低碳视角下的高校图书档案信息化研究

贾国华 贾 璨

（1.宁夏大学档案馆，宁夏 银川 750021；2.宁夏大学美术学院，宁夏 银川 750021）

信息化生产力关联到五行八作，从始至终与位于发展前列的技术装备密切联系，使生产绩效得到急速提升。随着计算机与智能技术的发展，利用现代信息技术来管理作为节约能源和减少环境有害物排放的有效手段之一，毫无疑问具有巨大的非经济性效果和利益，将带领我国经济社会发展与生态环境保护双赢的经济形态的快速发展。在无纸化教学建设中，基于虚拟现实技术的三维虚拟校园系统和低碳图书馆被广泛谈起，而档案管理在无纸化教学建设中的作用却少有人提起。高校图书馆和档案信息化作为基于虚拟现实技术的三维虚拟校园系统的重要构成部分，也是信息社会背景下实现全面、协调、可持续发展的势必走向。

1 高校图书档案信息化建设的必要性

1.1 有利于创造巨大的社会效益和经济效益

通过对以往高校图书馆和档案管理工作的分析，可知图书馆和档案信息需要存放在档案室，需要大面积图书馆、阅览室、采编室等相关办公部门的支持。为了实现这一目标，高校需要建设一个规范化、规模化的图书馆，这势必给高校带来一定的资金压力，并占用大量的土地。推进图书档案管理信息化建设可以改变这种局面，因为图书档案管理信息化的实施可以将图书档案信息存储在信息平台上，使用的实物只是一台计算机，这样可以大大节约资金，减少土地资源的浪费。此外，从工作角度看，实施图书档案管理信息化还可以有效节约人力物力，更高效、合理、有效地处理档案信息，提高工作质量和效率。

1.2 有利于丰富图书资源

随着信息时代的来临，高校要高度注重和主动促进高校图书馆档案管理信息化的建设，利用相关技术设备和位于前列的信息技术，建立利用计算机进行信息的搜集、传递、制作、贮存、革新等系统。那么，系统的好运作不仅能为图书馆、档案管理等领域提供有关的信息，使管理者能够根据这一基础对各种管理进行合理规划，并充分发挥计算机网络信息化的一个突出点，即资源信息量的最大化，即在实行书刊正式管理的过程中，也可以使高校图书共同学习，使学校教职工和学生能够有效地利用图书馆资源进行学习或工作，对促进高等教育教学的发展有很大的帮助。

1.3 有利于强化图书档案管理的买双性、共学性及便利性

图书馆档案管理信息化是适应市场需要的。它改变了“重收藏、轻使用”的观念。促进了图书馆和档案馆由半封闭式、馆藏式向开放式、开发利用式的转变，大大提高了图书馆和档案馆的开发利用程度。具体来说，就是在实施图书档案管理信息化的过程中，以计算机为土壤。公众不仅可以有效地实施图书档案信息的收集、筛选、整理和归档，还可以对图书档案信息进行分析和研究，挖掘出更多有价值的信息，满足教育管理者和学生的需求，方便学生在不同的时间、地点地询问查找和使用图书档案信息。

2 低碳视角下的高校图书档案信息化建设原则

2.1 设备适用性

在信息化方面，从设备投资的角度来看，一般需要配备计算机、服务器、扫描仪、数码相机等设备。设备的选择应以能效水平高、稳定性好为原则，因为信息设备的性能更新快，没有最好的，只有更好的，我们只需要不求最好的应用。一方面可以避免对信息化建设的过度投入；另一方面，利用能效水平高的信息硬件设备，可以有效提高能源利用效率，这不仅是信息化建设的重要目标之一，同时也符合低碳档案的基本要求。

2.2 信息选择性

对于大量的传统档案而言，数字化是档案信息工作的核心内容。传统档案信息的数字化一般是通过扫描、照相等方式来实现的，这将增加劳动力和电力资源的损耗。依据低碳档案降低能源消耗、节约能源的原则，按照档案内容的关键性、档案查阅次数、储存时间等因素，有选择地进行档案数字信息处理技术处理，注重质量，而不是盲从追求数量。它不仅满足了档案信息化的实际需要，而且为节能减排作出了应有的贡献。

3 低碳视角下的高校图书档案信息化建设措施

3.1 加强高校图书馆档案信息平台建设

加强大学图书馆档案资料平台的建设，主要有两个部分。第一，运用现代计算机和信息技术，加强了高校图书馆的信息平台的建设。通过现代技术，可以有效整合各种图书馆的文件信息，使高校图书馆档案用户在网上空间内准确查询所需高校图书馆的文件信息，方便了图书馆建设和学术研究。第二，在图书馆的建设中，要重视图书馆文件信息平台的建设。依据计算机技术、管理和处理信息所采用的各种技术的发展特点和要求，不断加强平台建设，完善信息平台设施，充分挖掘高校图书馆档案信息平台的新功能，提高高校图书馆档案信息平台的服务能力程度和服务水平。

