医院档案数字化中的安全保密管理要点

何碧怡

（肇庆市中医院，广东 肇庆 526000）

进入21世纪，我国的互联网和科学技术得到了快速的发展，而在科学技术快速发展的同时，其数字化和智能化的建设在社会中的应用越来越广泛，其中医疗行业就是其中之一。在医院的管理中，档案管理一直都是其中的重要工作，通过档案管理可以为以后的医疗工作提供资料，而随着医院数字化的建设，其数字化的档案管理水平越来越高，但是在数字化的档案管理中，安全保密工作不可忽视，这时通过提高安全保密人员的管理水平，并健全安全保密制度等提升医院档案数字化的管理效率。

1 档案数字化概述

在企业的管理中，档案管理是一项重要的工作，通过档案管理可以将企业中的资料进行系统化的管理，为以后的工作提供资料支持。我们常说的档案主要是组织或者是个人在社会实践活动中形成的具有记录作用的信息，这些信息可以对企业的管理提供资料支持，而随着我国经济的发展和社会的进步，档案管理越来越重要，其具有相应的清晰性和确定性，通过档案管理可以让企业能够为以后的发展提供支持。但是随着我国信息技术和互联网的发展，数字化和智能化的建设越来越普遍，数字化的管理方式在各行各业应用也较为广泛，我们常说的数字化档案管理就是借助计算机和互联网技术将档案的信息进行信息化的处理，例如将我们常见的一些资料和图片进行扫描，将其录入到计算机中，这样可以将其储存到计算机中，常见的有扫描纸质档案、数字化拍摄以及激光技术等，通过数字化的技术将原本的档案转化为数字化形态，这样可以能够快速地识别和处理其信息，并对其资料进行存储、组织、检索和维护，进而提高档案数字化管理水平。故此，在医院的档案管理中，采用数字化的管理方式可以改变以往的管理方式，通过数字化的信息手段可以缩短人工管理的时间，让工作人员在档案管理中能够提高工作效率，提高档案管理的水平和质量，同时借助数字化档案管理的方式也能够将繁杂的档案管理工作变得更加系统化，并保障档案信息的安全共享，提高档案数据信息的安全性，并保障数字档案的质量。

2 医院档案数字化中安全保密管理中常见的问题

2.1 安全保密管理意识淡薄

在医院档案数字化的安全保密管理中意识淡薄是其中的重要问题。在以往的档案管理工作中，管理人员一般都是采用传统的管理方式，这就导致在进行档案的管理工作中对档案的信息安全意识淡薄，而随着档案数字化管理方式的运用，人们也无法认识到其档案信息数据的安全意识的重要性，进而导致医院档案数字化的管理存在漏洞。

2.2 安全保密管理制度不健全

在医院档案数字化管理中，安全保密管理制度不健全也是其中的不足之处。在医院的管理中，其档案信息和数据较多，采用数字化的管理之后，与传统的管理方式存在较大的差别，加上安全保密管理制度不健全，缺乏对档案信息的安全保密监督，进而影响安全保密管理，同时医院档案安全的法规滞后，一些医院在进行档案的管理中，其安全法规长时间没有进行更新和创新，导致其落后于信息管理工作，从而影响医院档案数字化安全保密管理。

2.3 安全保密管理人员综合素质不佳

在医院数字化档案管理中，安全保密管理人员综合素质不佳也是其中的重要因素。在医院档案数字化的安全保密管理中，管理人员的综合素质水平直接影响管理水平，一些管理人员缺乏数字化管理的培训，对安全保密管理工作认识不到位，这些都会影响到医院档案数字化安全保密管理工作的开展。

3 医院档案数字化中的安全保密管理要点

3.1 健全安全保密管理制度

在医院档案数字化管理中，健全安全保密管理制度是其中的重要内容。在安全保密管理中，制定相应的规则和规范是其中的重点，如果缺乏相应的安全保密管理制度会影响其工作效果。这时一方面要健全安全保密管理制度，根据医院的运转情况制定相应的规范和要求，这样可以做到权责一致，将安全保密管理的工作落实到每个管理人员的身上，进而提高管理人员的责任感和积极性，同时要完善各项档案数字化的安全保密法律法规，在医院的档案数字化管理中，可以根据医院的档案管理情况完善安全保密制度，包括其中的档案数字化选用加工公司进行公开招标的管理制度以及档案的出入库管理制度以及借还制度等，通过《中华人民共和国保密法》以及《档案数字化外包安全管理规范》等相关法律法规的要求，可以保障医院档案的安全，就算档案出现问题也能够找到相应的证据，进而提高医院档案数字化安全保密管理水平。故此，在医院档案数字化的安全保密管理中，通过健全和完善医院档案的安全保密管理制度，加强对档案信息安全的管理，进而提高医院档案的数字化管理水平。

