工程企业办公室行政管理精细化路径探究

2021-04-14李磊

卷宗 2021年20期

关键词：精细化办公室管控

李磊

（陕西省延安市宜川县金地酒店旁葛洲坝大厦，陕西西安 710000）

1 引言

工程企业开展各项经营建设工作，不能脱离行政管理工作的支撑，做好办公室行政管理，助力工程企业的发展，协调企业的管理组织矛盾，做好资料信息收集分析，提升行政管理效率，以实现工程企业高效、高质量运营。

2 工程企业实施精细化办公室行政管理的必要性

1）提升工程企业建设水平。实施精细化办公室行政管理机制，能为工程企业的发展带来助力。对于工程企业的发展来说，工程建设存在很多内在矛盾，如工作地点分散、管理难度大、工程建设管理内容多等问题，需要企业重视建立办公室行政管理模式，通过探索实施精细化管控制度、流程，协调工程企业的管理资源，突出组织效率，优化管理流程。通过落实精细化办公室行政管理模式，为工程企业的成本管控、竞争力提升带来建设契机，利用企业科学发展。

2）规避不良风险。工程企业在建设经营过程中，受到工程建设、外界环境等因素的干扰，存在很多安全隐患、经营隐患，如存在施工安全问题，可能导致工程企业在经营过程中，遭受重大损失；因为工程企业参与建设的项目工期大多较长，涉及的投入资金体量大，存在很多资金管理风险。在工程企业的经营发展中，通过建立精细化办公室行政管理机制，对各种安全风险、资金管理风险深入、细化的分析，制定科学应对措施，跟踪管理各种风险隐患，及时做好风险应对，能保障工程企业稳定经营。

3 工程企业办公室行政管理精细化思路

1）重视精细化管理理念实施。工程企业进行办公室行政管理模式探索和实施，需要转变不良的理念认知，树立良好的理念管理意识，做好科学化管控，在精细化管理过程中，应能做好必要的行政管理控制，突出行政管理水平。部门内更加重视管理者发挥的作用，对行政的精细化管理则有所忽略。办公室的精细化管理要体现创新性，促进精细化管理更加科学有效，促进办公室行政管理目标更早实现。实施精细化管理，管理者能精准把握每一个工作的具体任务，对工作的内容也会更加明确。对工作流程加以规划，提升工作效率的同时，也会有效节省工作时间。在企业的整个运营过程中，管理者发挥的作用十分明显。如果管理者具备精细化的行政管理意识，才能促进企业真正实现精细化管理。管理者重视办公室行政管理理念，并制定相应的规章制度，同时实施监管制度，促进工程企业办公室行政管理获得明显的工作成效。

2）体现规范化管理原则。精细化管理需具备规范化、标准化实施属性特点，能将各种科学、有效的办公室的精细化管理模式实施，在规范化管控中，能做好管理优化，提升管理价值，做好必要的员工积极性调动工作。应重视管理制度的细化建设，在制度建设发展层面上，需要做好必要的企业管理控制，突出企业管理作用，在合理化经营管控中，能做好必要的企业管理制度调整、优化，与工作企业的管理需求相适应。

3）树立良好的人员工作意识。办公室的精细化管理需保障工作人员具备较高的工作专业化意识和责任意识，使得各项工作目标顺利完成，提升工作质量，突出工作人员的服务水平。因此要做好人员的培训管理，打造良好的学习环境，使行政管理人员，不断在实践中，具备专业知识和工作素养，在人员工作管控中，应能做好必要的精细化素质要求设置，指导有关人员开展相关工作。尤其在信息技术不断发展的过程中，工程企业应能注重培养行政管理人员的信息化技能素养，使其具备信息化管理能力，使得办公室的精细化管理模式可靠实施。

4 工程企业实现办公室行政管理精细化的有效策略

1）制定详细的工作计划。工作企业要打造良好的办公室的精细化管理环境，需要做好行政管理细化控制，在工作开展中，能突出办公室行政管理建设阶段的科学指导，做好工作计划控制，可以发挥较高的思想管理作用，突出管理水平，建立不同阶段的办公室的精细化管理模式建设指导目标，使得各项建设工作有条不紊的开展，做好行政管理机械化控制，突出管理优势，保障在工作计划的管控中，能具备较高的制度建设实施作用。工作计划应突出细致性，将计划分解到月、周、日，使得有关工作的指导更加具体。

2）建立考核指标。对于精细化办公室管理工作来说，需要做好必要的人员管控，突出管理水平，实现在考核管理层面上，建立明确考核指标，引导工程企业在办公室的精细化管理建设中，能指导各个建设阶段的工作稳步推进实施，对有关人员的行为全面约束，提升员工的综合素质。要能保障考核指标清晰，使得对工作企业有关人员的指导作用更加明确。考核指标应细化、全面，对具体的行政管理细则都能全面掌控，实现行政管理水平提升，具备行政管理科学建设优化作用。尤其对于办公室工作来说，很多工作存在细化、有效化需求，办公室管理应能具备较高的落实控制力，通过进行逻辑性的管理指标拆分，具备宏观管理指导能力，量化管理指标，以积分制作为重要的办公室的精细化管理模式实施评价手段，调度有关人员工作积极性。

3）应用信息技术。工程企业要能提升办公室的精细化管理效率，获得较高的工作质量保障，应能做好全面化管理组织控制，在信息技术管控中，突出部门之间的高效沟通特点，强调人的主观能动性发挥，以信息技术为依托，结合工程企业的沟通管理需求，整合管理组织流程，使得信息技术的应用更加合理、高效，真正激发出信息技术的管理优势，突出信息技术的应用价值，凸显监管作用，在信息技术管控中，可以获得较高的管理模式提升作用，达到较高的协调配合作用，实现在工作人员的管控中，提升员工的办公积极性，做好办公计划控制，实现管理价值的提升。信息技术的应用，需要做好硬件设施的引入和升级。根据工程企业阶段性行政管理需要，做好工作人员的办公管理控制，突出组织水平，做好必要的团队建设管理，提升团队建设发展效果。应能实现队伍配需与信息技术建设的同步实施，稳步提升行政管理信息化模式的应用发展力，在实践中实现动态化调整。

4）培养行政管理人员综合能力。树立人员的责任意识，加强工作考核模式的优化和实施，在行政管理中，激发人员能力提升意识。打造积极、科学的企业文化，重视办公室的精细化管理建设，使得企业上下对办公室的精细化管理有较高的工作认知，提升企业人员的配合能力，助力行政人员在良好的环境下科学工作。构建良好的工作关系，注重团队协作，提升工作人员的配合能力，以师带徒、专业培训、平台工作交流等有效方式，提升行政管理人员的综合能力。