大数据时代公共图书馆图书资料管理探讨

王伟东

（讷河市图书馆，黑龙江 讷河 161300）

公共图书馆的重要内容之一是管理图书资料，大数据时代背景下，大大改变人们阅读方式，将巨大发展挑战带给公共图书馆。对于公共图书馆而言，必须坚持不懈进行创新，以更好满足读者需求，基于读者角度，精细化管理图书资料，为更好地服务于读者提供保障。由此看来，大数据时代，当前亟需解决的问题就是怎样做好公共图书馆图书资料管理工作。

1 公共图书馆图书管理现状

在我国社会经济发展水平不断提高的背景条件下，极大改善了人们生活质量，人们物质需求得到很好满足，与此同时，精神文化需求随之提升。面对这种情况，政府相关部门先后出台多项政策，对社会公共文化事业进行扶助。其中，公共文化图书馆作为公共文化的重要构成内容之一，被划入重点扶持范畴，有利于公共图书馆的进一步发展。当前我国公共图书馆的发展现状主要表现在：已经不断扩充和丰富原有图书资源，同时提高了文化服务质量，使其达到新高度，一些区域图书馆还实施全天候开放政策，将全天自动化图书馆服务提供给民众。随着现代化社会的不断进步，在对新型图书馆开展建设工作时，更为注重建设共享资源平台，当前图书馆建设最为流行的主流模式就是数字化图书馆形式，其目标是将电子化图书馆形式构建出来，且具有公共性质特点。建设电子化图书馆过程中，包含了十分广泛而丰富的图书资料，例如天文地理、今文古籍，利用电子化公共图书馆平台，能够很好宣传和弘扬文化信息资源，从而有利于中华民族传统文化的传承和发展。大数据时代背景下，公共图书馆的建设与发展已经取得一定成果，然而，在此过程中，仍然不可避免会出现一些问题，这就需要针对问题及时采取有效措施解决。现阶段，对于我国公共图书馆而言，其发展水平还没有达到要求，特别是具有落后经济水平的城区建设发展情况不容乐观，亟需提升图书馆建设和管理水平。从整体上看，公共图书馆发展没有达到理想状态，在很多方面仍然有较大提升和完善空间，因此，必须对大数据技术进行充分利用，只有这样，才能实现公共图书馆最终发展目标[1]。

2 大数据时代给公共图书馆发展带来的影响

大数据时代不仅给公共图书馆发展带来机遇，同时也带来挑战，既有积极影响，又有消极影响，这就有必要进行全面而细致研究和分析，从两个方面出发，把握机遇，规避不良影响，实现提高图书馆管理效率和质量目标。第一，积极有利影响。不同于传统图书资料管理方式，大数据时代可以充分利用大数据优势，对自身管理体系和模式进行改进和优化，将先进技术设备引进来，助力图书馆资料管理，将更加优质全面的服务提供给读者，提高其阅读效率和质量，有利于帮助读者节省更多时间。第二，消极不利影响。在信息保密方面的体现比较明显，大数据时代的互联网具有高度开放性和共享性，导致不法分子可以利用读者在网络上留存的个人信息，进而盗取图书资料信息，导致信息泄露问题发生，这将一个巨大挑战带给图书资源管理人员[2]。

3 大数据时代公共图书馆资料管理特征

1）动态化的资料信息。过去开展图书资料管理工作时，提出对信息储存空间的较高要求，同时在查阅信息、整合信息资源方面需要耗费大量人力和时间。在持续更新图书馆信息资源背景下，无法保障早期信息资源的安全性和可靠性。但是，在大数据时代，借助很少的人力资源就可以将图书馆信息资料整合到相关管理系统中，一方面能够使图书资料的存放空间最大程度节省下来，另一方面能够增加图书资料信息的动态化，使查阅图书信息的时间大幅度缩短[3]。

2）开放性的图书馆管理。相比传统图书管理方式，大数据时代下的图书资料管理在很多方面都呈现出开放性特征，如整合信息、管理组织、加工资源等。图书资料管理的信息化、开放化，扩大图书资料领域和范围，有利于读者以个人需求为根据，在最短时间内选择适合的图书资料，能够突破时间和空间限制，使读者随时随地阅读，对读者个性化需求也能进行很好满足。

3）信息化的资料存储。馆藏型是传统图书资料特征，在整理和存储图书资料过程中，必然会耗费大量人力、物力资源，但是在大数据时代下，这种情况得到明显改善，利用计算机可以执行所有图书资料管理程序。此外，大数据时代下，传统图书资料存储形式得到改变，不再是静态模式，而是在网络中呈现出的数据信息形式。由此看来，对于管理人员而言，对资料的购买、分类、整合、检索等一系列程序，都可以通过计算机进行电子化操作，有利于实现高效管理图书资料的目标。

4 大数据时代公共图书馆资料管理问题

1）缺少电子信息技术和设备。想要实现公共图书馆资料管理的电子化和信息化，就必须借助电子信息技术和设备，并且二者需要满足图书馆数字化需求，同时在公共图书馆计算机数据库中存储相关信息，只有这样，才能够将方便快捷服务提供给图书馆借阅人员。然而，在对图书馆资料开展信息化管理和储存工作时可知，一些图书馆在构建数字化图书馆方面投入的资金十分有限，在采购电子产品和系统技术维护方面都不能达到标准要求。这就造成一些图书馆在开展电子化管理工作中，对于大数据背景下构建电子图书馆的需求不能进行很好满足，不仅电子信息技术有待提升，电子设备产品性能也达不到标准。图书馆实现资料管理电子化、数据化的基础和前提是数据的储存，这就需要依靠具有强大功能的电子计算机存储设备做保障和支持，如果不具备这些硬件设施，就无法在大数据背景下促进公共图书馆的管理和发展。