3.2 加强对安全保密管理人员的培训

在医院档案数字化的安全保密管理中，加强对安全保密管理人员的培训也是其中的重要环节。在医院的档案管理中，管理人员的水平直接影响安全保密的管理制度，一些管理人员由于年龄以及管理理念等因素导致安全保密管理水平落后，加上缺乏相应的技术培训进而影响安全保密管理水平的提升。因此，在安全保密管理中，要加强对管理人员的技术培训，聘请专业的安全保密管理专家对医院的档案管理人员进行培训，针对管理人员在安全保密管理中的问题进行针对性地培训，这样可以让管理人员了解自己的管理水平，并进行相应的提升，这样可以保障安全保密管理人员的水平，同时医院可以引进先进的安全保密管理人才，医院在档案管理中，其管理人员的年龄相对来说较大，对安全保密管理方面的知识学习无法与社会发展相适应，这时医院要引进先进的安全保密管理人才，建立一支高素质能够运用高科技手段处理电子档案的人才队伍，这样可以提高安全保密管理水平。

3.3 加强对安全保密管理工作的监督

在医院档案数字化的安全保密管理工作中，加强监督工作也是其中的重点。为了保障医院档案数字化的管理工作正常进行，加强对安全保密管理工作的监督也至关重要，加上档案管理工作较为繁杂，更加需要对各个环节做好监督，因此，在医院档案的数字化管理中，要对安全保密环节进行监督，制定相应的责任制，对各个管理环节进行监督，避免安全保密管理工作流于形式，将其落到实处，这样可以提高安全保密管理水平，同时可以成立档案数字化的领导小组，通过设置办公室，并明确监督职责和安全保密管理职责，这样可以将监督的责任落到实处，进而提高安全保密管理质量，此外可以制定合理的档案管理方案，在医院档案数字化管理中，由于其档案管理内容较为繁杂，在进行安全保密管理中可以选择正确的软件系统，通过专业性较强的数字化软件系统对安全保密管理工作进行监督，并对档案加工过程中遇到的问题进行分析，并对其进行改善，这样可以节省大量的人力，提高安全保密管理的水平，增强档案数字化管理的安全性。

3.4 加强细节管理

在医院的档案数字化管理中，加强细节管理也是其中的重要途径。医院在进行档案的数字化管理中，更多是重视整体的管理，对一些细节方面的管理不重视，进而导致医院的安全保密管理出现问题，这时就需要加强细节管理。首先在进行医院档案数字化的安全保密管理中，要禁止安装具有无线互联功能的硬件模块和外围设备，这样可以让医院的数字化管理与其他的网络隔离，避免出现泄漏的问题，影响医院档案的安全保密，其次，要定期对医院的档案数字化管理进行定期的检查，针对医院档案中重要的电子文件进行安全有效的检查，如果发现信息和数据有损失，要及时采取措施进行修补，保障医院档案的安全，同时在医院档案的数字化管理中，要加强数字化信息存储设备的管理，通过建立数字化的信息存储方式，可以实时了解医院档案的信息储存情况，遇到问题可以及时收到消息，这样可以提高医院档案数字化安全保密管理水平，避免医院数据资料的丢失。

4 结语

总而言之，在医院的档案管理中，加强对档案的安全保密工作是其中的重点，尤其是在数字化管理的背景下。因此，在医院档案数字化的安全保密管理中，要制定规范严格的安全保密制度，做到权责一致，并加强对数字化信息的储存管理，加强对安全保密管理的监督，避免管理工作流于形式，无法落实，并做好对安全保密人员的培训，提高管理水平，这样从各个细节方面提高档案数字化安全保密管理水平，构建完善系统的档案信息安全保密防护体系，确保档案数字化过程中不失泄密，从而实现数字化加工档案原件和信息安全管理效果的最大化，使档案数字化信息更好地服务于广大人民群众。