提升事业单位档案管理核心竞争力的路径分析

张春艳

（海林市政府信息化中心，黑龙江 海林 157100）

随着大数据、云存储、信息化的快速发展，档案的重要性日益突显。当前还要完善档案管理工作体系，进一步优化事业单位档案管理的载体，不断的提高档案管理效能，积极的探索事业单位档案管理的改革方式。事业单位档案管理应当加快机构调整、优化专业技术人才的配置，积极的进行长远规划，从而提高档案管理的整体质量，解决事业单位档案管理工作现实问题。

1 事业单位档案管理应具备的核心竞争力

1）完善的档案管理制度。事业单位应当根据本单位的档案数量，档案使用需要，国家的相关要求，以及现有的人力资源与设施设备建立档案管理工作制度，明确档案管理工作的方法，进一步通过制度来规范档案的运行。随着档案数据信息量的不断增长，档案数据资源类型的日益多样，纸制档案加快退出历史舞台，还要优化档案管理制度，做到制度建设与时俱进，通过有效的制度来解决当前档案管理工作的问题。完善的档案管理制度才能优化档案运转标准，保证档案资料的全面性与准确性。

2）专业的档案管理人才。专业的档案管理人才是指导、推动、加快事业单位档案事业发展的重要条件。只有具备有丰富信息知识，档案管理专业知识，熟悉事业单位业务的档案管理人才，才能满足事业单位档案管理工作的现实需要。但是，不少事业单位缺乏信息化档案管理团队，或者档案管理人才配置不齐全，或者档案管理人员的工作积极性低，或者无法激励档案管理人员干事创业的热情，这在很大程度上影响事业单位档案管理的质量，降低了事业单位档案管理工作的整体有效性。

3）先进的档案管理文化。先进的档案管理文化才能优化事业单位档案管理工作的氛围，提高事业单位档案管理工作的专业性，解决事业单位档案管理工作的凝聚力低的问题。事业单位应当做好档案管理的宣传工作，积极宣传展示事业单位档案管理的职能、目标、使命，以及努力方向，这样才能凝聚档案管理工作的力量，形成全员关注档案管理的风气，从而普及档案管理的常识，提高档案管理的整体质量水平。

4）科学的档案管理流程。事业单位还要从本单位的实际情况出发，进一步优化档案管理的流程，减少不必要的档案管理环节，同时加强信息技术的建设，积极的积累档案管理的经验教训，总结档案管理的正反面经验，在此基础上修订档案管理的程序，既要做到全面收集档案，同时还要解放档案员的工作时间，细化档案管理的运转机制，注重输入档案管理竞争意识，围绕着提高档案管理的质量、服务、效率优化档案运转的方式，这样才能实现档案资源的高效运转，解决档案管理现实问题。

5）前沿的档案管理技术。前沿档案管理技术对于促进档案事业的发展，满足事业单位档案运转需要，提高档案管理的质量有重要价值。新时代技术是提高各行业竞争力的关键要素，不断促进档案管理技术升级是提高事业单位档案管理核心竞争力的重要使命。事业单位应当找准档案管理技术升级的主要方向，进一步把云存储、大数据、智能化技术融入到档案管理体系当中，抢占档案管理的发展先机，进一步从技术出发优化档案人才、制度、流程的建设，根本上提高档案管理的整体质量。

2 提升事业单位档案管理核心竞争力路径

1）创新档案管理观念。新观念才能提供新思路，解决老问题。新时代档案管理工作应当具有新理念，强调不断创新档案管理运转方式。首先，可以把全面质量管理的理念融入到档案管理当中，基于标准化、规范化、制度化的方式开展档案管理工作。可以把档案管理工作分为计划、实施、检查和提升等几个阶段，切实围绕着档案运转的流程分析细节中的问题，然后进一步加强事业单位的档案管理，构建环环相扣的档案管理工作体系，由此达到提高档案管理工作效率和提升档案管理质量的目标。其次，新时代还要树立满足用户需要的档案管理工作理念，倡导档案管理以人为本，根据用户的需要开展个性化的档案服务，优化档案管理服务方式，探索新的档案服务标准，提高档案服务的质量。第三，建立由静态向动态的档案管理机制，注重提高时实共享档案的能力，做好以往纸质档案管理工作的基础上，围绕着OA办公系统、上下游单位之间建立档案运转机制，扩大档案管理的外延，不断强化档案管理的整体水平，提高档案管理的主动性和实时性，基于时政热点，重大事件、事大项目开展全方位、立体化的档案管理工作。

2）建设档案管理文化。良好的档案管理工作氛围才能形成科学的档案管理工作体系，提高档案管理工作的总体质量水平。应当进一步树立先进的档案管理文化，促进事业单位全体职工更好的认识档案管理工作的价值，构建一个严肃、活泼、积极、创新的档案管理工作体系，基于档案管理认知的提高转变档案管理的方式。进一步加强对档案管理人员的法规意识、责任意识、绩效意识的教育工作，提高档案管理人员的认知水平，促进档案管理人员认识到档案管理工作对事业单位的重要价值，并且激发档案员的主动意识，促进档案管理人员在本职岗位上认识到工作的重要价值。

3）健全档案管理制度。新时代还要健全档案管理工作制度，注重以制度化的方式提高档案管理水平，解决传统档案管理方式存在的各种问题。例如，应当不断完善档案管理工作制度，明确档案管理工作改革的要点，实现档案管理工作库房制度、人员制度、信息化制度、统计制度的更新，基于现实档案管理工作的需要拟定具体的工作制度。档案管理制度应当指向各种常规操作，既要保证档案管理制度有的放矢，还要做到档案管理制度有章可循，保证档案管理各项制度不与国家相关法规抵触。档案管理制度建设应当具有以人为本的特征，强调根据事业单位的实际情况制定档案管理工作的制度，提高制度的规范化水平，这样才能提高事业单位档案管理制度建设总体水平。

4）加强管理团队建设。事业单位应当建立专业的档案管理工作团队，强调优化配置档案管理人才，提高档案管理人员工作的积极性。首先，事业单位应当大力引进专业的档案管理人才，积极的补充一线档案管理工作人员，提高档案管理人员的整体水平，进一步围绕着提高档案管理质量配置专业岗位人才。其次，加强档案管理人员的技术培训，大力组织开展专题研讨活动，运用互联网方式组织开展在线学习活动，拓展档案管理人员接受学习的路径，从而达到提高档案员能力的目标。第三，加强档案管理团队的管理监督工作，分析 档案管理人员工作得失，运用绩效考评的方式促进档案管理员审视自己的不足，指导档案员找出努力的方向，并且根据档案管理员绩效考核的成果给予奖励，从而达到提高档案管理人员水平，提升档案管理工作整体质量的目标。

3 结论

档案管理的核心竞争力体现在档案管理制度、人员、技术、程序方面。只有从新型档案管理的理念出发，加大核心要素配置的研究工作，以现代化的理念对档案管理工作进行全面指导，才能提高事业单位档案管理工作的效率，降低档案管理的成本，不断提高事业单位档案管理工作的层次，推动事业单位档案管理科学化的发展，进一步解决事业单位档案管理的现实问题。