浅析大数据时代地质档案安全管理

陈婉铭

（江苏省地质矿产局第六地质大队，江苏 连云港 222000）

大数据时代发展下，地质档案数据向着数字化的方向发展，极大地减少了纸质档案资料的利用率。随着近几年地质工作的信息化水平的提升，极大地促进了地质档案管理的数字化发展，使得信息获取更加便捷，也有助于实现信息共享，但也在一定程度上增加了档案管理的安全性，导致了各种安全隐患事件的发生。

1 大数据时代地质档案安全管理常见问题

1.1 技术设备不够完善

随着信息技术的不断发展，计算机在当前社会逐渐得到了更加广泛的应用，是当前各项工作开展的技术前提。计算机技术的应用，促使了地质档案资料的信息化发展，通过建立信息管理平台，能够对各种地质档案信息材料进行更加高效便捷的管理[1]，但提供便利的同时，也带来了一定的安全问题。由于当前对于计算机技术的安全防护技术设备的重视程度不足，信息管理平台缺乏相应的防护措施，因此档案信息管理平台非常容易受到网络的攻击，导致档案信息的泄露以及丢失等问题，造成极大的损失。

1.2 信息资源缺乏相应的安全保障

1）互联网技术本身的安全隐患.互联网信息技术具有一定的开放性以及共享性的特点，在地质档案信息管理平台的使用时，需要对各项文件进行传输、储存以及查阅等[2]，在这个过程中就非常可能会导致平台受到互联网安全隐患的影响，导致病毒侵入等问题，进而造成原始数据受到破坏。2）管理人员的违规操作.地质档案信息管理平台中的信息量比较大，进行平台管理工作涉及的工作人员也比较多，对于工作人员的技术、管理等能够有着较高的要求。在实际工作中，一旦出现某个环节的操作失误，非常容易导致内部系统中部分资源的丢失，且由于一些工作人员由于缺乏专业性以及责任心，对于档案信息管理的工作不到位。3）外部恶意攻击.随着信息网络化的不断发展，大数据时代下地质档案信息管理工作对于云计算有着越来越高的依赖性，且其资源涉及的范围比较广，搜索性比较强[3]。大部分人可以通过网络进行访问，但是由于平台自身存在的一些漏洞，导致地质管理平台非常容易受到互联网病毒、黑客等不法分子对地质档案资料造成一定的破坏、删除、篡改等问题，进而造成了极大的损失。

1.3 信息出巡风险

纸质地质档案资料随着大数据时代的到来，逐渐被数据库、视频、音频、图像等形式慢慢取代。但是这些信息的储存设备非常容易受到温度、湿度以及磁场等原因，导致老化以及故障问题的发生，进而可能会导致数据的丢失。另外在实际档案管理的过程中，人们通常使用电脑硬盘、磁盘等方式进行相应的数据储存，但是仍然具有一定的风险性。

1.4 档案管理技术水平较低

大数据时代发展下，地质档案管理工作逐渐向着信息化的方向发展，基本实现了地质档案的云储存，以及对相应的档案信息资源进行整合、挖掘、分析等[4]，提升地质档案资料的使用率，从而为更多的人提供便利以及相应的数据参考。但是实际的管理模式仍然处于落后的水平，无法充分发挥档案管理技术水平的优势。

1.5 档案信息管理法律不健全

档案法规系统存在一定的缺陷，内容上有着一定的滞后性，当前对于地质档案信息管理的安全上，法律法规还不够健全，缺乏有效的法律管理办法，例如在信息权、隐私权等各个方面的权益管理上，都没有一个准确的管理方式，因此容易导致地质档案资料被窃取等问题，影响信息的安全性。

2 大数据时代档案信息安全管理相关措施

2.1 构架完善的信息安全管理机制

在进行地质档案信息安全管理的过程中，需要加强建立和完善相应的安全管理机制，确立明确的部门职责，提升工作人员地质档案安全管理的意识以及格局[5]。对地质档案管理工作中，涉及的档案收集、整理、保存以及移交、利用等工作环节进行严格的控制管理。对档案管理人员进行身份认证，避免外部人员进入管理系统。在工作过程中，建立规范性的工作流程，并明确重点管理内容，从而当地质档案受到安全威胁时，能够及时发挥保护机制的作用，对其进行安全管理处置，降低损失。

2.2 加强运营环境的安全管理

在进行档案信息安全管理之中，不能仅仅局限于防火墙、杀毒软件等管理措施，需要建立起更加先进的、正规的、系统性的安全管理防护系统[6]，从而确保能够消除一些比较严重的危险。为进一步提升地质档案信息管理能力，在进行运行环境安全管理中，需要建立安全监测系统，对档案管理的各个流程进行全面的管理，并通过建立自动病毒立体防御体系，从而实现实时的自动化的检测，及时对侵犯档案信息安全的行为作出反应。

