信息时代图书资料管理的优化路径

梁迎雪

（南京银行股份有限公司北京分行，北京 100089）

图书资料管理工作是一项长期性的工作，在当前信息化环境下，图书资料加快了数字化建设的进程，这也使传统的管理模式和方法无法满足时代发展需求。在当前图书资料存储、管理和利用过程中，需要充分的应用先进技术手段，全面提高图书资料搜集和整理工作的整体水平，为图书资料管理工作整体水平的提升打下坚实的基础。

1 信息时代下图书资料管理的特点

1.1 高效的网络化模式

互联网的普及应用，传统图书资料管理方式越来越无法满足时代发展需求。将信息技术和设备在图书资料管理工作中进行应用，增强图书资料的时效性，实现信息的快速传递，全面提高图书资料管理工作的高效性，从而为读者提供多元化的信息服务。

1.2 信息资源的开放、互联、自动化流通

将数字技术在图书资料管理工作中进行应用，可以实现现有空间资源的充分利用。特别是在文献管理工作开展过程中，还要借助于网络手段提供远程服务，提高图书资料服务工作的开放笥。同时还要构建更为开放互联的自动化系统，加快推进图书资料共享的实现，并积极对图书资料进行数字化处理，实现数据的网络传输，针对图书资料资源进行科学配置，从而实现图书信息的共享和有效利用。

1.3 数字图书的新形式

在当前数字图书资料转化过程中，借助于计算机系统完成图书的查询和借阅工作，图书资料管理系统能够针对文件进行自动采集、编目和流转，整个图书资料管理过程更为便捷，使图书资料利用不受时空制约。读者不仅能够获取到所需要的静态图书资料，同时还能够利用动态的信息资源。而且图书资料管理工作中，也能够借助于互联网进一步提升信息资源的丰富性和多样性，并针对图书资料需求变化及时调整和更新信息载体，从而为读者提供更高效和优质的图书服务。

2 信息时代下图书资料管理的优化路径

2.1 积极开发利用图书资料

为了进一步规范图书资料的存储流程，实现图书资料的高效开发利用，图书资料管理部门需要积极调整相应工作，并结合自身的实际情况开发检索工具，构建完善的图书资料检索体系，针对特定资料进行分类，积极收集和整理具体的内容，进一步提高现有资料的利用率。将一些较为珍贵的图书内容制作成电子文档，不仅便于保存，同时还能够快速进行查阅和使用。同时还要根据图书资料管理制度要求，整理已收集的资料，并强化对资料的监管，认真检查各种图书资料，把好收集管理关口。特别是一些特定的图书资料，其针对不同读者具有不同的使用价值，因此要根据具体要求对图书资料进行分类存储，规范管理流，更好地发挥出图书资料的重要价值。根据标准的管理流程做好特定图书资料存储工作，还要制定库房的存储标准，打造一个良好的存储空间，进一步保证图书资料的安全性和完整性。

2.2 建立完善的图书资料动态管理系统

当前图书资料数量量十分庞大，单纯依靠人力已无法完成现有工作需求。图书资料管理部门需要重视先进设备的引时，并积极利用网络提高信息数据的利用率。在图书资料管理工作中，还要借助于大数据技术精准分析特定数据，基 于用户需求为其提供具有针对性的图书资料服务。在实际图书资料动态管理工作中，要求具备安全和稳定的运行系统，并测试硬件和网络设备的稳定性，系统规划人们对图书资料的运行状态，使图书资料动态管理系统能够自我修复和备份，为信息的查询和利用提供更多的便利性，确保图书资料动态运行体系能够维持较好的稳定性。

2.3 创新信息资源的管理

在当前信息时代背景下，图书资料管理工作也需要与时俱进。在实际工作中要重视互联网信息技术的充分应用，积极完善相关资料，确保信息资料管理系统的稳定性，图书资料管理流程要与时代发展趋势相符。同时还要重视图书资料管理服务体系建设，全面提高图书资料管理服务的质量。这主要是由于用户可以借助于网络技术对图书资料管理状态进行检索，并查询特定模式的管理状态，从而确定阅读的渠道。特别是在当前新形势下，人们图书资料阅读渠道更具多样性，这就要求图书资料管理系统需要进一步编辑内部信息管理程序，促进信息的共享。还要针对特定图书资料打造沟通的渠道，使读者借助于网络即能够检索到所需要的图书信息。另外，在相关阅读软件安装时，通过设置相应的权限，图书管理部门能够进一步强化监管，保证网络平台的安全性，为读者带来良好的阅读体验。

2.4 实现信息资源共享

在信息技术广泛应用的新形势下，数据信息呈现出快速传播的态势，在这种新形势下，图书资料数量快速增加，并以数字化形式进行呈现。虽然图书资料管理部门越来越重视自身的建设，不断丰富图书资料，但也无法拥有全部图书资料。因此图书资料管理部门需要加强自身的信息化建设，重视与同行业之间的沟通交流，加快推动图书资料的共享。在实际工作中，还要与自身的实际情况相结合中，加大开发力度，不断丰富管理平台的功能，构建具有良好兼容性的图书检索系统，为图书资料共享目标的实现打下坚实的基础。

2.5 提高图书资料管理队伍的综合素质

由于图书资料管理工作涉及较多的内容，因此在图书资料管理工作开展过程中，管理者的综合素质是较为重要的影响因素，特别是在信息时代环境下，对于图书资料管理者提出了更高的要求。在实际工作中，需要构建一支高素质的图书资料管理队伍，进一步提高图书资料处理能力。作为管理人员，还要积极转变思维理念，不断地强化自身的学习，提高信息处理能力，并加深对信息化内涵的了解，及时补充自身的不足，确保能够与信息时代发展需求相符。特别是近年来图书资料信息化管理进程加快，管理人员的工作职责和服务方式发生了较大的变化，在这种情况下，在实际图书资料管理工作中，管理人员要借助于网络平台积极与读者进行交流和互动，更好地了解读者的需求，及时对图书资料进行更新，从而为读者提供更高效、优质和便捷的图书资源。

3 结束语

在当前信息化时代背景下，图书资料加快了数字化的发展进程，图书资料管理信息化和网络化水平有了大幅度的提升，人们在利用图书资料过程中，查询更具准确性和便捷性。为了能够更好地发挥出图书资料大众教育功能，在实际工作中还需要紧跟时代发展潮流，重视先进技术手段的应用，全面提高图书资料服务能力和信息处理效率，加快推动图书资料信息数据的共享，更好地满足读者的多样化需求。