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网络条件下图书资料管理的转型方法探析

2021-04-14宋明曙

卷宗 2021年8期
关键词:图书资料管理制度资料

宋明曙

(夏津县图书馆,山东 德州 253200)

网络技术能够在很大程度上提高我国各个行业的工作质量和工作效率,而且也能够有效促进我国科技发展和经济发展。因此,将网络技术应用于图书资料管理与工作当中是当前发展的必然趋势。所以,需要加强图书资料管理工作人员对网络技术的了解和掌握,以此来寻找图书资料管理转型的方法和策略,从而提高图书资料管理的质量和效率,也能够更好的满足人们的需求。

1 网络条件对图书资料管理的影响

在传统的图书资料管理当中,大多是以保存图书的完整性为主要内容,这种图书资料管理模式,无法使大量的图书资源得到充分的发挥和利用,也阻碍了图书资源信息的进一步发展和完善[1]。随着网络技术的迅速发展,为人们的生活提供了更多的便利,而且也使图书馆获得了好的发展空间和更多的发展机会。因此,网络条件对图书资料管理的影响较为巨大,也能够促进图书资料管理行业的进一步发展。

在当前网络环境下,人们对于信息资料的需求量逐渐增多,同时对于阅读模式的标准和需求也在不断提高。因此,图书资料管理也应该紧跟时代发展的步伐,逐渐朝着网络化和信息化的方向发展,逐渐用电子图书资料太替代纸质图书资料。这样的转变,提高了寻找资料的效率,使读者节省了大量寻找资料的时间,同时也提高了图书资料的管理水平和管理质量。

2 网络条件下图书资料管理转型的主要内容

2.1 图书资料的存放模式

传统的图书资料存放模式主要以书柜存放为主,这种方法的阅读性较强。但是在网络环境下,图书资料存放方式逐渐由书柜存放转变为网络存放,这是指运用计算机作为图书资料的载体,将图书资料当中的内容存放到计算机当中,这种模式不仅能够提高图书资料的存放量,同时还能够方便查找和阅读。

2.2 图书资料的来源

在传统的图书资料管理过程中,一般都是通过购买图书的方法来不断增加图书资料的数量,这样的方法需要消耗大量的资金[2]。但是在网络环境下,相关图书资料管理工作人员可以通过网络来下载大量的信息和资料等,还能够运用信息技术将资料进行分类整理,使图书资料逐渐变得丰富。

2.3 图书资料的查找模式

在传统的图书资料管理过程中,一般都是管理人员,采用人工的方式对图书资料进行归类、整理和检索等,但是这一工作会消耗大量的人力和时间,而且在操作过程中容易出现失误。在网络环境下,图书资料管理工作人员可以运用计算机设置相应的操作系统,通过计算机能够有效解决图书的归纳和整理工作,这样不仅能够使图书资料管理工作的效率得到大幅度提升,还能够使图书资料通过网络技术实现共享,有效提高了图书资料的利用率。

3 网络条件下图书资料管理转型的主要方法

通过上述分析,可以了解到,想要使图书资料管理工作更好地适应网络环境,首先要做的就是改革,不仅要提高图书资料管理人员的综合水平和综合素质,优化图书资料管理制度,还需要提高图书资料管理服务水平,以此来适应当前社会的发展,满足人们的需求。

3.1 提高图书资料管理工作人员的专业能力和综合素质

图书资料管理当中的主体就是图书资料管理工作人员,所以工作人员的专业能力和综合素质,能够直接影响到网络环境下的图书管理水平[3]。因此,管理层人员需要加强对工作人员综合能力和综合素质的重视,可以定期组织一些与专业内容相关的培训,提高工作人员的自身能力和素养,也提高工作人对计算机的掌握,同时提高工作人员的综合素质。除此之外,图书资料管理人员自身也要提高对网络技术的重视,可以运用信息资料来提高自身的管理水平和管理效率。

3.2 提高图书资料管理力度

与纸质的图书资料相比较,电子图书资料不仅不容易损坏和丢失,也更加容易保管和整理。但是由于网络环境具有便捷性和开放性等一系列特点,所以图书资料的安全性难以得到有效保障[4]。因此,图书资料管理工作人员需要提高对电子图书资料的管理力度,而且需要定期对图书资料的安全保护系统进行检查和维护,同时还要不断对安全系统进行更新。除此之外,要运用防火墙的技术来阻止病毒和黑客的入侵,以此来提有效高电子图书资料的安全性。

3.3 制定完善的图书资料管理体系和管理制度

在网络环境下,图书资料管理当中的重点内容与传统图书资料管理当中的重点内容存在一定差异。因此,图书资料管理制度也需要进行相应的改革和完善。图书资料管理工作人员需要根据网络环境下投出资料管理内容和特点,制定出一套科学合理且较为完善的管理制度和管理体系。并在实际管理过程中充分发挥出管理制度的监督和制约作用,以提高图书资料管理效率和管理质量。

3.4 提高图书资料管理的服务水平和服务质量

在网络环境下,读者可以运用计算机来阅读做书资料,是图书资料得到充分共享,提高其利用价值和利用率。这对图书资料管理工作人员来说,不仅是一个新机会,同时也是一个巨大的挑战。这就要求图书资料管理工作人员提高对图书资料的管理力度,对图书资料进行严格的筛选和审查,提高图书资料的质量。除此之外,图书资料管理工作人员还需要优化和完善数据库,以提高信息图书资料管理的服务水平和服务质量。

4 结束语

总体而言,当前社会网络技术飞速发展,在这样的社会背景下,图书资料管理转型是顺应社会发展的必然趋势,同时也是促进图书资料管理行业发展的最有效策略。所以需要提高图书资料管理工作人员对网络技术的了解和认识,同时提出全新的图书资料管理策略,如提高图书资料管理工作人员的专业能力和综合素质、提高图书资料管理力度、制定完善的图书资料管理体系和管理制度以及提高图书资料管理的服务水平和服务质量等,通过这些方法能够有效提高图书资料的查找速度,节省大量时间,同时还能够提高图书资料管理的质量和效率,更好的满足读者的需求,促进图书资料管理行业的进一步发展。

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