科研档案管理现状及创新思路探究

李 勤

（潍坊市疾病预防控制中心，山东 潍坊 261000）

科研项目的重要性体现在社会建设的各个方面，是社会科学发展的重要力量源泉。特别是近年来，国家持续加大科研扶持力度，科研技术实力得到了飞速发展。与此同时，随着科研技术项目的不断深入实施，产生了大量的科研档案，这些档案以不同形式存在，既有纸质档案，也有电子、照片、实物档案，这些多形式不同内容的档案是科研项目实施过程中的真实记录反映，具有重要的科研价值，管好用好这些科研档案不仅是科研项目自身管理的需要，更是国家档案管理的要求，是社会的重要财富。不可否认的是，在管理这些科研档案的过程中，我们难免遇到一些困惑和难题，这都需要我们在工作中予以克服和改进。要从科研项目管理入手，将科研档案管理的每个细节管理落实到位，实现科研档案管理的科学规范，更好地服务于科研项目的开展与推广。

1 科研档案管理工作的现状

科研档案在科研项目管理中作用明显，在科研活动中占据着重要地位，但是从实际工作来看，科研档案管理工作仍然存在一定问题，需要用创新发展的思路才能更好解决。

1.1 科研档案保管不到位

有的单位虽然设有专门的档案管理机构，也配备了专兼职档案管理人员，但是机构和人员主要针对单位管理性文件材料为主的文书档案进行管理保存，科研档案很大程度上属于“编外”档案，未能及时纳入档案室整体统一管理之中。这与科研档案的形成管理也有一定的原因，比如，形成部门多、整理不规范等。

1.2 档案管理方法不先进

大部分单位科研档案管理大部分沿袭传统手工管理手段，计算机现代化管理技术应用较少，手工纸质档案管理主要是材料归集、传统整理保存，基本查阅利用为主，档案管理效率低下。利用计算机进行档案信息深度检索和开发工作无从谈起，落后的管理方法影响和制约了科研档案价值的发挥，降低了科研档案的管理水平。

1.3 管理制度操作性不强

当前，大部分单位没有制定自身专门的档案管理制度，有的只是照抄其他单位的有关制度，这样的制度形同虚设，在档案实践工作中可执行性和操作性不强，没法应用到实际工作之中。

1.4 缺少相应管理人员

科研档案管理具有自身特点，有别于其他门类的档案管理，除了通用的档案管理模式和要求，还需要了解掌握一定的科研工作内容、工作流程，以便科学的介入科研档案的管理。但是相当一部分单位没有专门的科研档案管理人员，大都由单位综合档案人员兼任，他们对科研工作每个管理阶段形成材料掌握不够，收集范围、整理方式不明确，加之现代化管理手段运用不够，导致科研档案管理水平不高。

2 科研档案管理的创新思路

2.1 创新管理思维

思维是行动的先导，创新科研档案管理思维首先要有创新性意识理念。要主动接受现代新技术的发展理念，注重学习研究，并主动与科研档案工作特点想融合思考，从中发现有效的结合点，进而实施工作方法的创新，逐步实现现代化思维理念与科研档案管理的创新变革。其次，要有创新服务意识。科研档案价值较大，蕴含有大量的科学研究信息，是服务科研攻关，服务社会经济发展的重要信息资源。它的重要性需要不断提高科研档案的服务能力，提高服务成效，这就要求科研人员立足服务，创新管理利用方式，创新性实施便捷的服务。总之，科研档案管理意义重大，其蕴含的价值信息只有用创新的管理思维才能有效开发，最终转化为经济和社会成果，服务人们需求。

2.2 创新管理机制

如今的档案管理工作已经融入到了社会发展的各个方面，科研档案管理工作需要运用科学先进的管理体制机制保障科研档案管理的专业化、信息化。具体工作中要结合工作实际，注重管理制度的标准化建设，用制度推进科研档案管理机制的有效落实，同时用创新的管理机制促进科研档案规范制度的完善和实施，为科研档案管理工作的有序管理提供机制和基础制度保障。

2.3 创新管理手段

如今，科学技术作为提升国家实力和水平的重要手段，各方面重视和关注程度明显提升，科研项目数量和领域范围不断增多和延伸，科研档案的数量和门类也是“水涨船高”。这种形势下，沿用传统落后的科技档案管理模式将严重制约管理服务工作的开展，亟需利用先进的技术手段进行科研档案的全面管理。在创新科研档案管理手段方面，一是要根据科研开发管理阶段制定档案管理目标，找准现有管理方式下的工作薄弱点；二要运用计算机和网络，以及设计专用的科研档案管理软件，确保新技术更好地应用于科研档案管理的各个阶段，不断提升管理效率，保证科研信息安全，提升科研档案现代化新技术管理水平。

2.4 创新人才培养

不管用传统管理模式还是运用新型技术管理方法管理科研档案，人才因素始终不能忽视，人为因素在科研档案管理工作中不可或缺。所以，加强管理人员的档案业务和科研专业知识学习，提升工作技能要摆上重要议程，做出计划安排。特别是随着科研工作的深入开展，大量的高科技科研档案随时产生，要管好用好这些科研档案必须加强科研档案人才培养，培育高素质的档案专业人才，更好地掌握运用新技术管理档案的能力，有效地开展科研档案的深层次管理开发。

3 结语

科研档案是重要的科研生产力，科研档案管理人员要从服务社会生产力的角度认识其重要性，在科研档案管理方式，服务手段方面不断创新提升，适应科研工作发展要求并做到与时俱进。要建立专门的科研档案管理制度，保障科研档案管理有据可依，确保档案管理工作有制可依；要加强对科研档案人员技术应用培训，用现代新技术服务于科研档案管理，实现档案的现代科学化管理。