探讨医院财务档案管理中的问题与对策

李伟亭

（青海红十字医院，青海 西宁 810000）

随着近几年社会经济的快速发展，使得各行各业的财务管理模式都发生了巨大的变化，对于医院财务管理的影响也是非常巨大的。医院财务档案管理是将医院近几年经济状况进行记录的凭证，是医院财务管理中的重要组成部分。近几年以来，医院的医疗水平以及卫生等都在快速提升，因此为了医院的可持续发展，就要将本院的财务档案管理工作做好，从而促进医院整体的工作水平以及服务质量。医院的财务档案管理工作，其主要内容为医院的资金流向，具体用途，科研，教学等，而财务档案管理的完整性会对医院的资金使用以及医院的正常运营都有很大的影响。而在随着近几年医疗改革的不断深入，使得医院在财务档案管理中存在的问题开始慢慢凸显出来，这不仅会对医院的正常运转产生影响，同时还对医院的长久发展产生一定的阻碍作用。因此就针对目前医院财务档案管理中存在的问题进行分析，以及提出相应的解决对策，从而将医院的整体水平进行全面提升。

1 医院财务档案管理工作中存在的问题

1）财务管理人员没有将财务档案管理工作进行重视。医院财务业务作为医院重要的经济来源之一，为医院的正常运转提供了巨大的保障，也由于财务业务与财务档案管理的分支以及作用不同，使得财务管理人员的关注程度不同，财务档案管理并不能直接给医院带来收益，从而使得医院管理人员没有将其进行重视，并且很多医院都没有专门存放财务档案管理的地方，使得不能将财务档案管理工作进行落实。还有很多医院的财务管理人员对财务业务管理十分熟练，而对于财务档案管理却很陌生，也没有进行有关医院财务档案管理工作的相关培训，使得医院财务档案管理与医院的快速发展不匹配[1]。

2）医院的财务档案管理工作制度不完善。医院财务档案管理工作是医院医疗，护理，科研以及卫生服务等工作的直接体现。但由于医院财务管理工作的繁琐，从而使得在进行医院财务档案管条例的建设时缺乏科学性，以及管理制度也只停留在书面上，没有实施，从而使得医院档案管理工作没有进行建设[2]。

3）财务档案信息的不通畅以及没有条理性。由于医院每天的财务管理工作较为繁琐，总会出现较多的财务信息混乱等问题，因此医院就需要在运营过程当中将各科室之间进行紧密联系。但在实际的运营过程当中，会发现由于各科室之间联系闭塞以及缺乏沟通，使得财务档案管理有了一定的困难。还有由于目前很多医院的财务信息缺乏一定的真实性，以及部分医护人员为了自身的利益进行财务数据瞒报，由于这些问题使得对于医院财务档案管理的建设产生了不好的影响[3]。

4）财务管理人员的综合素质不高。由于财务业务管理以及财务档案管理的作用不同，使得医院财务管理人员对于财务档案管理的不重视。因此部分财务管理人员认为医院财务管理就是简单的收银以及进行记录，将员工的工资进行发放等，以至于对医院的财务档案管理工作进行忽视。由此，使得很多医院对于选用财务档案管理人员的要求不高，以及没有进行全面考核，使得目前医院的财务档案管理状况较差，财务信息不公开等等，为医院建设财务档案管理工作造成了一定的难度[4]。

2 完善医院财务档案管理工作的对策

1）完善相关管理制度。医院在进行财务档案管理制度工作的建设时，首先就要将相关管理制度进行完善。科学的管理制度是完善医院财务档案管理工作的基础，因此就显得十分重要。由于医院的财务档案管理工作涉及面众多，因此对于医院的未来发展有着非常重要的影响，这也要求医院在进行财务档案管理工作条例的制定时要有前瞻性以及合理性。完善科学的档案管理制度对于医院将来的建设发展有着强大的支撑，也有助于医院进行财务数据管理的快速发展。

2）将医院管理人员的理念进行完善。医院管理人员应当及时转变自我传统的管理思想，进行信息化管理，从而减少财务管理人员的工作量以及让财务管理人员对财务档案管理的重要性有个全新的认识，从而提高医院财务管理的整体水平。

3）增强相关人员的档案管理意识。在进行财务档案管理工作的建设时，首先要将相关档案管理人员的意识进行提高，以及认识到财务档案管理对医院将来的发展的重要性。此外医院还要依据自身的实际发展状况，对财务档案管理工作的投入进行加大，此外工作人员还要及时对档案的完整性进行确立，从而确保相关人员进行查阅时方便快捷[5]。

4）创新档案管理模式。在随着目前快速发展的信息时代背景下，对于档案管理方式以及管理人员水平也有了更高的要求，不仅要跟上时代的发展，同时还要将档案管理工作的准确性进行提高。因此，医院的财务档案管理人员要将信息技术以及数据平台进行充分利用，将医院的各个收支以及财务业务进行分类记录，以及将存在问题的收支进行反复核算，从而保证医院财务管理记录的完整透明性，同时还要将医院财务档案管理水平进行提高，从而提升财务档案管理质量。

5）提高财务档案管理人员的综合职业素养以及工作能力。在医院的财务档案管理工作中，其财务管理人员的职业素养以及工作能力等对财务档案工作的质量有一定的影响，因此医院在进行档案管理制度条例建设的同时，还要明确其奖惩机制，使得管理人员在奖惩环境下，将自我的工作能力以及工作水平等进行全面提高，以及帮助档案管理人员形成自我约束力，和自主进行职业规划，将自身存在的问题进行分析从而进行解决。同时，医院还应当及时根据医院财务档案管理人员的工作能力，定期进行操作技能的培训以及进行考核与评测，当发现管理人员存在的不足时，及时进行改善从而提高财务档案管理人员的综合素养。此外还要定期对财务档案管理人员进行法律条例的宣讲，使得相关管理人员的法律意识有所提高。医院的各部门之间还要及时加强联系，使得财务信息资料尽量完善以及准确，从而提高医院财务档案管理的质量[6]。

6）提高档案的利用率，简化管理流程医院在进行财务管理档案收集以及分析的同时，还要与医院的各项建设以及发展状况进行结合，从而提高医院财务档案的管理水平。同时还要依据不同类型的档案，进行分类管理，在制定统一标准后，依据标准进行合理分类，从而提高档案管理的效率。依据用途不同，可以分为账簿，凭证，报表，文字资料以及其他等资料，使得管理者在进行查阅时，更加方便快捷，从而简化管理流程。

综上所述，医院进行财务档案管理工作，有助于医院的可持续发展。在信息时代的背景下，应当要树立科学的档案管理思想，并建设专业化的管理团队，以及及时针对医院的实际发展状况制定科学的管理制度，对实际管理当中存在的问题进行深入探究以及进行解决，并发展新的管理制度，从而提高医院财务档案管理的综合水平。