Excel在财务管理信息化中的应用

2021-04-14杨帆

卷宗 2021年20期

杨帆

（北京京北职业技术学院，北京 101400）

随着国内互联网的快速发展，信息处理技术也随之不断做出调整改变。各企业为了能在竞争日益激烈的市场中站稳脚跟，对财务管理信息化的重视程度是越来越高。如何提高企业相应工作人员在财务管理信息化工作中的效率及准确度，成为考虑的要点。直到Excel的推出及功能不断完善，开始广泛被人们使用，尤其在财务管理信息化中的应用更加频繁。

1 Excel的特点及常用的功能

1）Excel办公软件的特点。在现代化办公中，Excel可以说是每个人最常用的办公软件，不仅能对数目庞杂的数据进行快速有效的整理分类等，还能筛选掉一些无用的数据信息，留下对企业重要的财务管理数据。Excel作为一款国民软件，新手使用难度低，相较于企业内部的大型信息化系统，简单培训就可上手。而且如果大型系统部分功能不完善，无法满足需求时，工作人员也可以先将需求写入Excel，并且进行业务梳理，让企业开发系统可以少走很多弯路。而且Excel办公软件最大的特点就是可以对接受到的信息进行合理有序的编辑，并通过函数运算公式将信息变为更直观的数据，在利用统计表、统计图等功能对数据进行分析，找到优劣点及趋势。公司后续可以根据数据分析来进行针对性的改革和管理。

2）Excel办公软件最常用的功能。Excel办公软件在企业财务管理中最常用的就是工作表格。不仅可以对企业财务信息进行整理和统计，还可以用最直观的表现方式来将数据呈现出来，例如：筛选和排序功能，筛选功能可以将这些财务信息中有用的部分留下，无用的直接删除，可以使得财务信息一目了然；排序功能可以将数据按照企业意愿进行相应的排序，更加方便快捷地找到有利于企业的数据，明显提高信息和数据的处理效率。不仅如此，Excel办公软件在实际应用中还有更多有用的功能，可以高效、准确且灵活地处理信息，非常实用，而且性价比超高。

2 财务管理信息化的概念及意义

1）财务管理信息化概念。财务管理信息化一词，其实在近几年才被人们熟知。主要是通过计算机技术在工作中的运用配合数据库的功能，对企业财务中的信息数据进行汇总，从而可以对企业财务信息达到有效的掌控，使得企业在市场竞争中脱颖而出。相较于过去的会计电算来说，财务管理信息化不仅在设计范围上更广，且还将会计和财务进行了进一步的融合。直接从管理层次到决策层次，实际工作中更加倾向于与其他系统进行统一。

2）财务管理信息化的意义。财务管理信息化是直接用信息系统工作的，对日常的财务进行处理，可以极大地保障企业的财务信息。对于大型集团公司来说，财务管理信息化的作用就更为显著了，首先不仅可以统一管理企业内部资金，合理分配、合理利用；而且还可以保障资金的安全性，减少资金成本浪费的情况出现，大大提升了企业的管理能力。其次，财务管理信息化还可以将企业内部制定的管理政策严格执行下去，并将执行过程中的人为干扰因素最小化。那么如何将财务管理信息化做好，一是可以引进国外一些先进的技术和经验；二是使用Excel等方便快捷的辅助软件工具，本文主要讲Excel在财务管理信息化中的应用。

3 Excel在财务管理信息化中的应用

1）Excel在固定资产折旧中的应用。目前，国内大多数企业在对固定资产折旧的统计计算中，就常用到Excel技术。相关工作人员在统计了解了企业固定资产的数量、价值和使用期限等信息后，可以使用Excel软件中的直线折旧法、双倍余额递减等运算方法对企业的固定资产折旧进行分析、计算，从而为企业提供数据，进行针对性的整改。下面就来详细讲下这些功能怎么在Excel软件中实现：直线折旧法、双倍余额递减法等，主要是对企业内部的固定资产进行核实、计算。在Excel软件中可以通过SLN函数、DDB函数来进行计算，以返回固定资产每期现行折旧费用的方式来输入函数，通过系统的计算将会得出相应的数据。然后根据得到的数据去计算固定资产的折旧费用，就能得到实际的具体价格。在实际工作中，Excel软件不仅仅可以对企业的固定资产折旧费进行精确的计算，在企业资产的时间管理和固定资产的未来改革更新规划中也可以用Excel软件来进行计算，对企业的财务管理信息有至关重要的作用。

2）Excel在企业员工工资管理中的应用。财务管理在企业员工工资的管理上也非常重要。在一些大型企业中，员工的数量众多且由于职务的不同结构上也相对复杂，员工工资不仅数额庞大、各不相同，而且受到转正、提成、工作年限等因素的影响，工资变化也非常大，如何将员工工资进行便捷有效的管理，是每个企业都面临的问题。而通过Excel软件的合理应用，不仅可以将工资管理的难度降到最低，而且还可以确保员工工资发放的准确。在实际的操作中，Excel软件可以将员工的档案与工资数据相匹配，并且系统进行自动计算，最后将计算出来的工资汇总成为工资条，发放到员工手上，形成了一套全自动工资管理的模式。实际操作如下：第一步，在Excel软件中新建一个表格，将员工的姓名、工作岗位、工作编号、入职时长、销售业绩等等基本信息填入到建好的表格中；第二步，建一个员工的工资表格，然后将之前建好的员工基本信息移到工资表格中。这样简单的两步操作就可以将员工的信息与工资结合起来，当员工的某一项信息出现变化之后，相对应的就可以直接在表格中体现出来，省下了繁杂枯燥且易出错的信息校对工作。第三步，将员工的工资、提成奖金、绩效、加班费、交通补贴、住房补贴等录入，发工资前核实员工当月的五险一金、全勤等等进行相对应的扣除项录入到表格中。然后通过Excel的自动计算功能，可以直接得出员工本月应该实际发放的工资。最后呢，新建一个表格，将员工的工资银行卡的账号、公司名称、姓名及得出的实际工资录入到表格中，在将需要发放的工资通过Excel软件进行简单的加法运算，这个月员工的工资总数就得出了。然后公司就可以直接发放工资或交由代发银行发放。如果员工需要公司提供工资条，那么可以通过Excel软件新建一个名为员工工资条的表格，直接将工资表里面的内容同步复制过来。然后根据实际情况，对信息数据进行相应的处理。如果今后每月都需要工资条，只需要在下方新建一个名为工资条的工作表，然后表明月份即可。

3）Excel在企业财务预测中的应用。一家企业如果想要融资，那么财务预测一定是最基本的工作。Excel软件在企业财务预测方面也能起到一定的作用，因为企业想要做财务预测，是必须要按照过往的财务数据去完成的，将企业的历史信息、目前的资产信息和存在的债务信息进行全面仔细的分析运算。不仅数量庞大，而且数据过去庞杂，工作人员在手动计算时工作量大且极易出现纰漏，而Excel软件中的功能就可以完美的解决这些问题。而且在通过Excel计算时，由于数据直观且有对比性，还可以根据数据合理的改善企业财务管理现状，为今后的发展奠定数据基础。