浅谈（EPC）工程项目资料管理工作的方法与策略

王惠明 付丽春

（武昆股份环保搬迁改造项目指挥部，云南 昆明 650000）

EPC是现阶段大型工程项目中最常用的一种项目运行模式。其中，“E”是“engi-neering”的缩写，“设计”的意思；“P”是“procurement”的缩写，“采购”的意思；“C”是“construction”的缩写，“建设”的意思。（EPC）工程项目的资料管理，必须要保证资料齐全性、完整性、准确性以及真实性，确保可以对工程施工、竣工的全过程进行客观而全面地反映。但是，如何做好（EPC）工程项目资料管理工作，是一个值得思考的问题。

1 （EPC）工程项目资料的分类标准

（EPC）工程项目资料指的是EPC总承包与业主单位、监理单位、分包单位以及其他方面之间往来产生的，与工程项目有关的，所有文件资料。按照不同的标准，可以对其进行不同的分类。

1）以文种特征为标准。以文种特征为标准，可以将（EPC）工程项目资料分为以下几种：会议纪要、通知、往来信函、备忘录等。不同的文种，运用范围不同，作用也不同。

2）以时间特征为标准。以文件形成的时间或者文件内容的形成时间为标准，也可以对（EPC）工程项目资料进行分类。通常情况下，可以以文件成文日期为序。如果往来文书跨年度，那么还可以以单位发文时间或者复文时间为标准进行分类。

3）以具体工程特征为标准。以具体工程特征为标准，对（EPC）工程项目资料进行分类，可以将该工程的相关情况进行如实的反映。例如“xx单位工程前期管理资料”或者“xx单位工程施工过程资料”等。

4）以立卷人特征为标准。立卷人特征也可以作为（EPC）工程项目资料的分类标准。其中，立卷人既可以是建设方资料管理者，也可以是承建方资料管理员。资料的属性主要是在政府部门和企业存档备查以及建设单位的实际应用，不同立卷人所归档的资料侧重点与要求也不尽相同。

5）以问题特征为标准。以问题特征为标准对（EPC）工程项目资料进行分类，将同一类问题的反映文件整理成一类，可以对这一类问题的处理情况进行全面而系统地了解。例如“关于某设计变更”的文件资料，可以让阅卷人员全面地了解该卷文档的反映内容、EPC总承包单位设计部门的处理情况以及监理单位和业主单位的批复意见和建议等。

2 （EPC）工程项目资料管理工作的方法与策略

1）设计资料的管理方法与策略。在EPC模式下，总承包单位需要在设计阶段进行工程项目设计方案的征集，并从中挑选出最佳的设计方案。但是，设计方案的专业性与技术性非常强，出现遗漏或者错误在所难免。只有对设计资料进行严格的管理，及时发现设计缺陷，并进行及时的处理解决，才能够为后期的工程项目施工管理打好基础。以设计资料的来源为标准，对设计资料进行分类，主要分为以下三类：第一由业主提供的资料、第二相互关联的专业间互提的任务资料、第三现场的踏勘资料。针对设计资料的管理，需要注意以下几方面。首先，要双方协商确定一个专用的信息传递联络的方式，确保所传递信息的安全、及时，便于统一管理，针对提供的资料，需要由各专业设计负责人负责向业主索要或接收，验证无误后，在业主提供的资料记录单中进行签收和记录。最后整理成书面文件，签字确认之后，进行设计利用。其次，针对各专业的互提资料，其内容应当符合编制项目统一设计技术标准，其时间应当符合项目各专业设计进度表要求。最后，针对现场的踏勘资料，要确保资料的完整性。管理人员需要对这些资料的收集时间、收集地点进行详细记录，然后签字确认。符合归档范围的，还要及时进行归档。

2）设备资料的管理方法与策略。当设备运输至施工现场之后，需要由施工单位、业主单位以及监理单位共同负责设备的初步接收，并将其安排到指定的位置进行存放。在卸车过程中，必须要保证设备整齐排列、平稳放置。与此同时，还要结合设备的许可存放要求，进行设备定置管理的制定，明确设备的存放地点以及管理原则。在EPC模式下，为了提升设备资料管理的高效性与规范性，还需要制定相应的设备资料管理制度。第一，设备管理负责人需要做好设备资料的归类工作，并安排专门的工作人员负责设备资料的管理。第二，设备供货商提供的设备资料明细，应当体现到设备供货合同当中。第三，在设备进场时，设备供货商应当准备好合格证书等资料，由施工单位安排专人对这些资料进行整理和归档。第四，资料管理人员应当对设备的安装图纸以及安装说明书进行整理、登记，并将其提供给EPC总承包项目部设备安装工程师和分包单位，进而发挥其指导设备安装的作用。第五，设备调试经理需要进行设备单机、联动调试方案的编制；业主单位需要进行生产工作岗前培训资料和设备维护资料的编制[3]。

3）施工资料的管理方法与策略。在EPC模式下，施工资料的管理是重中之重，需要受到EPC总承包项目部的高度重视。针对施工资料的管理，需要注意以下五方面。第一，资料管理人员要对分包方进行划分，并在主管人员的确认下，按照业主单位的相关要求进行施工资料的整理。第二，EPC总承包项目部应当对各分包单位编制的施工资料进行严格的审查与汇总。而各分包单位应当在规定范围内，将最真实、有效、完整的施工资料进行收集和整理。第三，借助信息化的管理方式对施工资料进行整理与归档，提升施工资料管理的规范性与正规性。第四，如果分包单位要进场，那么EPC总承包项目部应当对其进行设计、安全、技术交底。第五，根据EPC总承包项目部提供的施工资料，分包单位需要做好施工资料的整理、立卷工作。而EPC总承包项目部的总工程师与质量管理部门联合资料管理人员必须对施工资料整理的及时性、全面性、系统性以及准确性进行监督检查[4]。

4）竣工资料的管理方法与策略。在EPC模式下，针对竣工资料的管理，需要注意以下几方面。首先，在正式开始施工建设之前，业主单位需要将EPC总承包单位、监理单位组织起来，划分单位工程，统一工程编号和技术文件的内容与格式，并对竣工图的编制要求进行明确。其次，竣工资料形成贯穿于工程项目建设的全过程，竣工资料应当与工程项目的建设情况相符，且具有一定的原始性、准确性、系统性以及真实性。再次，对工程项目的建设程序进行分类，按工程项目的施工特点分阶段、分期进行竣工资料的归档。最后，将竣工资料移交给业主单位的时候，还需要进行移交清单的编制，移交清单必须双方的签字确认与盖章。

3 结语

综上所述，（EPC）工程项目资料的管理，对于工程项目在后期的运行顺畅有着巨大的影响。只有提高（EPC）工程项目资料的管理水平，保证（EPC）工程项目资料的完整性、真实性、准确性以及系统性，才能够将整个（EPC）工程项目真实的施工过程进行如实的记录、存档。对此，我们一定要不断结合工程项目的实际情况，采取针对性的措施，对（EPC）工程项目资料进行规范、标准、严格的管理。