浅谈科学档案管理对推动中医文化传承的重要性

钟婉莹

（肇庆市中医院 党委办公室，广东 肇庆 526000）

近年,我国医疗卫生健康事业正在高速发展,作为以发扬并传承中医文化为主的中医院,档案资源的管理与利用则具有重要的意义。本文从中医文化建设、中医药学术文化传承等方面论述了档案管理在其中的重要作用。进一步完善档案管理体系是对于中医传统文化传承与弘扬,推动中医药文化发展,把中医药推向世界起到坚实的保障。

1 中医文化建设与传承离不开良好的档案管理体制

1.1 医院档案是凝聚和提炼医院核心价值观的源泉

医院精神是医院文化的核心，是医院价值观的体现。医院的档案是医院发展的珍贵记录，它从不同的角度全方位记载着医院文化发展的轨迹，是展现医院精神的重要载体。强化中医医院档案管理工作，不仅在科学的档案管理工作中提质增效，还能带动中医文化的传承与发展，不断沉淀珍贵的中医药传统文化。在增强医院文化底蕴的同时，建立良好的医疗服务形象，促进医院综合竞争力的进一步提升。

1.2 医院档案对文化的积淀与传承有着重要的贡献

医院档案是医院发展洪流的沉淀物，对医院文化的传承有着重要的价值与贡献。以肇庆市中医院为例：从存放的文书档案、电子档案中看到，该院创建四十多年以来，遵循“病人至上，质量第一”的宗旨，坚持“大医精诚，仁爱救人”的核心理念和发挥中医药“简、便、廉、验”的优势，秉承祖国医学精髓，实施“名院、名科、名医、名药”工程，培养和造就了一支医德高尚、医术精良的中医医疗团队，形成了富含中医文化的优质服务文化，为着力解决群众“看病难、看病贵”问题，推动经济社会协调发展、维护人民群众健康、建设“幸福肇庆”做出了积极的贡献。站在新时代新高度，与时俱进拓展医院文化内涵建设离不开完善的医院档案管理体制，而如何建立科学的档案管理模式，成为医院建立健全档案管理体制的一项重要内容。

2 如何建立科学的医院档案管理模式

档案科学化管理是当下与时俱进的一个管理概念，是一种意识、一种态度，还是一种精益求精的文化。目前，档案管理人员所要做的就是怎样把这种意识、态度贯穿于档案管理实践中，使它成为档案管理人员工作中的一部分，切实成为档案管理人员的自然习惯。

2.1 提高档案管理人员素质

档案工作有其自身的特点和规律，不进行科学化、规范化的管理，只凭经验是无法妥善做好档案工作的。对档案管理人员的要求，不仅要有专业的学识水平和较强的工作能力，更重要的是要热爱档案事业，对档案工作有高度的事业心和责任心，有良好的职业道德和严谨的保密意识。要实现科学的档案管理，就应加强对档案队伍建设，注重选择德才兼备的人员管理档案工作，并加强业务学习，采取多途径、多种形式进行培训，通过学习提高文化水平，增长专业知识，提高了档案管理水平。

2.2 严格档案管理流程

规范医院档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，建立严格的档案管理流程是不可或缺的。目前，医院的档案管理工作大致分为“立卷归档”、“查阅”“借阅”、“移交”“销毁”等几个方面。

1）立卷归档。档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。2）查阅借出。（1）查阅档案。查阅人提出申请——办公室主任审核——分管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写查阅档案登记簿——查阅完毕后由档案室工作人员将档案放回档案夹。（2）借出档案。由借出人提出书面申请——办公室主任审核——分管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记簿——归还档案——档案室工作人员填写归还日期并放回档案架。3）档案移交。（1）立卷部门根据单位制定的档案归档范围，在次年初将年度归档文件材料完整移交到综合档案室。（2）综合档案室的专职档案管理员对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导，填写移交清单。（3）综合档案室对各部门移交的档案进行分类、整理、编号、装订、录入、入库。4）鉴定销毁。由专职（兼职）档案管理员提出档案销毁申请——办公室主任审核——分管领导复核并作出指示——档案鉴定小组（由分管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成）进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——分管领导签字批准——医院主要领导签字批准——统一移交移到指定接收点进行销毁，对已销毁档案进行清册。

2.3 建立健全医院档案管理制度

档案管理制度，基本涵盖6个方面，分别为：立卷归档制度、档案保管制度、档案保密制度、档案利用制度、档案移交制度、档案人员岗位责任制度等。标准化、规范化的档案管理，是建立健全档案法制意识、强化依法治档，贯彻执行《档案法》和国家有关档案工作的法律、法规，促使档案工作逐步走上依法治理的轨道。

2.4 加快推进档案信息化管理进程

档案信息化是当代经济和科技发展到一定程度的产物，是现代化的要求。从中医院的角度探索与思考，推进档案信息化管理是提高医院信息化发展、提升优质服务、传承中医药文化的重要手段。纸质档案管理转到电子信息化档案管理，是医院档案管理工作发展的必然趋势和必由之路。如何利用计算机技术对档案进行信息存储、检索，进而实现网络化管理，已经成为档案管理工作的重要议题，建立档案数据库，对大量的信息、数据进行分析、排列、储存、利用，在当今信息化飞速发展的时代显得尤为重要。与此同时，对电子档案的使用权限、保密工作等，将日益规范化、严格化。研究制定电子文件档案和电子档案管理制度与办法，实现中医文化信息资源共享，是中医院传承中医优秀传统文化的重要手段。

3 科学做好档案管理工作，为中医院的发展建设与文化传承提供更好的服务

1）科学的档案管理为医院管理者作重大决策提供有效的服务。医院管理者是医院文化的倡导者和推动力量。他们要通过充分了解医院的历史及现状，才能推动医院可持续发展。医院档案资料记载则是最真实且完整的体现。因此，档案管理人员需要认真整理好各类重要文档资料记载，为医院的管理者、决策者及时提供有价值的信息，使其果断作出良好的决策，推动医院进一步发展。

2）科学的档案管理为医院开展精神文明建设提供有力的支撑。精神文明建设是当今社会文化发展的重要课题之一。医院着力开展精神文明建设，目的是通过树立大医精诚和良好的医德医风来培养员工的从医素质，从而提升医院的服务能力。档案是医院发展历程的真实记录，体现着医院文化建设方向。肇庆市中医院的核心理念是“大医精诚 仁爱救人”，它充分地体现了“厚于德、诚于信、敏于行”的广东精神。只有将医院各类档案进行科学的分类管理，才能维护且传承好医院精神，让医院的文化水平得以很好的提升。

4 结束语

由此可见，档案管理在医院文化建设中起着相当重要的作用。只有通过不断加强医院档案的管理和开发利用，多层面挖掘和发挥医院档案的优势，在做好档案管理工作的基础上，才能为推动中医药文化传承提供坚强的保障。