2）有安全隐患存在于公共图书馆资料管理中。公共图书馆资料管理的信息化、电子化能够为图书馆借阅人员提供方便和快捷。然而，在此过程中，需要将公共图书馆的整体放置于互联网之中，这就一定程度上使图书馆资料管理难度增加。这时如果图书馆技术投入力度不足，就无法保证图书馆资料信息安全。与此同时，会给不法分子可乘之机，使其利用图书馆互联网及图书馆信息管理系统漏洞窃取图书资料及用户相关数据信息。由此看来，在大数据背景下，保障图书馆资料的信息安全具有必要性和迫切性。

3）相关管理者不能正确认识大数据。在大数据时代背景下，为了满足社会发展需求，图书馆有必要进行资料管理的信息化、电子化建设。然而，一些图书馆的管理者不能正确认识大数据，错误认为，利用大数据仅仅是供借阅人员查阅网络资料，对大数据时代下图书馆信息资料管理的信息化、电子化多样化发展趋势不能进行全面认识，计算机的使用并不是图书馆资料管理信息化、电子化发展的单一标志。除此之外，图书馆资料管理信息化、电子化内容还包括对公共图书馆资料信息的规范、图书馆资料数据库建设、图书馆计算机系统维护、图书馆信息资料采集等。

5 大数据时代加强公共图书馆资料管理措施

1）提高重视程度，加大资金投入。管理公共图书馆的资料是一个长期漫长过程，无法在短时间内实现目标，对于公共图书馆管理者而言，必须提高重视程度，加强公共图书馆资料管理的电子化和信息化建设，将构建数字化图书馆的准备工作做好，将科学合理的规划编制出来，为有序建设电子化、信息化公共图书馆的各个细节提供支持。与此同时，想要进一步发展图书馆，就要求管理者将统筹规划工作做好，将公共图书馆顶层设计工作做好，将科学规划和发展方向确定下来。考虑到公共图书馆的运行系统具有极其复杂性特点，这就可以有效划分工作内容，使其成为多个子系统，各自具有一定功能，如采购、流通信息、编目等，从而为公共图书馆的高效运行提供保障。在大数据背景下，想要有序高效开展公共图书馆电子化、信息化建设工作，就要促进图书馆信息资料管理部门的建立，从而统一管理数据信息。将上述工作做好之后，才能促进公共图书馆资料管理的信息化、数字化。

2）图书馆资料信息安全管理需加强。毋庸置疑，图书馆资料价值极高，在图书馆资料信息化、电子化过程中保障信息安全至关重要。对于公共图书馆而言，可以从两个方面出发，首先，针对硬件方面，图书馆可以采购具有较高性能的电子计算机，连接图书馆管理系统，其次，针对软件方面，图书馆必须加强维护管理工作，积极升级相关系统，对图书馆网络中是否存在异常接入点进行重点检查。将杀毒软件安装在图书馆计算机中，同时将登录权限设置出来，并将网络防火墙开启，为图书馆信息安全提供保障。对于图书馆管理员而言，需要备份图书馆资料管理的多个系统，如果有黑客入侵，造成系统瘫痪，需要利用备份系统对数据信息进行恢复，从而保障图书馆各项功能处于正常状态。

3）图书馆资料数据库的构建。构建电子图书馆的核心与关键是图书馆资料的电子化、数据化，由此看来，对于图书馆而言，将信息采集的统一标准确定出来非常重要，有必要对图书馆珍贵信息资料开展数据化工作，防止人为因素导致的资料过度消耗。其次，构建图书馆资料数据库，能够对云计算功能进行充分利用，以图书馆借阅人员在数据库查询痕迹为根据，将科学合理的分析工作做出来，从而将个性化推荐服务提供给借阅人员，使其借助各种软件如微信、微博、公众号等，将借阅人员个人书房设定出来，通过云计算分析数据将准确的信息推荐内容提供给借阅人员，最大程度发挥出图书馆的综合性能。

4）服务质量的不断优化。对于公共图书馆资料管理而言，其核心目标是为读者及受众提供服务。由此看来，在开展管理工作具体实践中，对于图书资料的管理工作，相关管理人员必须给予高度重视，以图书馆资料管理的业务需求为根据，将大数据技术引进来，重新组合原有图书资料，将大数据图书资料推荐程序设置出来，以满足不同人群的阅读需求，与此同时，充分利用读者或受众在图书馆内的检索内容，将大数据技术的优势最大程度发挥出来，从而对受众和读者可能感兴趣的图书资料进行深入挖掘，对图书资料信息进行及时更新，增强图书馆信息资料的时效性和完整性，使读者对图书馆的满意度不断提升。

6 结束语

总而言之，社会未来发展的主流趋势便是大数据，对于公共图书馆而言，为了实现长远健康发展目标，就要充分利用大数据技术，不断创新和完善图书资料管理方式和方法。从实际情况出发，将适合的特色发展路径探索出来，把握大数据时代发展机遇，满足读者阅读需求，促进图书馆资料管理效率的提高，将更加优质和全面的服务提供给读者，使其获得完美阅读体验。