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网络技术对高校图书馆采编工作的影响

2021-04-14

卷宗 2021年20期
关键词:编目书籍图书

米 莎

(贵州开放大学,贵州 贵阳 550023)

1 高校图书馆在网络环境下采访工作所表现出来的特点

1.1 采访方式发生了变化

根据探究我们可以发现,之前图书馆采访的主要方式是:相关的工作人员去市集、书店等地进行选取,这种方式比较老旧,基本上已经完全不适用于当前高校图书馆的发展。在信息技术的帮助下,高校图书馆人员就能够直接通过网络去发现各种书籍,并了解书籍的相关信息,也能进一步方便对读者进行采访,使得书本具有更高的价值,图书馆的知识结构也会因此更加全面。

1.2 采购方式发生了变化

在互联网技术的帮助下,目前的书店已经变成了网店的形式,很多出版社或者书店都利用互联网制作了属于自己的网页,在对文献进行采购时,就不再仅仅局限于线下采购,线上采购成为当前一种非常风靡的购书方式,可以在线上选择自己想要的图书进行订购、选择,这样从方式使得采购过程的成本大大降低,也更加的方便快捷,虽然网上购物也存在一定的弊端,但是利大于弊。

2 高校图书馆在网络环境之下编目工作所具有的特点

2.1 编目工作促进资源共享这一目标得以实现

在之间对图书进行编目的时候,大多都是图书馆的管理人员手工制作的,需要相关的人员对书目进行有效地分类整理,最终组成目录。但是这种方式只能使图书馆中的读者进行阅读,并且查阅过程比较费时费力。而网络时代下的编目工作,可以将出版社的在编图书等内容也融合进图书馆的编目过程中,使得人们能够共享这些信息资源,人们也能在极短的时间内查阅到自己喜欢的书籍,有效的获取信息。

2.2 编目网络文献

此前在编目方面,只加工馆藏书本文献,在网络化和信息化发展中,图书馆改变了服务内容,从以前的图书馆文献变成了所以知识和信息都会被收藏在内,它拥有巨大的资源,多样的资源形式,而且人们可以利用它访问网络的所有资源。为了从庞大的网络信息中找到必要的信息资源,要对网络中可用的资源进行相应的系统化和选择,对于大学图书馆的编目工作,要跟上网络的发展,及时调整工作,对所有信息资源进行编目,了解用户的实际需求,合理规划网络资源,最后对网络文献进行分类,使读者能够享受到更好的服务。

3 管理优化图书采编工作的方法

3.1 做好数据信息资源整合

数据信息是图书馆的重要展示点,也是读者选择借阅的重要因素之一。随着数据信息的不断更新,我们更是不能忽视信息资源的整合。时代在发展信息也不断变化,书籍文献的出版载体也多种多样。我们要将图书的采编工作将互联网结合起来,将采编工作逐渐变成流程化作业,利用互联网整合功能充分利用数据信息资源,在尊重书籍版权的基础上,对馆内藏书进行数字化管理。让人们直观的认识了解书籍的种类及数量,大大提高了采编工作的效率。因此,及时的做好数据信息资源的整合是图书采编工作的重要前提。

3.2 重组工作流程建立采编管理体系

传统的采编工作使得各个部门及科组之间缺乏交流与沟通造成了人力,物力及财力的浪费,对此,我们可以发展内外联动,对内:我们应该科学合理的对人员进行重组,成立不同的专业小组,有且只有一人或多人负责某个书籍领域的全过程。专门负责一个主题书籍文献的采编工作。只针对某一语种或者其他类目文献信息的采编及后续工作的处理,为读者提供优质的阅读文献。对外:所有管理人员都要积极主动地参与片区图书馆区域系统的建设,对联动优势充分利用从而实现共建共享。像某些不能实现内外联动的图书馆,也可以适当改变自己的管理策略,抛弃传统的作业模式,让每个管理人员落实管理从头到尾的各个步骤,这样不仅促进了书籍管理人员的全面发展,也从整体上落实了采编工作的顺利进行。通过不同类目书籍的采编。实现了专人专线的作业模式,方便了书籍管理人员的日常考核。

3.3 加强培训提升采编人员综合能力

当今社会管理强调综合型人才的培养,图书采编管理也不例外。作为图书采编的重要因素之一,编辑的专业水平或多或少地影响着图书的质量和水平。提高编辑人员的专业素质,已成为开展编辑工作的途径之一。这要求我们的图书馆员不仅要有专业的编辑技能,还要加强专业培训。要营造采编工作的良好氛围,强化管理者的责任和义务,培养管理者的敬业精神和创新理念,为采编工作提出建议。经济发展、计算机网络和先进的通信技术为我们的工作创造了有利条件,我们应该合理利用这些平台,加强他们之间的沟通。

企业在对编辑人员进行培训时,应主要通过理论与实践的结合,全面提高他们的工作能力和技术,不仅要了解和掌握图书采购的方法,还要通过定期培训发现旧问题提出新问题,并逐步适应编辑工作的模式,避免因其技术问题,造成不必要的麻烦而影响图书收集和编辑工作的进程。通过培养复合型人才,提高图书采编工作效率,借助编辑人员的各种技能知识,提高他们的工作积极性,增加编辑工作的活力,提高竞争意识。

3.4 研发图书管理软件科学进行图书采编

科学技术水平不断提高,我们可以根据图书采编工作的现实状况,来研发一个适合其发展的软件,通过管理系统,完善采编工作。根据后续管理工作的复杂性,也可以对其软件进行不断地升级改造。在软件的数据库中,包含着对各类书籍的记录。对没有涉及的灰色书籍,我们也可以手动将它收录到软件上。实现书籍文献典藏的数据化共享,通过这类软件可以机械化的实现书目的名称类目分类汇总。从而在一定程度上减轻了采编的任务,大大提高了工作效率。通过更多的实施实践不断的完善软件,这样也可以大大提升软件的利用率,减少采编人员的工作量。

4 结束语

总而言之,在信息化时代下,高校图书馆采编工作需要充分利用好信息技术,将各种各样的文献信息充分的整合在一起,使得高校图书馆能为读者提供更多的服务,促使整体工作更加高效快捷。

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