

1.3 医院人事档案信息安全的维护质量较差

唯有保证档案之中的信息资源得到高水平的安全保障，才可以为医院人事档案应用价值的充分开发提供有利支持。但是，现有的部分人事档案管理策略在制定过程中，缺乏对网络技术普及应用过程中，人事档案可能面临的风险因素的总结，现有的档案信息安全加密技术与档案管理的具体工作衔接不够完整，难以在满足人事档案信息安全维护需求的基础上，实现对人事档案管理具体工作的创新优化。

2 “互联网+”环境下的医院人事档案管理优化策略

2.1 提高互联网技术在档案信息保存方面的应用水平

医院的人事档案管理工作者必须加强对档案保护需求的关注，尤其要对影响档案信息质量的各方面因素进行有效的价值总结，使影响档案信息维护水平的因素得到明确。一定要加强对档案信息资源网络化服务需求的重视，尤其要对互联网技术引进过程中，人事档案安全性可能面临的威胁加以总结，使档案信息保存在技术层面所需条件得到明确，进而实现对档案信息保护措施的调整优化。要加强对数字档案信息变更和破坏情况的研究，尤其要对档案信息标准归档所需条件加以研究，使影响档案信息保护有效性的多方面举措可以充分明确自身价值，以便能够在互联网技术的支持之下，更好地满足档案信息保护需要。要从长久保护档案信息的角度入手，探索人事档案管理工作的改革策略，尤其要对媒体老化背景下可能存在的信息损失予以考察，使技术变更可能引发的损失得到精准估测，从而有效的满足档案信息质量的保护需要。要加强对电子文件结构变化情况的重视与考察，尤其要对电子档案储存载体的变化情况加以分析，以便文件信息不同类型的储存环境可以得到明确识别，为档案信息质量的充分维护提供帮助。

2.2 提高医院人事档案利用网络化水平

医院的人事档案管理人员需要将档案资源利用作为重点关注的问题，尤其要对影响档案利用质量的多方面因素进行价值总结，使满足人事档案利用需求的各项措施得到调整优化，为档案利用网络化程度的提高创造有利条件。要加强对档案信息化建设相关影响的关注，尤其要对档案管理工作现代化的重要价值进行总结分析，使影响电子档案价值开发的各方面因素可以充分明确自身价值，以便能够在传统档案信息形式得到创新的情况下，更加有效的满足医院的人事管理工作实施需要。医院在制定具体的人事档案管理策略过程中，要加强对教育科研等网络资源的重视，确保医院内部的网络资源可以更好地实现与教育科研性质网络资源的衔接，以便能够在医疗网络资源对外合作渠道得到有效构建的基础上，满足档案资源的共享需求，并保证网络技术能够在档案资源开发共享方面发挥更大影响。在医院人事档案利用网络化策略创新的过程中，要加强对电子档案组网形式的重视，确保档案信息的查询和传递途径得到有效的创新，以便电子档案的利用功能可以得到有效地强化，为电子档案在线检索提供有利支持。

2.3 提高医院人事档案管理工作信息安全维护质量

医院人事档案管理人员需要对互联网技术应用背景下，档案信息检索和统计等基础性工作加以研究，并将档案信息资源的共享作为主要考察的问题，使具备较高应用价值的档案信息能够得到高水平的应用，为医院更好的凭借人事档案管理工作满足发展需要提供帮助。医院的人事档案管理工作者还需要加强对档案信息加密管理相关状况的研究，尤其要对数据信息备份存在的问题进行深入考察，为人事档案应用价值的充分完整开发提供有利的基础条件。

3 结论

互联网技术的创新发展很大程度上促进了医院人事档案管理工作的改良。因此，对医院人事档案管理工作存在的不足加以总结，并结合互联网技术的特征，制定医院人事档案管理工作的改进策略，对确保医院人事档案管理工作的创新发展，具有十分重要的意义。