新常态下街道档案信息化建设路径分析

鞠学双

（大庆市大同区高平街道办事处，黑龙江 大庆 163514）

街道办事处承担着为居民服务的重要职责，在实际工作中针对具有保存价值的信息进行收集整理和归档，可以为街道工作的开展提供重要的依据。一直以来街道档案管理工作相对落后，这也对档案信息的利用效果带来了较大的影响。近年来基层工作越来越受到重视，这也为街道档案信息化建设工作带来了良好的契机。街道通过推进档案信息化建设，提高档案信息化管理水平，可以更好地发挥出街道档案的重要价值。

1 街道档案信息化建设工作开展的必要性分析

街道办事处档案与居民的生活息息相关，直接关系到街道工作的实效性。因此在街道工作开展过程中，需要提高对档案管理工作的重视。特别是在当前新常态背景下，为了能够更好地发挥出档案信息的重要作用，需要重视档案信息化建设，使档案在和谐街道发展中发挥出积极的作用。由于一直以来街道对档案管理工作缺乏重视，不仅档案收集和保存工作不规范，而且许多档案都没有备份，一旦损坏必然会带来较大的损坏。针对这种情况，街道在日常工作中需要强化自身的档案意识，明确档案管理工作的重要性，并积极引入信息化技术，全面提高档案管理的信息化水平。特别是街道档案管理信息化实现后，也能够为居民带来诸多的便利，促进档案工作服务化和公众化的发展，使档案管理工作与居民生活更为贴近，居民借助于网络平台可以实时查询自己需要的信息，街道办理效率也会大幅度提升，使街道工作能够真正做到便民利民。

2 推进街道档案信息化建设的路径

2.1 将档案工作与电子政务相融合

一直以来街道档案信息化建设都相对滞后，而且在基础设施建设方面存在两极分化的问题。许多基层街道往往只是将单机版管理软件安装在普遍计算机上，当时政务资源处于分散的状态，各单位档案信息化建设相对独立。但在当前电子政务发展的新形势下，街道办事处通过主动融入到电子政务建设工作中来，并申请“政务云”资源，以此为依托来推进档案信息化进程，这样可以有效的节约建设资金，而且有利于实现档案信息化建设工作的跨越式发展。

2.2 把好档案“入口关”

对于档案工作而言，无论是日常管理工作还是信息化建设工作，把好档案质量关是关键所在，同时也是做好档案工作的基础。在街道档案工作中，把好入口关，为档案信息化建设打牢基础。在档案信息录入时，宜严格按照具体采集程序要求，保证准确录入，实现纸质档案信息的数字化，整个转化过程中要做到标准和规范，进一步保证档案信息的准确性。积极对档案信息管理系统进行完善，有序地完成档案信息收集、编目、检索、立卷和标引等工作。而且借助于档案管理系统可以实现档案信息的自动检索，整理工作得以简化，检索效率较高，不会有人为失误情况发生。另外，还要应用先进技术手段构建档案信息数据库，实现对档案信息的集中和统一存储和管理，并采用数据加密技术，保证数据库安全的运行。

2.3 建立完善的档案管理制度

街道档案信息化建设工作离不开完善的制度支持，通过建立健全档案管理制度，可以为街道档案管理工作提供有效的指导和规范。在档案管理制度中，需要针对档案管理人员行为进行规范，严禁泄露居民和个人信息。并通过建立激励机制，进一步细化，以此来调动档案管理人员工作的积极性。而且通过建立完善的档案管理制度，将其作为档案管理人员的行为准则，督促档案管理人员按规定办事，通过加强监管，确保档案管理制度能够执行到位。

2.4 提升街道办事处档案的数字化率

街道档案作为社会档案体系中较为关键的一个环节，因此街道档案信息化建设需要与社会档案信息化发展保持同步。在实际工作中，宜将街道档案信息化建设工作 纳入政府政务信息管理工作中来，使其成为政府服务体系中较为重要的一个环节。因此街道档案管理人员需要在日常工作中重视自身对信息技术的学习，并加强与档案部门的联系和沟通，努力提高自身的综合素质，提高档案数字化率，为档案的开发利用打下良好的基础。

2.5 提高档案管理服务水平

街道档案信息化建设工作的开展，这对档案管理服务水平的提升具有积极的意义。在日常工作中，宜积极扩大档案服务范围，深入了解档案用户的需求，提高档案服务的针对性和个性化。同时街道还要做好组织协调工作。对于一些较为重要的档案信息，不仅要对服务进行优化，还需要做好安全防护工作，确保档案的安全。另外，还要重视档案的异地备份，一旦有意外情况发生能够及时恢复档案信息，进一步保障档案信息的安全。

在街道档案服务工作开展过程中，宜强化硬件设施和软件的建设，促进服务功能的全面覆盖，使居民借助于移动终端或是自主查询终端即能够进行档案信息查询，为居民提供便捷的档案服务。而且随着街道档案管理服务平台的不断改进和完善，档案信息查询和利用能力会大幅度提升，更好的满足档案用户需求，进一步保障了档案利用服务的高效性和便捷性。

2.6 积极培训和引进相关专业人才

街道档案信息化建设工作的开展离不开专业化的人才。档案管理人员的素质直接关系到档案工作的整体水平。特别是档案信息化建设过程中更需要掌握专业信息技术的档案管理人才。因此街道在重视人才的引进，并针对现有档案管理人员开展有针对性的培训，全面提高档案管理人员的专业技能和综合素质。在引进人才过程中特别要重视熟悉信息技术和档案管理知识的复合型人才的引进，从而为档案信息化建设工作的有序推进提供重要的人才保障。

3 结束语

档案管理是街道工作中最为基础性的一项管理工作内容。为了实现档案信息的有效利用，街道办事处需要顺应时代发展潮流，合理应用先进的信息技术，全面提高街道档案管理信息化水平。并在实际工作中要做好档案信息化建设的组织工作，积极建立健全档案管理制度，加快提升档案数字化率，全面促进档案管理服务水平的提升，积极引进专业的人才，促进档案管理工作效率和质量的提高，使街道档案信息资源能够更好的发挥出实际效用。