新时期档案管理人员素质的提高措施

2021-04-15袁捷

卷宗 2021年10期

袁捷

（保德县人社局职业介绍培训中心，山西忻州 036600）

档案是在日常开展各项工作过程中，对历史事实进行详细记录的一手资料，应用价值较高，且在社会主义市场体系被确立之后，档案工作的范围和特点均具有了新变化。随着档案管理工作不断发展，相关工作人员也应积极转变既往的工作观念，促使自身素质不断提升，以能够更加有效的适应当代档案工作的开展需求，进而可以提升档案资源的利用率，切实为社会提供资源服务，并推动我国社会和经济得到有效发展。

1 当前档案管理人员的素质

在科技和信息不断发展的背景下，诸多行业对于信息的需求量越来越大，完善档案管理工作也就越来越具有重要意义[1]。档案管理工作同时具有专业性和政治性的双重特点，要求相关工作人员具有较高的专业素质，但是从实际上来看，档案管理工作中存在多项问题，在一定程度上限制了档案事业的发展，为了其中存在的问题进行有效解决，首先对其进行明确和分析。

1.1 缺乏高素质人才

在新时期，档案管理工作受到了越来越多的重视，也就需要档案管理工作人员的专业素养、专业水平不断提升，但是实际上，档案行业之中，多数档案管理人员并非专业学科出身，同时未能够充分掌握档案管理相关知识，对于管理内容不够熟悉，相应的信息技术水平不能满足工作需求，也就导致档案管理工作的进展不够顺利。并且，档案管理工作中的信息化程度较低，导致档案资源的利用率较低，且其中诸多功能逐渐弱化，难以为社会发展提供服务。

1.2 未意识到档案管理的重要性

当前仍有部分档案管理工作人员认为，开展档案管理工作的主要目的，记载于对各类型的档案进行收集和整理，其中并不需要大量的、专业的知识，自然也就不注重知识和技能的积累以及工作观念的更新，也就导致档案管理工作人员中存在工作观念落后、人员素质低下的情况，也就进一步限制了档案管理工作效果的提升。

1.3 职业道德素质有待提升

在我国经济水平不断提升的过程中，社会环境不断发生变化，对于档案资料的需求发生变化，档案管理工作的开展需求也逐渐发生变化，但是以此为基础，因为档案管理工作人员对于自身工作不具有正确的认识，导致工作状态持续被动，职业道德素质难以得到有效提升，也就严重影响了档案资料的真实性和保密性，并导致档案行业的服务质量低下[2]。

2 档案管理人员素质提高措施

2.1 提升道德素质

在开展档案管理工作的过程中，管理人员的道德素养为其基本素养，能够对其开拓精神以及事业心进行充分凸显，所以需要定期组织档案管理人员参与系统化的培训工作，着重学习思想政治内容，以提升其政治素养和决策能力，并逐渐提升其工作积极性以及工作过程中的责任感，同时强化对于档案法以及保密法等相关法律法规的宣传，要求档案管理人员严格遵守各项规章制度，认真落实各项工作，同时应从不同角度入手，帮助档案管理人员认识到自身工作的重要性，以提升其责任意识和道德意识[3]。另外，还需鼓励档案管理人员不断学习专业理论知识，以提升其工作水平。

2.2 提升业务技能

为了提升档案管理工作的质量和效率，即需要提升档案管理人员的专业技能水平，所以在档案管理人员开展专业知识学习的过程中，还需注重学习相应的数字化技术知识、计算机知识以及历史知识，以从各个角度提升其系统操作能力，从而实现档案管理人员对于新设备和基因技术的顺利应用。同时，还需促使档案管理人员更加有效地掌握现代化的管理技能，并熟练应用专业化的管理软件，以能够针对档案开展自动化管理工作。除以上之外，还应组织档案管理人员积极参与丰富的交流活动，例如研讨会、学术讲座等，以加强档案管理人员对于行业整体发展情况的了解，也就更有利于其对于自身工作具有科学性和预见性的认知，更有利于档案管理人员把握工作中的各项规律，从而有效解决工作中出现的各种不良情况，特别是严重影响档案管理工作的突发情况。

2.3 树立档案管理工作意识

档案管理工作具有显著的被动性特点，其核心在于保存和管理，但是随着时代发展档案的价值受到了越来越多的关注，也就需要档案管理人员更加具备服务意识、奉献精神，并积极主动了解社会市场的动态变化，同时提升自身的主动服务意识，以促使档案资源得到不断的优化利用，且能够为不同领域的发展提供便利[4]。从整体上来看，档案和其他类型的资料各不相同，其与国家、社会的安定以及个人生活的安稳具有密切关联性，所以档案管理人员还需具备相应的安全意识，完善档案保密工作，以避免档案泄露造成损失。另外，档案管理人员还应具有一定的创新意识，以促使档案管理工作模式得到不断优化，从而切实实现档案资源的综合利用和高效利用。