文化旅游视角下的档案工作改革探究

滕云燕

（山东省淄博市沂源县大张庄镇人民政府，山东 淄博 256114）

档案，顾名思义就是将信息与资料以专业化的方式进行保存的过程，而在当前档案工作的改革探究过程之中，档案管理的优势逐渐凸显出来，这说明档案相对于纸质档案而言，具有存储性更强，更易保存的特点，这说明随着信息化与技术的进步，档案管理的专业化程度在日趋提升，但鉴于国家政府部门对于档案的认识并不到位，因此就会出现诸多的问题，因此本文立足于当前档案中面临的种种问题，就应该对其的优势与劣势进行深入的分析与仔细地研究，本文立足于与档案工作的改革探究，分析了档案的使用人群以及使用范围，提出档案管理的优化策略。随着新媒体时代的来临，数据也被视作为一种全新的生产力与创新力。在此时代背景下，传统档案也应当向档案方向发展，积极推进档案的可持续化建设工作，才能顺应新媒体时代及未来档案馆的发展趋势。基于此，文章将主要针对文化旅游档案工作改革探究的新思路。

1 文化旅游视角下文化旅游档案改革探究中的主要问题

1）档案意识不强。在文化旅游的档案的社会调查的研究过程之中，我们发现当前出现大部分数量的文化旅游对于自身的盈利情况太过重视，那么就会在一定程度上忽视了档案管理标准化的重要性，从这一点说明当前在资料管理的过程之中，大部分医生以及工作人员对档案资料管理的过程之中，始终都存在着一种误解，从而就会导致出当前文化旅游管理的过程之中，并没有办法实现高效化的文化旅游的档案的高效化的管理。由此可见，当前的档案意识不强就会成为当前文化旅游档案管理中存在的主要问题之一。

2）档案管理人员的专业化能力较弱。对于档案处理的工作专业性的要求究竟如何，在通过对相关资料的查询之后，我们能够了解到当前的档案处理工作具有一定的难度性以及技巧性，管理人员综合素养在一定程度上会干扰到文化旅游的档案工作的改革探究工作，而且大部分的文化旅游对于档案管理人员并没有安排关于档案管理专业知识的培训，从而就会导致档案工作的改革探究人员只是对档案工作的改革探究工作一知半解，从而就会导致档案工作的改革探究过程之中出现一定的问题。

3）档案归档处理意识较弱。对于档案的处理，就是一项具有专业性以及难度的工作，因为处理的工程会消耗处理人员或者档案的保管人员一定的时间，从而说明当前的档案在实际制作的过程中，无论是档案的制作深度、人员的处理能力、以及文化旅游各个部门支持度等都会影响到档案的处理情况。而且鉴于我国大部分的文化旅游工作人员对于档案归档处理的意识较弱，就会出现档案管理过程之中的杂乱无序的情况。

4）档案技术设备尚未实现可持续化以及科学化的管理。这一点主要在于当前国家的档案管理中存在现代化技术设备水平的层次较低的情况，这一点主要是因为当前大多数的文化旅游并没有使用模拟存储技术，从这一点充分说明当前的档案管理并未真正实现可持续化以及科学化的管理，由此可见，档案技术设备尚未实现可持续化以及科学化的管理逐渐成为档案管理过程之中的重要问题。

5）技术策略未有效落实。信息系统的长期保存功能设计不完善，档案长期保存需要依赖于功能完善的信息系统，目前一些文化旅游档案部门从市场上直接购买“标准化”的档案管理软件产品，有些软件产品在封装、迁移等功能设计上存在缺陷，不具备长期保存的系统或模块并且没有建设计划，大部分文化旅游的档案管理部门对档案工作的总体认识就是“收进来、管起来、能利用”，忽视了长期保存的重要性，甚至有工作人员表示“那是他退休以后的事情”。由于缺乏长期保存意识，导致相应管理制度缺失，将会影响技术策略的有效落实。

6）缺少连续性的长期保存规划及制度体系。档案长期保存将会面对技术复杂性和系统性难题，档案部门在制定长期保存策略时，首先需要在宏观上进行科学规划。整体规划是一种顶层设计，根据规划才能有针对性制定一系列配套制度，缺少规划会导致所制定的配套制度缺乏系统性。另外，档案长期保存是时间跨度很大的长期性工程，业务连续性要求很高，应避免出现“人走政息”的情况。

7）档案管理工作人员培训不足。当前缺乏对档案管理人员的培训。当前医疗卫生办公自动化、医疗建设步伐加快，档案工作正逐步从传统普通模式走向高科技模式，从繁琐的手工操作转向计算机网络信息化操作，对档案工作的要求越来越高。档案的长时间的存储必然会涉及技术、标准规范等前沿领域，这要求工作人员应具备一定的技术能力和知识视野，并且要能够及时更新。

2 文化旅游视角下档文化旅游档案工作的改革探究策略

1）定期进行成果分享。为实现文化旅游的工作人员对档案的借阅，实现宣传成本的最小化，在新媒体等技术条件的支持下，文化旅游可将档案进行分层化的处理，首先将一部分不可还原的档案，刻制成图像光盘，并将刻成光盘的资料以及档案送往各个科室，供文化旅游科室能够查阅以及浏览。并且将这一资料进行各部门以及各科室的联网，定期实现成果的分享，组织开展各部门的专家会议，借助现代化的科学技术充分展现档案管理过程之中的各项成果，充分展现档案管理工作的意义与作用。

2）制定并完善相关管理制度。文化旅游需要不断的制定档案管理的规定与管理制度。为实现文化旅游档案的可持续化管理，充分结合当前各大文化旅游的档案的具体情况，文化旅游应充分文化旅游自身制定并完善相关管理制度的难度与阻力，结合当前完善档案管理制度的优势，从而对档案的使用材料、保管方法、储存位置进行明确的说明，并将说明进行书面性的呈现，就能够强化文化旅游职工以及工作人员，不断加强对档案管理的质量管控，严格规范档案工作的改革探究操作流程，加强对相关工作人员的技术培训，就能够不断地提升文化旅游的档案管理的水平。

3）新媒体环境下进行档案的传播。新媒体环境下，各大文化旅游需要不断的强化文化旅游的档案的传播。新媒体环境下，互联网正在走进诸多企业与各个部门之中，文化旅游也不例外，而在档案的传播过程之中，文化旅游借助互联网进行档案管理，可为各个部门之中提供就能够快速提取有用信息的渠道，而且在文化旅游的官方网页之中，需要对门户网站的网页栏目以及咨询进行实时的更新，就能够实现文化旅游内部人员与外部人员及时地了解文化旅游的信息以及成果等的情况，由此就能够实现与各大文化旅游以及各个企业之间的广泛合作。

4）提高档案管理人员的综合素养。提高档案管理人员的综合素养，是当前档案管理过程之中的最为关键的举措之一。综合素养较强的档案管理人员可以为今后的档案工作的改革探究工作中提供人力资源的保障以及人力资源的支持，提升文化旅游的人力资源的水平。

3 结语

加强文化旅游档案的开发利用。为充分展现文化旅游档案工作的价值与作用，更好地为文化旅游提供服务，应加强文化旅游档案管理的开发与利用。本文以新媒体环境下文化旅游档案工作的改革探究与利用分析为题目，分析在新媒体环境下，文化旅游的档案改革探究中面临的问题，并得出相应的对策，对策从以下的方面展开，分别为定期进行成果分享、制定并完善相关管理制度、新媒体环境下进行档案的传播、提高档案管理人员的综合素养，有助于档案向系统化方向发展。