试论如何做好事业单位财务档案管理工作

2021-04-15郭红利

卷宗 2021年10期

郭红利

（滕州市社会养老保险事务中心，山东滕州 277500）

事业单位目前对于财务档案的管理工作还处在刚起步的时期，对财务档案管理工作的要求还不是太高，也没有做到将其合理的应用到经营中去。这就让财务档案管理在日常经营工作中展现不出它自身的价值与作用，让相关领导管理层对财务档案管理的重视度逐渐降低。财务档案管理工作所涉及的内容非常多，种类也很繁多复杂，这些数据信息都是和事业单位内部的管理工作息息相关的内容，从这一点可以看出财务档案管理对事业单位的稳固发展是多么重要的核心存在。在开展进行财务档案管理工作时，最需要注意的就是相关管理工作人员要拥有一定的专业素养，能够做到对其操作的规范性和科学性，这样才能让事业单位财务档案管理工作发挥出它真正实力和价值，让事业单位的发展往更加健康良好的方向前进。

1 开展财务档案管理的意义

财务档案管理通俗来说就是让企业内相关的各项财务信息状况进行整理集合成一个系统的资料档案，在经过精细的分析这些资料，做到能够让企业相关领导决策人员可以直观看到资金目前的动态流动情况和收入亏损情况，对一个企业的正常发展有着核心领导作用。随着我国社会经济体制的不断发展壮大，我国对于事业单位内部开展的财务档案管理也提出了新的发展要求，希望事业单位也能够跟上时代与时俱进的进行自身发展，所以事业单位现在面临着内外部环境的变化的双重压力，此时就彰显了合理开展财务档案管理的重要性和意义。

2 事业单位财务档案管理的问题

2.1 财务档案管理意识不强

事业单位内部现在开展的财务档案管理工作，是为了其能够更好地协助企业未来发展而存在的，不管是任何一个企业，都会进行财务档案管理相关工作，这对企业的日常运营有着重要的意义。财务管理工作如果放到我们日常生活中，就像是我们在工作生活中会对自己的收支进行记录整理是一样，用这样的方式让自己心中对自身财产有个大概，以此为接下来的生活展开规划，这二者是同一种情况。可是，在事业单位内部很多管理层并没有对其起到重视，忽视了主观因素对财务管理工作的影响有多大，让工作大多只存在于形式主义阶段上，进而导致了资料大量流失、数据基本失真等问题屡见不鲜。另外，很多事业单位相关领导决策人员的意识严重不足，一味的觉着自己是国家单位，所以随意花销公款，完全不去关心财务档案管理工作。这些行径都使得财务档案管理工作无法有效地发挥出其真正的作用，让事业单位内部财务管理工作的开展效率日渐低下。

2.2 财务档案管理工作缺少相关流程

关于财务档案管理工作我国法律很早之前就制定了相关的法律法规，事业单位作为国家的直属单位，其内部在开展进行财务档案管理工作时更应该严格遵守并执行相关流程，按照法律规定走完财务档案管理工作的各项环节。但是，很多事业单位内部的自觉性低下，对财务档案管理相关工作一直都是应付了事，并没有严格按照法律规定的流程来完成，甚至，还在按照传统的模式进行管理工作，严重缺少规范性和严谨性，让事业单位内部的财务情况混乱不堪。除此以外，这样混乱的情况也让事业单位很难再开展各类经济企划，让事业单位的发展更加落后。

2.3 财务档案管理工作相关人员专业技能不过关

当前情况下，很多事业单位内部财务档案管理相关工作人员并不具备财务管理知识，理论知识和专业技术水平低下，对财务档案管理的认知不够到位，专业素养不健全。甚至有些事业单位内部会将一些即将退休的人员或者靠关系进来的人安排到这个岗位上，这使他们无法处理复杂的工作环节，不但让财务档案管理工作失去了科学性和准确性，还对事业单位的稳定发展造成了潜在隐患。

3 关于事业单位财务档案管理工作问题的解决办法

3.1 加强财务档案管理工作的重视度

为了保障事业单位内部能够开展合理高效的财务档案管理工作，首先，就要自上而下的改变对财务档案管理工作的认知程度和重视程度。想要严格有效的展开进行这项工作，光靠员工自觉改善是完全不够的。要先从事业单位内部相关领导决策层改起，让其能够了解看清财务档案管理工作的重要性。同时，在强化人员意识的时候，也建立起一套健全的奖罚体制，对工作人员的表现开展程度不一的奖罚措施，让员工更加具有参与感的同时还能够加深他们对财务档案管理的重视程度。

3.2 完善财务档案管理制度流程

事业单位内部必须要严格实施落实国家出台的相关法律法规，拿起法律的武器，从根本解决财务档案管理乱象。在这个基础上，充分结合自身发展情况，拟定出一套适合自身良好发展趋势的财务管理档案流程。全面落实财务档案管理情况，对各类数据档案及时进行归档、分类等工作，坚决避免出现财务档案丢失损坏或泄露等情况的发生。并要求相关管理工作人员，必须严格按照规定流程环节来开展工作，做到每项工作环节有准确的记录供人查阅，严格杜绝徇私舞弊、投机取巧等状况的发生，让事业单位内部财务档案管理工作变得更加和谐规范。

3.3 提高相关工作人员的专业技能

事业单位内部应该加强对相关工作人员的培训教育工作，加强他们对财务档案管理工作的认知和专业技能知识。适当调整现有团队，对现有相关从业人员进行筛选考核，留下一部分专业性较强的人员。同时，进行一系列公开公正的招聘工作，吸纳一些专业水准高的人才加入到这个团队中，从整体上拉高财务档案管理人员的专业素养。还能够让新老员工之间互相学习，创建一个良好的学习氛围，以此让事业单位内部财务档案管理水平不断攀升。