新农村建设形势下谈如何做好乡镇卫生院档案管理
2021-04-15朱素琴
朱素琴
(江苏省兴化市千垛镇西郊卫生院,江苏 兴化 225700)
在当前新农村建设持续推进与发展的新形势下,乡镇卫生院的日常管理工作变得越来越重要。再加上当前医疗行业的竞争十分激烈,乡镇卫生院自身在档案管理工作中又存在的一些问题,作为我国基层医疗服务机构的乡镇卫生院实在有必要采用科学措施,促进乡镇卫生院的档案管理向科学化、规范化方向发展,以此增强整个乡镇卫生院的综合竞争实力,同时也可为乡镇卫生院其它各项医疗工作的顺利开展提供更强大的支持。
1 新农村建设形势下乡镇卫生院档案管理存在的问题
1.1 对档案管理工作重视程度不足
在新农村建设形势下,许多乡镇卫生院受市场经济思想影响,片面追求经济效益的提升,将大部分精力都放在了医疗业务开展与医疗水平提升上,没有深刻认识到档案管理的重要作用。所以对档案管理工作普遍重视不足。再加上部分乡镇卫生院的档案管理人员本身并非档案管理专业出身,缺少系统的档案管理专业知识与专业技能的支撑,在实践工作中,只是听从领导安排或依据自身经验进行管理。这些都将严重影响乡镇卫生院自身管理水平的提高。
1.2 档案管理制度尚未完善
良好的档案管理制度能够从根本上优化乡镇卫生院的档案管理质量。但是现阶段我国许多乡镇卫生院的档案管理制度都还尚未完善。有的细节性管理内容缺失,有的是缺乏科学的绩效激励机制。这样就很难将档案管理中的各项工作明确落实,也无法充分调动起相关档案管理人员的工作积极性[1]。
1.3 档案管理理念与方法亟待革新
一方面,档案管理所需的软硬件设施短缺,根本难以满足当今信息化飞速发展,新农村建设档案管理的实际需要。另一方面,由于档案管理人员职业素养不高,乡镇卫生院的档案管理理念与管理方法已经明显落后,亟待改进与革新。
2 新农村建设形势下做好乡镇卫生院档案管理工作的具体措施
2.1 从思想上加强对档案管理工作的重视
乡镇卫生院的领导层应该主动发挥档案管理的带头作用,身先示范地转变全体工作人员在档案管理方面的思想认识与工作态度。使乡镇卫生院全体工作人员都应该深刻认识到做好乡镇卫生院的档案管理工作十分有助于优化我国公共卫生服务体系管理。要实现医院档案管理的信息共享,就必须通过加强乡镇卫生院的档案管理,逐步突破我国城乡医疗信息服务的局限。
2.2 构建健全完善的档案管理体系
乡镇卫生院档案管理工作的真正开展离不开健全完善的档案管理体系的引导与支持。为此乡镇卫生院一方面应该以我国当前实行的《档案法》中的相关条例与规定为基础参考依据,不断优化与完善自身的档案管理制度,尽量提升各分项管理要求与管理内容的可操作性,同时逐步细化各项管理内容,进一步明确档案管理责任与管理目标,以此有效约束与监督整个档案管理工作的开展。另一方面,乡镇卫生院应该以高效的信息管理流程为基础,制定科学的档案管理发展规划,构建健全的档案管理体系,努力改进当前档案管理的疏漏,通过相应的档案管理奖惩机制,有效激发全体档案管理人员的工作热情[2]。
2.3 提升档案管理人员的职业素养
针对现阶段许多乡镇卫生院档案管理人员都不是科班出身,而是由其它护士、医生、后勤等工作人员调配而来,没受过专业档案管理教育的现状。乡镇卫生院十分有必要定期加强对档案管理人员的专业培训。一方面,针对全体档案管理人员,从档案管理基础标准开始,通过逐步培训,规范全体档案管理人员的工作行为,提升乡镇卫生院的档案有效利用率,不断优化其档案管理质量。另一方面,为档案管理人员中的骨干力量,提供与其它大医院交流与外出进修学习的机会,通过对其它医院先进管理方法与管理经验的学习和借鉴,促进这些人员自身职业素养的提升,由此革新整个乡镇卫生院的档案管理工作,增强乡镇卫生院自身档案管理工作的科学性与实效性。
2.4 积极革新乡镇卫生院档案管理的软硬件设施
技术的进步与发展可以有效提升乡镇卫生院的档案管理效率,针对目前乡镇卫生院软硬件设施普遍落后的不良现状,各乡镇卫生院应该从本院的实际运营状况出发,尽可能的革新本院档案管理的软硬件设施,充分运用计算机技术与数字化技术,创建完善科学的档案管理信息数据库[3]。自药品、预防保健至员工、人事变动、科研、后勤等多方面的档案管理都实现精确数字化。这既是提升乡镇卫生院档案管理水平的基本需要,也是优化乡镇卫生院医疗服务性能的需要。
3 结语
总之,在新农村建设形势下许多乡镇卫生院的档案管理工作开展并不理想,普遍存在着对档案管理工作重视不足,档案管理制度尚未完善等问题。所以乡镇卫生院应该进一步加强其档案管理工作,通过加强对档案管理工作的思想重视,创建完善的档案管理体系,提升档案管理人员的职业素养等方法,逐步提升自身的档案管理水平,有效提高档案的实际利用率,进而促进乡镇卫生院其它各项工作的高效稳定开展。