3.2 提高图书馆工作人员素质

首先，在图书馆档案信息化建设过程中，要选择具备责任感、喜欢图书馆档案管理的工作人员。而图书馆档案工作人员一方面需要具有较高的文凭，自觉主动做好服务工作的观念，同时也必须掌握和了解相关的理论知识，同时有相关的工作经验。其次。随着现代科学技术的不断发展，对高校图书馆档案管理的要求也在不断变化。因此，在图书馆档案信息化生产力建设过程中，有必要实时对其工作人员进行培养和训练，使图书馆档案工作人员学习新学问、新技术装备。最后，在新的社会环境下，传统的图书馆档案管理方式方法已不能满足师生的需求，提出了图书馆档案信息化的发展要求，要求图书馆档案管理工作人员加强计算机技术和信息能力，能够能力足以担任图书馆档案信息化建设的具体要求。为此，图书馆档案管理工作人员必须连续不间断的强化自身发展。

3.3 完善高校图书管理机制

对于高校图书馆管理系统的结构及其运行机理的细化和整合，也有助于提高后续高校图书馆发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力的发展速率和格局。从高校图书馆管理信息化发展的要求来看，为了更好地提高信息化生产力的实行效果，其管理系统的结构及其运行机理也需要充分利用信息化的技术装备进行细化，特别是针对高校图书馆工作人员的实际交派的工作和谋划，需要侧重于对这种信息化生产力进行整合和应用，详细到高校图书馆管理系统的结构及其运行机理的细化，以更好地提高其应用效果，同时要注重加大投放资金和支持力度，充分了解高校图书馆管理信息建设所需的经济力量和可供使用的物资，进而给予更好地满足，提高其应用效果。

3.4 完善高校图书管理信息化系统

对于高校图书馆管理信息的发展，为了更好地提升其使用价值，确保其在高校图书馆管理中应有的作用和价值，还应把重点放在解析和完善高校图书馆利用计算机进行信息的搜集、传递、制作、贮存、革新等系统上。此系统的建设为接下来的应用稳固地建立了其基础。对于这类利用计算机进行信息的搜集、传递、制作、贮存、革新等系统的完善来说，应从没有危险的方向出发，把重点放在对其进行完整周密的把控和查看，能够确保此类系统的应用可靠度和安全性，防止系统失去原来的使用效能，主要是通过各种安全设施和杀毒软件，细化和把控利用计算机进行信息的搜集、传递、制作、贮存、革新等系统的安全。

3.5 加强图书管理人员的信息化发展意识

图书馆管理的信息化不光是引入各种各样的技术、设备，而且是图书的无纸化、资源共享化。尤其是图书馆工作人员思维意识的信息化，工作人员只有真正具备对信息资源的不断探索、认识的思维意识和相关专门技术能力，才能更好地加强和促进图书馆管理的信息化。因此，有必要从图书馆管理领导的信息意识入手，通过不断的信息深化和培养、训练讲座。通过具有强制力的行政命令和调查学习，确保领导深层次认识到信息管理对图书馆发展的重要性，不断提高图书馆工作人员的信息采集、信息传递、信息制作等意识。

3.6 提高服务水平，加强图书的资源利用效率

图书信息化的一个主要宗旨是提高图书资源的使用率，使之满足用户需求，因此，当前图书馆管理信息化需要通过开发合理的管理数据库和应用Internet技术来满足用户需求，提高图书资源使用率。一方面，通过计算机网络衔接和重新组合各图书馆的资源，联合管理机制、管理方法和搜索程序，使其组织、存储和管理数据的仓库稳固安定，可以同时接受和共同享有。另一方面，高校图书馆管理信息要使得广大师生满意，因此需要建立师生与工作人员之间的交流体制，利用计算机网络更好地掌握师生的需要，并通过工作人员的信息挑选，挑选与教学相关的书籍进行选择购买，并实时在系统上发布新购买的书籍，更好地为师生提供新的图书目录信息。同时，通过打开图书馆计算机网络空间，上传图书目录和视频资源，极大程度上发挥图书馆信息化的工作效果。

4 结束语

基于低碳视角下，高校图书档案管理信息化生产力已成为无法阻挡的走向。图书档案工作人员必须从管理、技术装备层次范围深层次探索图书档案信息化的方向和需求。为推动图书档案信息化发展，应不断增强图书馆工作人员的信息化发展意识，提高图书馆工作人员的涵养，建立健全高校图书馆管理信息系统，完善图书馆管理机制，提高服务水平，增强图书馆资源利用效率。