基于“互联网+”的档案管理现代化建设

吴 霞

（黑龙江省绥化市北林区纪委监委信访举报服务中心，黑龙江 绥化 152000）

1 引言

计算机网络技术的飞速发展在无形当中改变了我们的工作与生活。档案管理工作作为一项极为重要的工作，记录着许多有价值的信息内容，同时也能够为技术的发展和行业的进步提供有力的参考。将“互联网+”与档案管理进行有机融合，一方面能够弥补新时期档案管理工作开展所存在的不足，另一方面也能够为档案管理工作指引正确的方向，促进档案管理水平的进步与提升。在下文当中，我们就具体立足于“互联网+”的大背景下，对于档案管理的现代化建设进行了研究和分析。

2 “互联网+”背景下档案管理工作面临的问题

计算机网络技术目前已经逐步渗透至我们的日常工作与生活当中，尽管目前越来越多的人们都已经充分认识到了将互联网与档案现代化管理进行有机融合的必要性，但“互联网+”背景下的档案管理工作仍然面临着诸多的问题，具体来说，主要包括以下几个方面：

2.1 档案管理工作的开展隐患重重

通过将互联网技术有机应用于档案管理工作当中，一方面能够有效提升档案管理工作的便捷性，另一方面也能减轻相关工作人员在日常工作中所承担的工作压力，减少因人为操作误差而导致的档案管理问题。但与此同时，在互联网的影响下档案管理的安全性也受到了严重的威胁。众所周知，档案当中记录着许多有价值的内容，甚至包括单位的机密，许多不法分子为了获取个人利益不惜千方百计的盗取档案信息，甚至破坏档案的安全，而一旦此类问题出现，就必然会极大程度上损害单位的利益。从这一角度上来看，互联网与档案管理工作的融合在解决了许多问题的同时，也创造了许多新的问题。

2.2 档案管理开展的难度有所加大

互联网技术的不断发展进步，使得数据信息的总量逐步膨胀，档案管理工作的难度也有所加大。传统的档案管理工作可以被视为数据的收集以及信息的整合，通过不断的发掘档案内容之中有价值的部分，为其他类型工作的开展提供相应的参考。但在档案管理现代化的进程当中，档案管理的本质发生了变化，按管理人员需要，从海量的数据当中挖掘潜在的价值，掌握信息数据背后的联系，实现档案信息的开发利用。但就目前情况来看，许多档案管理部门由于缺乏足够的资金与硬件设备支持，加之档案管理人员的能力素质水平有待提升，这在很大程度上阻碍着档案管理工作的开展与进步。

2.3 档案管理未能集合各界的力量

互联网的蓬勃发展提升了信息的传播速率，在开展档案管理工作的过程当中，许多工作人员都拥有着随时查阅档案和使用档案的权利，但工作人员的能力素质水平参差不齐，如果始终缺乏严格的规章制度规范其使用行为，那么就极有可能会导致数据信息丢失、档案信息泄露等问题，这对于档案管理工作的开展而言，无疑是一个较为严重的问题。

3 “互联网+”背景下档案管理现代化的路径

档案管理现代化建设要求我们在充分借助“互联网+”所带来的优势的同时，更为深入的认识“互联网+”所带来的问题。具体来说，可以从以下几个方面入手实现对于档案管理现代化的优化。

3.1 整合信息资源，发掘档案信息的潜在价值

档案管理的一个主要作用就在于深入发掘档案信息的潜在价值，使之能够再次发挥作用。因此，管理人员除了需要对于已有的档案资源进行收集与整合之外，还需要合理开发档案，灵活运用档案，提升已有档案资源的利用率。相关管理人员应当结合已有的单位档案将其进行分类，并借助计算机网络技术构建特色数据库，灵活的推进专题信息服务。除此之外，档案管理工作的开展不应当只是面向档案存储一方面来进行，而是应当在原有的基础之上适当的进行拓展和延伸，对于大量的数据信息进行挖掘处理，从而为决策工作的开展提供有力的依据。如此之外，工作人员除了要对于纸质档案进行管理之外，还要投入更多的精力进行电子档案的管理，将纸质档案转换成为电子档案，从而有效延长档案信息的存储寿命，强化档案检测与利用的效率。对于一些重要性较强的档案信息，建议档案管理部门能够构建起专门的机密档案管理体系，强化对于档案信息安全性的保障。

3.2 更新管理观念，强化档案管理现代化水平

提及档案管理工作，目前仍然有许多人认为档案管理只是对于数据信息进行收集和整理，并将其视为一类辅助性的工作，这也使得许多档案管理人员始终难以转变管理的观念，仍然沿用着传统的管理方法。针对此类现象，建议档案管理部门能够加以适当的引导，鼓励档案管理人员及时转变观念，同时，在条件允许的情况下购入更多的现代化设备，并引导档案管理人员参与到现代化档案管理建设的培训当中，学习更多先进的档案管理知识，并将所掌握的知识内容应用于实际，从而有效提升档案的管理效率和管理质量。

3.3 做好管控工作，保障档案信息管理的安全

根据上文中的分析，我们可以发现，互联网技术的应用对于档案管理工作的开展而言，既是机遇，也是挑战。档案管理工作获得了互联网技术的重要辅助作用，但与此同时，互联网技术的应用也降低了档案管理的安全性。这就要求我们能够提升对于档案信息管理安全性的重视，更为全面的角度上保障档案管理的安全性和可靠性。档案的信息化管理，要求工作人员能够灵活地借助硬件以和软件，强化对于档案信息的管控，首先，档案管理人员应当不断的提升自身的行业荣誉感和岗位责任感，以正确的观念和态度看待档案管理工作，时刻将档案管理放在重要的位置之上，切忌不可为了个人利益而随意泄露档案或使用档案。其次，应当强化档案信息的保密性，加强对于档案的内部管理，给予可能出现的计算机病毒问题足够的关注，灵活的运用相应的安全防护软件为档案信息创造无形的“保护伞”。一旦发现档案信息出现泄露或丢失的问题，必须第一时间上报给上级部门制定临时应对计划，将不良影响降低到最小。最后，强化对于档案信息访问权限的管理，可以采取多层次访问获取权限的形式，既要做好对外的档案权限管理，又要做好对内的档案管理行为约束，降低随意获取档案、随意使用档案现象出现的可能性。

4 总结

综上所述，“互联网+”时代的到来既便捷了我们的工作与生活，也对于档案管理工作的开展提出了新的要求。在未来的发展过程中，我们既要做到灵活的运用互联网技术，又要积极主动的发现档案管理现代化建设过程当中所存在的问题，从而不断的弥补原有不足，为促进档案管理现代化建设水平的进步与提升贡献一份力量。