新时期档案事业发展要求探析

桑改兰

（山西省交通运输厅后勤服务中心，山西 太原 030001）

随着十九大的召开，我国逐渐走进了社会主义建设新时期，在新时代要求下，档案工作的创新逐渐提上日程。在对档案事业进行不断创新的过程中，习近平新时代中国社会主义思想应为整个创新工作的核心，确保在档案事业发展过程中不仅可以满足时代发展要求，还能满足人们的新需求。

1 档案事业发展要求

1）档案事业要适应新时代“新趋势”的需要。社会与经济快速发展下，信息技术逐渐在各个领域中得到应用，信息化在逐渐转变着人们的生活与工作，同时，信息化还为档案工作带来了新的挑战与机遇。为了确保档案工作的特性能在各个领域得到充分地发挥，档案事业需要以信息化发展趋势为主要发展方向，以新时代网络强国战略思想内涵为引导，争取实现数字化、信息化的档案工作。在实际的档案工作中，信息化程度越高，档案工作所提供的服务性能与使用效率便会得到相应的提高。在信息化时代下，传统手工记录、摘抄、复制模式的档案工作已经无法满足当前社会需求，为了给人们工作生活提供更加全面、准确、系统的利用档案，档案事业需紧随时代发展步伐，积极汲取先进的技术，以此加快档案工作的开展。

2）档案事业要顺应人民群众“新需求”的需要。党的十九大的召开，标志着我国社会主义步入新时代。同时，新时期的开始，我国社会矛盾逐渐转向人民生活与不平衡发展之间的问题。随着社会经济的发展，人们对于历史文化、涉及信息等方面的要求逐渐提高，因此，档案工作拥有了更新的要求。在档案事业发展过程中，其不平衡性主要体现在为利用者提供档案资料内容范围不全面以及缺少一定及时性与全面性上。为了给予人们更加快捷方便的档案服务，档案相关工作人员需要对档案资料内容的完整性进行有效提升，同时借助智能化、现代化技术提高档案工作整体的便捷性、及时性与全面性，为人们提供更高的档案利用服务。

3）档案事业要落实新时期“新要求”的需要。近几年来，我国党政机关及政府对档案工作提出了诸多的要求，其明确指出档案工作需围绕中心与服务大局来开展相应的工作内容。同时，随着人民群众对地方历史文化重视程度的增加，档案部门逐渐对地方历史文化展开了一定的研究与开发。但在研发新课题的过程中，档案工作如何借助互联网对档案进行宣传工作成为现阶段的难题。为此，相关部门要求档案工作要打破以往老旧传统的思想观念和体制，重新审视以往档案工作固有思路中存在的问题，坚持以主动发展的态度，开放的思维为指导，完善工作中的各种弊端，推动档案事业融入新时期中国特色社会主义事业总体格局。

2 新时期档案事业发展策略

1）以法治化为基础，推进体制机制改革，实现档案管理社会化。以现阶段档案工作状况来看，当前档案机构对于各种职责之间的划分缺少一定的科学性。为了加快档案管理机制的改革与完善，档案机构首先要加强顶层设计。（1）正确划分、定位档案行政管理部门的职责。在实际生活与工作中，档案事业可以说是无处不在，但档案工作中绝大部分的社会档案在监管指导工作中处于真空状态，导致档案服务性较差。为此档案机构不仅需要重视行政机关，还应建立相应的档案检查管理体系，通过将全社会的档案汇入监管范围，概述档案整理模式，为人们提供更加全面、社会化的档案服务。（2）明确各个阶层综合档案馆的职能定位。由于以往档案工作以局管合一的体制为主，导致各个阶层综合档案馆忽视了对地方行政档案的管理，为了确保地方行政档案能够得到妥善的保管，并在实际的档案工作中得到充分的开发利用，相关专业人员需要以馆藏资源为依据，开展相应的研究与咨询服务，以此充分利用各种档案。（3）完善档案机构社会服务体系。档案局不应再承担具体的档案业务指导工作，而应由社会化服务机构与专业性个人进行相应的工作。

2）以信息化为基础，推进服务方式的转型升级，实现档案管理现代化。为了满足时代要求，档案工作的开展应紧紧跟随时代发展的步伐。在实际的档案工作中，为了达成档案管理与充分利用的这一目标，档案机构应将信息化技术全面渗透在档案管理的各个环节中。同时相关工作人员要敢于挑战传统思维模式，敢于革新当前现有的档案管理标准。同时在信息化的推动下，档案工作逐渐向高效率低成本采集、保存各种数据的方向发展。以当前档案工作归档范围、保管期限等多角度看，已经无法满足新时代发展需求。而随着信息化技术在档案工作中的深入，实现全数据已经逐渐成为可能。因此在实际的档案工作中，相关档案机构应积极打破传统模式。除此之外，档案机构应该建立统一规范的档案行业标准以及管理软件，以此有效提升档案工作的规范性与系统性。随着时代的发展，越来越多的社会组织与新型经济业态出现。为此，档案机构人员应对管理标准进行及时的更新，并研发相应的档案管理软件，以此满足时代发展下对档案工作的要求。在信息化时代背景下，以往传统的纸质文件已经被电子数据文件代替，传统的档案收集、保管等工作逐渐向信息化单向发展。可以说在信息化技术的推动下，档案逐渐向数字化方向发展，也就是说，信息化背景下今天的数据便是明天的档案。另外，管理软件的研发不仅能够取代以往传统的纸质档案管理方式，还能为档案人员提供更加便捷的工作方式，有效减少工作人员工作量的同时，还能为提高资源采集质量提供有力的依据。

3）以专业化为基础，建设高素质档案队伍，实现档案人才职业化。总的来说，档案工作不仅具有很大的工作量，还需要相关工作人员拥有一定的技术能力。在档案整理鉴定、保护保存、归档利用的过程中涉及了各个方面的标准规范以及法律法规等内容。因此在实际的档案工作中相关档案管理人员需要具有较为系统的专业知识与专业技能。但以现阶段的档案管理队伍来看，绝大数的员工都不具备较高的专业知识与技能水平。为了更好地适应新时代发展，档案机构应建立一支专业化的档案队伍，严格要求相关人员的专业知识与技能水平。（1）建立相应的职业档案员制度。在建立该制度的过程中，相关人员应参照律师等相似职位的制度建立职业档案员制度，并实行全国统考的方式，抬高入门门槛，从而提高专业队伍的专业水平。（2）构建高素质档案行政管理队伍。在档案工作中，档案行政部门主要是依靠相应的法律法规来对工作人员进行相应培养工作的部门。在实际工作中，为了构建出高素质管理型队伍和部门管理人员，首先要明确了解档案法规以及行业标准的具体内容，以此提高行业管理的整体水平；其次，相关管理人员应积极指导档案管理会员单位开展相应的档案工作，从而有效提高档案事业的发展和创新性。

3 结束语

综上所述，在时代不断发展，新时代理念与思想不断深入的背景下，我国档案事业的发展已经获取了一定的成效。同时，在新时代的发展过程中，信息化技术的广泛应用与普及我国档案工作的开展提供一定推动与帮助的同时，也带来了一定的问题。为了更好满足人们对档案工作的需求以及时代的要求，档案机构人员需进一步解放自身传统观念与思想，打破传统档案工作模式，从而推动档案管理与服务水平的提升，进一步为推动档案事业的发展奠定良好的基础。