2.3 地质档案储存环境的安全管理

随着电子信息化的发展，地质档案储存方式更加的多样化，逐渐向着数字化、信息化的方向发展。在进行地质档案储存环境安全管理中，需要确保环境的温度、湿度以及磁场等环境的合理性。

1）纸质档案的储存环境安全管理。尽管在大数据时代，纸质档案信息也是其中重要的材料数据，因此仍然需要重视对纸质地质档案信息的管理，在进行纸质地质档案信息环境安全管理中，首先要建立健全的档案管理制度。及时做好档案信息的出入库登记管理，工作人员需要定期对地质纸质档案进行清点核对，避免出现丢失、遗漏[5]。同时加强纸质档案的信息化、数字化转化。通过使用电子文档借阅的方式，提升纸质档案的使用寿命以及完整性。另外由于部分地质档案的年代较长，在不当的储存环境下、借阅过程中，可能会出现破损、老化等档案损坏的情况，因此就需要加强进行纸质档案的修复管理，进行及时的修复或复制，确保纸质档案的完整性。

2）磁介质档案储存环境的安全管理。磁介质档案因其具有一定特殊性，在进行储存利用管理操作中还存在较多的问题，容易导致一些重要的地质档案信息资料的损毁、泄露等问题[6]，因此在进行环境安全管理中要加强防消磁、防损坏的工作，做好相应的复制以及异地管理保存，确保有足够的备份资料。

3）实物档案储存和环境的安全管理。在地质档案之中，存在一部分的实物档案，如矿石、岩心等，这些实物若储存的环境不当，非常容易导致挥发、腐蚀等，其保存的难度较大，会对档案的品质造成极大的影响，在进行实物保存之中，一方面需要确保环境的合理性，避免过于潮湿、阳光暴晒等。还需要做好相应的图像采集、处理等工作，进行电子化储存，从而对实物进行电子化的储存，提升档案储存的效率与质量。

4）电子档案储存环境的安全管理。在进行电子档案的储存环境安全管理中，首先在进行电子档案建立时，要明确统一的归档格式，进行统一化的管理，便于在档案信息丢失后及时找回[7]。另外需要对电子档案储存载体进行相应的安全管理，需要定期对电子档案储存载体进行检修以及维护，做好相应的系统升级，完善更新记录，做好格式转换以及备份等工作。另外要求工作人员严格依照电子文件管理办法，以及相应的管理制度进行档案管理，提升电子档案的信息安全。当前电子档案运行的环境，主要是采用计算机系统，加强对计算机系统的安全管理，从而提升电子档案运行环境的安全性，并进行相应的电子档案数据备份管理，可以采用移动硬盘备份管理以及异地备份管理。

2.4 提升地质档案管理风险意识

地质档案安全管理的过程中需要加强工作人员的风险意识，在进行档案管理的过程中，可以将其分为三个阶段，其一为地质资料档案移交档案之前、其二为地质资料档案保管、其三为地质资料档案利用。在进行档案移交前，需要明确相应的安全管理目标，减少信息遗失以及损坏的风险[8]，在进行档案保管管理的过程中，需要管理人员对地质档案的作用以及管理目标进行相应的明确，并进行风险识别，提升对档案信息的安全管理，提升地质档案信息服务的质量。对信息根据安全程度进行相应的分类管理，并在各个环节中建立相应的责任问责制度，确保地质档案安全信息管理的效率及质量，建立完善的信息共享渠道，做好保密检查工作，及时发现相应的安全隐患，并进行整改和督促，一旦出现档案安全信息泄露以及损失的问题，需要及时追责，提升工作人员以及管理人员的责任意识，并在地质档案管理之中严格落实相应的规章制度，进行相应的保密自查工作，及时发现相应的安全隐患，避免档案失窃的问题。

2.5 做好地质档案的大数据建设

随着大数据时代的发展，对地质的发展与研究，需要依托大数据技术进行相应的数据管理以及分析，并在国家大数据各项制度、法规的不断健全与发展下，有助于推进档案数据价值的最大化发展，行业提供更为快速、准确的数据服务，提升档案数据资源的利用效率，从而使得各项工作的开展更加高效以及科学。

2.6 对档案管理人员进行安全培训，提升其安全管理能力

在大数据的时代发展下，档案管理人员不仅仅需要具备相应的档案学、信息学等专业的知识，在大数据发展下，还需要具备一定的计算机网络安全知识，从而加强对地质档案的安全管理。因此需要针对业务进行相应的培训管理，从而提升工作人员的安全管理，以及风险管理能力，加强工作人员的责任意识，提升工作人员的专业水平。

3 结束语

随着信息网络技术的不断发展，大数据得到了极大的发展，数据资产社会、行业的发展具有重要的意义。地质档案信息管理对于地质研究等行业的发展具有极大的作用，但大数据下地质档案安全管理面临着相应的挑战，所以还需要建立健全相应的安全管理机制，提升工作人员安全管理能力，并加强对档案储存环境的安全管理等，全方位的保障地质档案信息的安全管理。