大数据时代提高医院档案管理水平的策略分析

尹连城

（淄博市第五人民医院，山东 淄博 255100）

大数据时代的来临是由于信息化技术的快速发展，在这样的社会环境背景下，企业与政府之间的潜力合作可以很大程度上的帮助社会稳步发展，让大数据真正意义上的便利老百姓。关于大数据时代对社会发展的展望很是足够，但如何利用大数据把各项信息进行归纳整理也是一项需要攻克的挑战，在这样的环境下，医院的如何利用大数据更好地对档案资源进行科学规范管理成为比较重要的考虑对象。

1 大数据时代的特点以及对医院产生的影响

1）大数据时代的特点。大数据时代的特点比较多，数据量多，数据的类型也随着信息技术的发展变的多样化起来，与之相对应的数据的存在方式也会有着多样性，例如二维机结构模式就是一种新型的数据存在方式，这些数据对世界产生的影响是巨大的。医院在这样的大数据社会背景下要更加注重对于医院数据的使用效率，以便于让这些大数据信息可以充分发挥其应有的价值，为医院的发展打下基础。对于大数据信息，人们应当正确的去使用这些数据信息，数据信息要进行整理归纳，并进行全面的分析，这样才能更好地将这些数据信息进行二次利用甚至在此基础上进一步开发。

2）大数据对医院产生的影响。医院的数据信息不同于社会所存在的大数据信息，医院的数据信息相较于社会信息更具有专一性和针对性。所以医院的数据信息相较于社会信息整理归纳要更具有难度，为此，医院的档案管理人员要更加注重对数据信息的更深层次的开发利用，要将数据信息作为信息传播的一种载体，更要详细地记录患者的基本信息。除此之外，医院在进行数据信息管理的时候要注意档案管理的方式要随机应变，要根据不同的医院环境采用不同的档案管理方式。

现在我国医院的档案管理方式并不完善，存在着或多或少的问题，这对我国医院的持续发展造成了一定的影响。为了完善医院的档案管理方式，医院的档案管理人员应当主动接触学习如何进行大数据的处理应用，加深对大数据时代的理解和认识，从而更好地进行医院的档案管理，让医院档案管理更加科学化和合理化，进而帮助医院的持续性发展。

2 医院档案管理在大数据时代下的挑战分析

1）档案管理理念有待转变完善。就目前而言，我国医院的档案管理水平并没有达到标准，与之相对应的档案管理模式不够多样化，不足以应对数据的多样化存在。现如今我国医院档案管理都是先将资料收集起来，在根据类型的不同进行归类，最后在进行资料的归纳整理，这种方式虽然看起来是中规中矩，比较合理，但实际上在这个过程中，有不少人力物力是多余的，换句话来说就是浪费了一定的人力物力，变相地增加了相关工作人员的工作量。在大数据时代背景下，医院档案的数据信息激增，传统的档案管理方式已经无法及时科学地对大量的数据进行整理，这就会导致医院各部门的数据信息出现复杂的问题，更严重的可能还会导致医院信息紊乱，以至于医院无法进行正常的开展信息整理工作。为了避免这类问题的出现，医院相关工作人员要及时地对档案整理工作进行创新，要让工作模式使用新时代的发展，这样才能促进医院的稳步发展。

2）档案的保存形式有待完善。医院的档案整理工作中比较重要的一环就是数据信息的保存工作，如果这项工作无法很好地进行，整个档案管理工作就会失去意义，而且医院数据信息的丢失可能会造成比较严重的后果。在我国，信息的传统保存方式就是纸质资料保存，但大数据时代的来临，让信息化技术渗透到各行各业，医院信息资料的保存可以进行信息化，相关工作人员可以根据资料的类型不同选择不同的资料保存形式，所以医院档案资料的保存形式还有待完善。

3 大数据时代开展医院档案管理的有效策略

1）合理改善管理观念。现如今，我国医院还处在发展中阶段，医院的发展还有这很长的一段路要走，医院的档案管理工作在医院发展道路中扮演着重要的角色，但医院的管理层并没有意识到档案管理工作对于医院发展的重要性，只注重医院业务的开展，忽略了对档案管理工作的创新和优化。所以医院的管理层需要改善医院管理观念，要明白档案管理工作的创新和优化对于医院持续发展的重要性。管理层可以将档案管理工作纳入工作人员的考核内，并制定相关的奖罚制度，由此来激励相关档案管理工作人员的工作积极性，也更能让工作人员明白档案管理工作的重要性。

2）统一管理档案资源。在大数据时代的背景下，信息化技术在各行各业都得到了充分的应用，信息化技术的应用对工作的开展也有着比较显著的帮助，但就档案管理工作而言，并没有足够的质量的保证。所以我们要对档案资源进行统一管理，并且在特殊情况下还要对数据资源进行有效的备份，这样可以为管理工作的统一开展提供方便，而且对资源的统一管理和及时的备份可以很大程度上的减少数据资源丢失的情况发生。现如今，我国医院档案管理工作已经开始初步使用数据资源统一管理的方式，并且在大数据技术的支持下不断的优化，医院的档案管理质量也得到了显著的提高，为档案管理工作的有效开展奠定了基础。

3）深切落实档案的保密工作。大数据技术的应用让医院的档案管理工作得到了很大程度的改善，档案管理工作的完善让医院的其他工作可以更好地得以开展，提高了医院的工作效率，从另一个方面讲，也就是节约了不少的人力物力，对医院的稳步发展有着良好的促进作用。但大数据技术并不是百利而无一害，大数据技术本身就具有一定的风险性，档案资源的保密性就会被影响，为此，档案管理的工作人员要加强对档案的保密工作，相关工作人员要进行相关的培训，增强对数据资源的安全防护意识，从根本上加强工作意识，管理层还要制定一套严格的档案资源的保密工作标准，工作人员严格按照标准进行工作，尽可能的将档案资源丢失，遗漏的情况杜绝。

4）注重对档案管理专业型人才的培养。医院档案管理工作的有效开展离不开相关专业人员的认真工作，所以医院的管理层要注重对档案管理专业型人才的培养，专业型人才的培养不仅仅是在专业工作技能的培养，更要注重对专业型人才的思想水平的提高，让工作人员有着足够的工作责任心，这样才能更好地进行档案管理工作。医院要不断引进年轻人才，新鲜血液的注入可以有效让员工之间进行合理且有效的竞争，借此来激发员工的工作积极性，营造良好的工作氛围，新员工还可以与老员工进行工作技术交流，老员工为新员工提供宝贵经验教导，新员工教会老员工与时俱进，两者实现共同进步，从而提高医院的档案管理水平。